프로젝트에 맞는 최고의 Agile 방법론을 선택하는 방법

현대의 복잡한 비즈니스 환경에서 변화하는 모든 부분을 따라잡는 것은 소규모 기업의 경우에도 쉽지 않습니다. 하지만 팀이 비즈니스 목표 달성에 집중하도록 해주는 프로젝트 관리 접근방식인 Agile 방법론을 사용할 수도 있습니다.

프로젝트 관리에서 Agile 방법론이란 무엇일까요?

Agile 방법론은 여러분을 비롯한 여러분의 팀이 계속 변화하는 비즈니스 환경에 대처할 수 있는 역량을 제공하는 관리 프로세스입니다. Agile 방법론은 반복적인 작업 시퀀스를 사용하며, 이는 스프린트라고도 알려져 있습니다.

Agile 프로젝트 관리의 중심에는 작업이 있습니다. 계속해서 프로젝트에 초점을 맞춤으로써 팀은 일정한 간격으로 즉각적인 니즈를 반영하고 필요한 경우 방향을 조정할 수 있습니다. Agile 스타일을 따르는 것은 보다 효율적이고 지속 가능하며, 더 많은 지원을 제공하는 환경을 구축해 모든 사람의 최고의 작업 결과물을 내는 데 도움을 줄 수 있습니다.

하지만, 다른 모든 것과 마찬가지로 Agile은 성공을 위한 만병통치약이 될 수는 없습니다. Agile을 사용하면 선택안이 생깁니다. 두 가지 인기 있는 방법론인 Scrum 및 Kanban을 자세히 살펴보도록 하겠습니다. 이를 통해 어떤 방법론이 팀에 가장 잘 맞는지 결정할 수 있습니다. 또한, Agile이 Waterfall(Agile보다 엄격한 다른 접근방식)을 만나는 하이브리드 프로젝트 관리 접근방식에 대해서도 알아보도록 하겠습니다.

Agile Scrum 사용

Agile Scrum은 일주일에서 이주일 스프린트에 적합한 프로젝트에 유용합니다. Agile Scrum 방법론은 프로젝트 라이프사이클 전반에서 다른 사람들과 책임을 공유할 수 있는 역량을 여러분을 비롯한 여러분의 팀에 제공합니다.

일반적으로 Scrum 팀은 규모가 작고, 세 가지 표준 역할을 가집니다.

  • 제품 소유주: 프로젝트의 핵심 이해당사자로서 프로젝트 비전 정의, 백로그 관리, 종속성 배치, 니즈 우선순위화, 클라이언트 니즈 예측 및 클라이언트-팀 연락을 담당합니다.
  • Scrum 마스터/프로젝트 매니저: 팀에 작업을 지시해 회의 구성, 진행율 감시 및 작업 완료 방해 요인 제거의 책임이 있습니다.
  • 팀: 개별 참가자 또는 자체 관리 그룹으로 공식적인 리더가 없습니다. 팀은 전문 지식과 자원을 사용해 프로젝트 목표를 달성합니다.

Agile Scrum 방법론은 린하고 빠르고 단순하지만, 모든 사람 또는 모든 프로젝트에 적합한 것은 아닙니다. 몇 가지 장단점을 살펴보도록 하겠습니다.

Agile Scrum의 장점

  • 클라이언트 또는 이해당사자의 지속적인 피드백이 팀이 니즈를 이해하고 그에 따라 조정하는 데 도움을 줌
  • 책임 공유로 팀이 더 적은 시간에 더 많은 작업 수행 가능
  • 모든 사람이 책임을 공유하도록 해 동기 유발
  • 일간 회의 시간에 문제를 처리 및 해결
  • 신속한 개발을 통해 프로젝트 완성 속도를 높임

Agile Scrum의 단점

  • 기술과 경험을 갖춘 헌신적인 팀이 필요
  • 빡빡한 타임라인으로 인해 프로젝트 중간에 휴직 또는 사직하는 사람이 생기면 지연이 불가피함
  • 지속적인 변화로 인해 범위가 크게 확대되거나 지연이 발생할 수 있음 · 매일 회의 일정을 잡는 것이 어려울 수 있음
  • 다양한 프로젝트에 참여하는 팀 구성원의 우선순위 변화로 인해 결과물이 지연될 수 있음

Agile Kanban이란 무엇일까요?

Agile Scrum은 짧은 타임라인에 초점을 맞추지만, Agile Kanban 방법론에는 고정 길이 스프린트가 없습니다. 이는 작업이 지속되고 제품 제공도 지속된다는 의미입니다.

이론적으로 Agile Kanban 보드 또는 작업 보드는 프로젝트 또는 작업에 대한 타임라인을 표시하지 않습니다. 대신에 간단하게 항목과 결과물이 완성된 시점을 보여주어야 합니다. 마일스톤에 도달하는 것을 기다리지 않고도 릴리스할 수 있습니다.

또한, 설정된 역할이 없습니다. 일을 원활하게 진행시키는 “Kanban 마스터”가 없습니다. 대신에 팀 전체가 보드를 소유합니다. 팀 전체가 민첩하고 변화하는 우선순위에 적응해 나갈 수 있어야 합니다.

