파일 액세스를 용이하게 하는 요청 시 OneDrive 파일 및 기타 기능 소개

이 글은 Office, OneDrive 및 SharePoint 팀 담당 부사장인 Jeff Teper가 작성했습니다.

사람들이 더 많은 파일을 만들고 공동 작업을 수행하고, 더 많은 사진을 촬영하고, 여러 장치에서 작업하게 되면서 한 곳에서 회사 및 개인 생활과 관련된 중요 콘텐츠를 액세스하는 능력이 점점 중요해지고 있습니다. 사용하는 장치에 충분한 저장 공간이 있는지 또는 비행 중에 파일에 액세스할 수 있는지 등을 걱정할 필요가 없습니다.

오늘은 Windows 10에서 모든 파일을 보고 액세스하고, 모바일 장치에서 오프라인 상태에서도 생산성을 유지하고, iOS에서 빠르게 파일을 공유할 수 있도록 하는 새로운 기능 집합을 공유하려고 합니다.

요청 시 OneDrive 파일—장치 저장 공간을 다 쓰지 않고도 모든 파일에 액세스 가능

Microsoft Build 2017에서 Joe Belfiore는 Windows 10 가을 크리에이터스 업데이트에서 새로운 요청 시 OneDrive 파일 기능이 제공될 것임을 발표했습니다. 요청 시 파일 기능을 사용하면 파일을 다운로드하지 않고도 클라우드에서 액세스하고, 장치에서 저장 공간을 사용할 수 있습니다. 온라인 파일을 비롯한 모든 파일을 파일 탐색기에서 확인하고 필요할 때 장치의 다른 모든 파일처럼 사용할 수 있어 기존 작업 방식을 바꾸지 않아도 됩니다.

또한 요청 시 파일을 사용하면 Windows 파일 선택을 사용해서 데스크톱 또는 Windows 스토어 앱에서 온라인 파일을 열 수 있습니다. 파일 선택에서 열려는 파일을 선택하기만 하면 파일이 자동으로 다운로드되고 앱에서 열립니다. 그뿐 아니라 SharePoint Online 팀 사이트는 물론, 개인 및 회사 OneDrive에서도 작동하므로 가정 및 직장 모두에서 사용 가능합니다.

이 기능은 UserVoice에서 OneDrive에 대해 요청된 첫 번째 기능이었으며, 간단하고 강력한 새로운 방식으로 제공할 수 있게 되었습니다.

SharePoint Online 팀 사이트에서 선택한 폴더에는 1.37TB의 콘텐츠가 포함되어 있지만 디스크의 저장 공간을 0바이트 사용하는 것을 볼 수 있습니다.

파일 탐색기의 새로운 상태 아이콘에서 파일이 로컬로 사용 가능한지 또는 온라인 파일인지를 쉽게 알 수 있습니다. 인터넷에 연결되지 않을 때 액세스해야 하는 파일의 경우 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 항상 이 장치에 유지를 선택하여 파일이나 폴더를 항상 사용 가능한 상태로 유지할 수 있습니다.

마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 항상 이 장치에 유지를 선택하여 인터넷에 연결되어 있지 않을 때 파일 및 폴더에 액세스할 수 있도록 합니다.

온라인 파일은 필요할 때 자동으로 다운로드되고 로컬로 사용할 수 있게 됩니다. 파일 탐색기에서 파일을 두 번 클릭하거나 앱 내에서 열면 됩니다. 오프라일 때도 온라인 파일을 항상 볼 수 있습니다. 이제 PC와 동기화할 파일을 힘들게 결정할 필요가 없습니다.

온라인 파일을 두 번 클릭하면 자동으로 다운로드되고 열립니다.

사용자는 물론, 조직과 IT 관리자도 요청 시 파일의 이점을 누릴 수 있습니다. 이제 SharePoint Online 팀 사이트를 동기화하면 변경이 수행될 때 동기화된 모든 장치에 파일이 다시 다운로드됩니다. 요청 시 파일을 사용하면 팀이 공동 작업을 수행할 때 동기화된 모든 장치에서 공유 파일을 계속 동기화할 필요가 없으므로 네트워크 대역폭이 감소합니다.

요청 시 파일은 금년 여름 초에 Windows Insider Preview에 제공될 예정이며 Windows 10 가을 크리에이터스 업데이트를 통해 일반 공급될 것입니다. 2017년 5월 16일에 있을 SharePoint Virtual Summit에 참여하여 요청 시 파일과 OneDrive 및 SharePoint를 사용해서 Office 365에 연결된 작업 공간을 만드는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

OneDrive 오프라인 폴더—Android 및 iOS에서 오프라인 액세스를 위해 전체 폴더 저장

요청 시 파일 기능 외에도, 장기 비행 또는 주말 내내 비행 중인 경우처럼 인터넷에 연결되어 있지 않을 때 모바일 장치에서 생산적인 작업을 진행하도록 도와주는 새 기능이 있습니다. OneDrive 오프라인 폴더를 사용하면 모바일 장치에 폴더를 저장했다가 인터넷에 연결되어 있지 않을 때 열 수 있습니다. 오프라인일 때 다른 사람이 파일에 대해 변경한 내용은 인터넷에 다시 연결되면 자동으로 업데이트됩니다. 이 새로운 기능은 이제 Office 365 Personal 및 Home 구독자 및 OneDrive 비즈니스 계정 사용자가 Android 장치에서 사용할 수 있습니다. 향후 몇 개월 후에는 iOS에도 출시될 예정입니다.

폴더를 선택하고 낙하산 아이콘을 클릭하여 폴더 및 해당 콘텐츠를 오프라인에서 사용할 수 있게 지정합니다.

iMessage용 OneDrive—iOS 장치에서 OneDrive 파일을 빠르게 공유

iMessage용 OneDrive를 사용하면 iMessage 대화에서 나가지 않고도 친구 및 가족과 문서 및 사진을 빠르게 공유할 수 있으므로 iOS 장치에서 파일을 더 쉽게 공유할 수 있습니다. 전체 폴더나 파일 하나만 공유하도록 선택하고, iMessage에서 공유된 문서 및 사진을 즉시 미리 볼 수 있습니다. 최신 버전의 OneDrive로 업데이트하고 장치에서 iMessage용 OneDrive를 사용하도록 설정하여 오늘 사용해보세요.

iMessage용 OneDrive를 열고 대화 중에 공유할 파일을 클릭합니다.

여러분의 생각을 알려주세요. Microsoft Technical CommunityUserVoice를 통해 생각과 아이디어를 공유해주세요. OneDrive에 더 많은 기능이 추가될 것입니다.

—Jeff Teper

이러한 블로그 게시물의 콘텐츠는 시장마다 다를 수 있는 기능을 설명합니다. 각 시장에 맞는 구체적인 제품에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365, Office 365, Windows 10 또는 Enterprise Mobility + Security를 참조하세요.
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