기업에서 클라우드 이메일 호스팅을 사용해야 하는 5가지 이유

기업을 운영할 때 “근무 시간”은 정신없이 바쁘게 지나갑니다. 계속 바쁘다는 것은 좋은 일이지만, 이는 시야를 좁히고 시간과 비용을 절약할 수 있는 새로운 작업 방식을 보지 못하게 할 수도 있습니다.

클라우드 이메일 호스팅은 규모와 관계없이 모든 기업이 최신 기술에 따른 혜택을 어떻게 누릴 수 있는지를 보여주는 좋은 예입니다. 클라우드 기반 이메일 서비스를 이용할 수 있게 된지 몇 년이 흘렀지만, 2018년 CIO에 따르면, 중소기업 중 47%는 클라우드 이메일 호스팅 서비스를 사용하고 있으며, 이들 중 23%가 SaaS이며, IaaS는 16%, PaaS는 9%이었습니다. 이는 거의 50%의 기업이 이메일을 비롯한 클라우드 서비스 사용에 따른 혜택을 누리지 못하고 있다는 의미입니다.

클라우드 이메일이란 무엇일까요?

클라우드 이메일은 강력한 이메일 도구를 제공하며, 인터넷을 통해 이 도구에 액세스할 수 있게 해줍니다. 클라우드 기반 이메일 호스팅을 사용하는 공급업체가 이메일 클라이언트에 서비스를 제공하고 이미 사용 중인 다른 클라우드 기반 서비스처럼 표시합니다. 요금을 지불하는 영화 스트리밍 서비스와 비슷하지만, 커뮤니케이션과 기업 운영에 도움을 주도록 설계된 서비스라고 생각하면 됩니다.

이메일 메시지를 수신, 전송 및 저장하는 데 필요한 도구를 제공하는 것뿐만 아니라 이러한 공급업체는 필수 보안, 기술 및 유지보수 서비스도 제공합니다. 이러한 서비스를 사용해 이메일 솔루션을 호스팅하는 것입니다.

클라우드 이메일 서비스를 사용해야 할 5가지 이유

기존의 온-프레미스 이메일 서버가 아니라 클라우드 기반 이메일 서비스를 선택해야 할 몇 가지 이유가 있습니다.

  • 편의성: 클라우드 기반 이메일 호스팅을 사용하면 연결된 모든 장치에서 메시지를 이용할 수 있습니다. 인터넷 연결이 가능하고 장치가 연결되어만 있으면 기업을 관리할 수 있습니다.
  • 비용: 사내 이메일 서버가 필요한 서비스를 받을 수 있는 비용 효율적인 방법처럼 보일 수 있지만, 한걸음 물러서서 생각해보면 사내 이메일 서버가 얼마나 비싼지 깨닫게 될 것입니다. 서버 자체에서 발생하는 비용을 고려해야 할 뿐만 아니라 운영 체제와 이메일 플랫폼도 구매해야 하고 전기료, 냉각 비용 및 이를 지원하는 직원 인건비도 지불해야 합니다.
  • 최신 보안: 대부분의 대규모 이메일 공급업체는 클라우드 컴퓨팅 보안을 최우선순위로 다룹니다. 이용 가능한 최신 도구, 보안 전문가로 구성된 팀, 클라이언트를 보호하기 위해 시행되는 광범위한 프로토콜 덕분에 이메일 서버를 최신으로 유지하기 위해 직원에게 의존해야 할 때보다 클라우드 기반 이메일 호스팅 서비스를 통해 훨씬 더 포괄적인 보호를 받을 수 있습니다.
  • 확장성: 기업이 빠르게 성장하기 시작할 때 클라우드 이메일 서비스를 이용하면 데이터 센터를 적절하게 확장하는 문제에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 따라서 급성장 시기에 품질을 유지하는 데 팀이 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
  • 손쉬운 재해 복구: 이메일 서버가 바이러스에 감염되거나 완전히 작동을 멈추는 경우 손실된 데이터를 복구하는 것이 어려울 수 있습니다. 복구가 불가능한 경우도 있습니다. 이메일 클라우드 플랫폼은 백업이 기본으로 제공됩니다. 이는 이메일 시스템에 저장된 메시지, 연락처를 비롯한 모든 데이터를 빠르고 손쉽게 복구할 수 있다는 의미입니다.

클라우드 이메일 = 중요한 문제에 집중할 수 있는 더 많은 시간

여러분과 직원들 모두는 이미 충분히 바쁩니다. 더 이상 이메일 서버를 관리할 필요가 없습니다. 최신 클라우드 기반 호스팅 솔루션은 비용을 절약하고 보안을 개선할 뿐만 아니라 기업의 가장 중요한 문제에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 해줍니다.

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