칸반 솔루션을 사용하여 팀 작업을 관리하는 방법

칸반 기능을 갖춘 솔루션을 살펴볼 때는  체크리스트,  레이블,  기한 등  다양한 콘텐츠로 작업 카드를 만들 수 있는 솔루션을 선택하세요. 이에 더해 자주 사용하는 프로그램과 동기화되어 카드에 텍스트 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 첨부할 수 있는 기능도 있어야 합니다. 이런 기능이 있으면 팀원들이 여러 앱 간에 전환하지 않고 한곳에서 필요한 데이터에 액세스할 수 있습니다.  

작업을 계속해서 "완료" 열로 이동할 수 있으려면 작업 상태를 원형 차트와 막대 차트로 자동으로 변환해 주는 소프트웨어를 선택하세요. 이 기능이 있으면 일정에 맞게 진행되고 있는 작업과 그렇지 않은 작업을 빠르게 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 마감일에 맞추지 못하는 일이 자주 발생하는 팀원이 있다면 작업을 조정하고 할당을 변경할 수 있습니다.

마지막으로, 점점 더 많은 기업이 온라인 근무 인력으로 전환하고 있는 지금, 어디서나 모든 디바이스에서 할 일 목록을 효율적으로 처리할 수 있는 클라우드 기반 작업 관리자를 선택하세요.

칸반 보드는 일관적이고 체계적인 방식으로 작업을 정리할 수 있도록 도와줍니다. 칸반 보드는 차트, 그래프,  다이어그램  및 각종 이미지를 사용하여 정보를 해석하고 활용하는 데 정통한 이른바 "시각적 학습자"들에게 유용합니다.  

칸반 보드를 제대로 활용하면 워크플로를 간소화하고 프로젝트와 작업을 진행할 때 발생하곤 하는 방해 요인을 줄일 수 있습니다. 모든 팀원이 일관적인 속도로 업무를 처리하는 데 집중할 수 있기 때문입니다. 칸반 보드는 특정 작업으로 인해 프로젝트가 지연되고 있다는 사실을 보여줍니다. 이를 통해 필요한 경우 쉽게 작업과 일정을 변경할 수 있습니다.  

칸반 보드는 팀원들이 불필요한 작업에 시간을 투입하는 대신 각 작업이 전체 목표에 어떻게 기여하는지를 보여 줌으로써 효율을 높이는 데 주력할 수 있도록 지원합니다. 따라서 칸반은 팀의 작업 생산성을 크게 높여 줍니다.

작업을 끝내지 못하는 팀원들이 있다면 칸반 방법을 도입해 보세요. 보드를 설정하고 완벽한 프로세스를 도출하는 데는 얼마간의 시간이 걸리겠지만, 확신을 갖고 지속적인 개선을 위해 노력하면 생산성을 한층 높일 수 있습니다.

칸반 방법을 기반으로 하는 작업 관리 소프트웨어 에 대해 자세히 알아보세요.