Office 365의 Word를 활용하는 5가지 비결

오늘 게시물은 The Twins Challenge: Office 365 versus Office 2019에 참가한 쌍둥이 중 한 명인 Scott이 썼습니다.

Microsoft로부터 촬영 스튜디오에 와서 “도전”에 참가해 보라는 초대를 받으면 어떻게 하시겠어요? 저와 쌍둥이 형제인 Sean에게는 쉬운 결정이었습니다. 초대에 응했죠!

이 도전은 Office 2019용 Word와 Office 365용 Word 간의 대결이었습니다. 우리 중 누구도 이 두 가지 애플리케이션이 차이가 있는지 몰랐습니다. 하지만 몇 가지 태스크를 완료하도록 요청받았을 때 차이는 아주 명확해졌습니다. Office 365용 Word의 이력서 도우미를 사용한 저는 Sean에 비해 아주 짧은 시간 안에 이력서를 편집하고, 관련 기술을 추가하고, LinkedIn을 통해 채용 담당자에게 보낼 수 있었습니다. 느린 Sean을 놀려 주기도 했어요. 형제란 그렇죠.

이 대결 이후로 저는 Office 365용 Word에서 활용할 수 있는, 시간을 절감해 주는 많은 멋진 기능을 Microsoft로부터 배우게 되었습니다. 이러한 기능 중 몇 가지를 여기서 공유하고 싶습니다.

  1. 웹 페이지로 변환 – 네? Word에서 웹 페이지를 만들 수 있다구요? 네, 가능합니다. 웹 페이지로 변환 기능을 사용하기만 하면 됩니다. 원하는 모양으로 문서를 디자인한 다음, 파일 탭에서 변환 > 웹 페이지로 변환으로 이동한 후 여기서 제공되는 다양한 스타일 중 선택하고 웹 페이지를 쉽게 게시할 수 있습니다. 이런 간단한 과정을 통해 모든 디바이스에서 잘 표시되는 웹 페이지를 친구나 가족 또는 동료와 공유할 수 있습니다. 코딩, 호스팅 등의 여러 어려운 작업은 잊으세요. 몇 분 안에 웹 페이지를 만들 수 있습니다.
  2. 잉크 편집기 – 전통적인 태스크, 즉 문서 편집을 최신 방식으로 접근합니다. 디지털 펜을 사용하여 취소선을 긋거나 텍스트를 삽입하거나 다시 정렬하면, Word가 실시간으로 편집해 줍니다. 모든 곳에 있는 영어 선생님들이 이 소식에 기쁨의 눈물을 흘리시겠죠.

Word 문서에서 잉크 편집기를 사용하는 이미지. 단락이 삭제되고 단어가 삽입되고 공백이 추가됩니다.

  1. 리서치 도구 – 학교나 직장에서의 과제이든 단순히 조사하기를 좋아하든, 연구 보고서를 작성할 때 비교적 지루한 측면 중 하나는 신뢰할 만한 출처를 찾은 후 적절히 인용하는 것입니다. 이 부분을 Word에 의존할 수 있습니다. 클릭 한 번만으로 리서치 도구는 Bing을 사용하여 웹에서 적절한 콘텐츠를 가져오고 정확한 인용을 통해 안전하고 신뢰할 수 있는 구조화된 정보를 제공합니다.

Word에서 사용 중인 리서치 도구 창 이미지.

  1. 편집기 개요 창 – 이름이 길기는 하지만, 알고 나면 이 기능 없이 어떻게 살았나 싶으실 것입니다. 편집기 개요 창, 즉 검토 탭에 있는 “문서 검사” 기능을 사용하면 문서의 쓰기를 개선할 수 있는 방법의 목록이 표시되어 관심을 두는 교정 문제를 신속하게 찾고 수정할 수 있습니다. 글을 훌륭하게 작성하기가 훨씬 더 쉬워졌습니다. (참고로, 이 기능을 사용하여 이 문서를 검토한 결과 제안된 내용 중 세 개를 선택했습니다. 읽는 분은 그게 어느 것인지 모르시겠지만요!)

Word 문서의 편집기 개요 창 이미지.

  1. @멘션 – 소셜 미디어 앱에서 @ 기호와 누군가의 이름 또는 핸들을 사용하여 그 사람을 언급하는 데 익숙하실 것입니다. 같은 동작을 Office 365용 Word에서 할 수 있습니다. 이제 문서 공동 작업을 할 때 동료가 입력해야 할 영역이 동료의 눈에 잘 보이도록 만들기가 쉽습니다. @ 기호와 동료의 이름을 사용하고 그 뒤에 메시지를 입력하기만 하면, 동료는 자신이 언급되었음을 알리는 전자 메일을 수신하게 됩니다. 이 기능은 Excel 및 PowerPoint에서도 작동하므로, 여기서도 활용해 보세요!

Word 문서에서 사용 중인 @멘션 이미지. 메모가 생성되고 메모 내에서 개별 편집자가 언급됩니다.

저는 Office 365용 Word에서 유용한 시간 절감 기능을 모두 탐구해 보는 중입니다. 사용해 보고 생산성이 급속도로 향상되는 것을 경험해 보세요. Office 365가 없으세요? 30일 평가판을 Microsoft에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.

이러한 블로그 게시물의 콘텐츠는 시장마다 다를 수 있는 기능을 설명합니다. 각 시장에 맞는 구체적인 제품에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365, Office 365, Windows 10 또는 Enterprise Mobility + Security를 참조하세요.
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