구조가 좀 더 느슨하기 때문에 Kanban은 공동 작업을 촉진하는 데 도움이 되거나 아니면, 혼란스러운 상황을 유발할 수 있습니다. 의사소통이 원활하고 헌신적일 뿐만 아니라 스스로 동기를 찾는 팀을 구성하는 것이 매우 중요합니다. 이 방법론이 여러분에게 맞는지 결정하기 전에 Kanban의 장단점을 살펴보도록 하겠습니다.

Agile Kanban의 장점

  • Agile Kanban 보드는 진행 중인 작업의 양을 엄격하게 제한하기 때문에 팀이 중요한 작업에 초점을 계속해서 맞추는 데 도움을 줄 수 있음
  • (모든 작업이 완료되었을 때뿐만 아니라) 수용 작업량이 빌 때마다 새로운 항목을 추가할 수 있음
  • 매일 회의가 필요하지 않음
  • 타임라인에 영향을 미치지 않고도 필요한 경우 방향을 변경할 수 있는 역량을 팀 구성원에게 제공
  • 작업이 완료되면 릴리스할 수 있기 때문에 지속적인 개선이 가능함

Agile Kanban의 단점

  • 타임라인이 없기 때문에 팀 구성원이 긴박감이나 작업 완료의 필요성을 느끼지 못할 수 있음
  • 팀이 목표를 추구하고 모범사례를 따르도록 책임을 지는 사람이 없음
  • 소유주가 없기 때문에 보드가 지나치게 복잡해지고 최신 상태를 유지하지 못할 수 있음, 이로 인해 개발 문제 및 혼란 발생

하이브리드 접근방식: Agile + Waterfall

프로젝트 또는 작업 스타일이 한 가지 Agile 방법론에 맞지 않는다면, Waterfall 모델과 결합하는 것으로 문제를 해결할 수 있을지도 모릅니다. Waterfall 방법론은 간단히 말해 선형 시퀀스 단계로 나누어지는 프로젝트 활동 목록입니다. 각 단계는 이전 단계의 결과물에 따라 달라집니다.

기존의 이 Waterfall 방법론과 Agile 프로젝트 관리에서 구현된 피드백 메커니즘을 결합하는 방법으로 개발 과정에서 문제를 파악하고 신속하게 해결할 수 있습니다. 하이브리드 접근방식을 사용해 혜택을 누릴 수 있는 몇 가지 시나리오를 소개합니다.

1. 결과물이 정의되어 있고 예산이 고정된 단기 프로젝트가 있습니다. Waterfall의 구조와 Agile 프로젝트의 장점인 속도 및 팀워크를 활용하세요. 이러한 접근방식을 통해 프로젝트를 더 작은 조각으로 나누고, 팀과 클라이언트/이해당사자 간의 공동 작업을 한층 더 촉진할 수 있습니다. 가장 중요한 점은 사양에 부합하는 결과물을 제공할 수 있다는 것입니다.

2. 다양한 이해당사자를 고려하고, 위험을 완화하면서 빡빡한 타임라인 내에 완료해야 하는 프로젝트가 있습니다. Agile 접근방식이 위험을 완화하고 마감시한을 지키는 데는 유용하지만, Waterfall 솔루션은 많은 경우 다양한 이해당사자의 피드백과 정보를 통합하는 데 가장 뛰어납니다. 하이브리드 솔루션을 사용해 두 가지 니즈를 쉽게 수용할 수 있습니다.

하이브리드 접근방식의 장점

  • Waterfall 방법론에 따라 계획을 수립하기 때문에 팀은 프로젝트 요건에 대한 귀중한 통찰력을 얻고 시간과 비용 추정치의 정확성 개선 가능
  • 작게 나눠진 반복적인 세그먼트 단위로 작업이 이루어지기 때문에 변화하는 니즈와 요건에 쉽게 적응할 수 있음
  • 팀과 이해당사자 전반에서 공동 작업 촉진
  • 마감시한 및 예산 고정 가능

하이브리드 접근방식의 단점

  • 보다 유연한 Agile 접근방식에 익숙한 사람들에게 제한적으로 느껴질 수 있음
  • 팀이 공동 작업 접근방식에 동조해야 함
  • 스프린트 정의 및 할당을 위한 숙련된 프로젝트 매니저 필요
  • 너무 많은 이해당사자와 과정에서의 변화로 인해 예산 초과와 마감시한을 넘기는 일이 발생할 수 있음

요점: 프로젝트 관리는 꼭 필요합니다. 이는 팀의 규모가 작든 크든, 몇 달이 걸리는 대규모 프로젝트이든 단 일주일이면 충분한 소규모 프로젝트이든 모두에게 적용됩니다. Scrum 솔루션부터 Kanban 보드 및 하이브리드 Agile + Waterfall 접근방식에 이르기까지 Agile 프로젝트 관리는 프로젝트에 맞는 것을 선택할 수 있는 유연성을 제공해 최고의 결과물을 낼 수 있도록 해줍니다.

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