원격 또는 이동형 사무실을 위한 최고의 생산성 팁

원격 또는 이동형 사무실에서 작업하면 유연성과 비즈니스 민첩성이 향상됩니다. 그러나 이 혜택을 누리기가 쉽지만은 않습니다. 스스로 동기를 부여하는 것이 중요합니다. 다음과 같은 유용한 팁으로 어떻게 생산성을 높일 수 있는지 알아보세요. 

이동형 사무실의 기본 

이동형 사무실 구성은 이동 중에 또는 임시 업무 장소에서 작업을 처리할 때 도움이 됩니다. 차에서 일하는 사람도, 부엌 식탁에서 일하는 사람도 있을 수 있습니다. 심지어는 호텔 방에 이동형 또는 임시 사무실을 꾸리는 사람도 있습니다. 

갤럽에 따르면 모든 미국 근로자의 43%는 근무 시간의 일부를 사무실 밖에서 보냅니다. 이동형 사무실의 장점은 다음과 같습니다. 

• 더 큰 유연성  
• 일과 삶의 균형 개선 
• 회사의 비용 절감  
• 직원 참여 개선 

사람들이 이동형 사무실을 사용하는 큰 이유 중 하나는 일을 완료하기 위해서입니다. 이동형 사무실을 사용하면 일을 할 기회가 많아집니다. 출퇴근 시간이 필요 없어지며 언제 어디서든 일할 수 있습니다. 설령 출퇴근에 30분밖에 걸리지 않더라도 불필요한 시간 낭비를 막을 수 있습니다. 

이동형 사무실에서 일하는 경우 좋은 노트북 컴퓨터, 전화기, 충전기, 안정적인 인터넷 연결이 필요합니다. 또한 비즈니스 문서 및 소프트웨어에 원격으로 액세스할 수 있어야 합니다. 

작업을 간소화하면 생산성을 개선할 수 있습니다. 또한 방해 요소를 최소화하여 집중력을 높일 수도 있습니다. 

이러한 시간 절약, 간소화 및 삶의 질 개선 혜택을 모두 누리려면 효과적인 이동형 또는 원격 사무실이 필요합니다. 생산성을 높이는 몇 가지 방법을 여기에 소개합니다. 

생산성 향상

작업 공간 어디에서든 다음 전략을 사용하여 효율성을 높이고 동기를 부여하세요. 

체계적인 정리 

필수적이지 않은 것들을 들고 다니느라 시간과 노력을 들이지 마세요. 한 걸음 물러서서 업무를 위해 항상 손 닿는 곳에 있어야 하는 것이 무엇인지 판단해 보세요. 나머지 것들은 나중에 사용할 수 있도록 치워 두세요. 

다음으로 필수 사항을 간소화된 방식으로 정리하세요. 클라우드 컴퓨팅 솔루션은 단일 대시보드로 다양한 애플리케이션을 통합할 수 있습니다. 또 중요한 전자 제품과 파일을 가방 하나에 전부 넣을 수 있어야 합니다. 

기술 활용 

가상 데스크톱을 사용하면 가장 많이 사용하는 도구에 어디에서든 액세스할 수 있습니다. 모바일 장치에서도 회사에서 사용하는 것과 동일한 데스크톱을 사용할 수 있습니다.  

비즈니스 협업 소프트웨어 를 사용해 음성으로 소통하고 동료 및 고객과 영상 통화 또는 채팅을 할 수 있습니다. 또한 문서를 수정하고, 화이트보드로 브레인스토밍하고, 캘린더를 공유하고, 회의를 예약하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 

가상 어시스턴트 사용 

원격으로 일하기 위해 꼭 다른 사람을 고용할 필요는 없습니다. Outlook 소프트웨어와 통합된 인공지능을 갖춘 가상 어시스턴트의 이점을 누려 보세요. 

Cortana는 가상 생산성 비서 입니다. iOS용 Outlook의 내 전자 메일 재생 기능은 Cortana를 사용하여 이메일 및 시간 약속을 관리합니다. Cortana는 이동 중에 또는 다른 일로 바쁠 때 받은 편지함 메시지를 대신 소리내어 읽어줄 수 있으며 메시지를 삭제, 플래그 지정, 응답 및 손을 쓰지 않고도 읽지 않은 메시지로 설정할 수 있습니다. 원격 근무 근로자에겐 최적의 솔루션이죠.  

Cortana는 Outlook 일정 및 연락처와 통합되어 일정 충돌을 확인하거나 이메일을 기반으로 새 이벤트를 만들 수 있습니다. 이 인터페이스는 사용자가 중요한 정보를 체계적으로 유지할 수 있도록 설계되었습니다. 

Cortana가 남성 또는 여성의 목소리로 말하도록 설정할 수도 있습니다. 이는 원격 근무의 고독과 싸우는 데 도움이 될 수 있습니다. 사람처럼 말하는 목소리를 들을 수 있죠. 개나 고양이는 대화 상대가 되어 주지 않으니까요. 

기대치 관리 

무엇을 기대해야 하는지 상사 및 동료들과 이야기하세요. 미리 알아두면 좋은 사항은 다음과 같습니다. 

• 진행 상황을 보여줄 방법 
• 관리자와 연락할 시기 및 방법 
• 팀 협업에서 기대되는 사항 
• 업무 시간에서 허용되는 유연성 정도 

불규칙한 시간에 아무데서나 일할 수 있기 때문에 이동형 또는 원격 사무실을 좋아하는 사람도 있는 반면, 어떤 사람은 근무 시간이 정해져 있는 것을 선호합니다. 

시간 관리 

원격 근무자는 스스로 동기를 부여하며 작업을 완료해야 합니다. 다음과 같은 방법으로 시간 관리를 해 보세요. 

• 명확한 하루 목표 설정 
• 공유 캘린더 또는 프로젝트 관리 소프트웨어 사용 
• 통화 가능 시간 설정 
• 결과에 집중하여 성공 측정  

자연광 쬐기 

일조량은 별로 중요하지 않다고 느껴질 수도 있습니다. 그러나 자연광이 있는 곳으로 이동하는 것은 작업에 도움을 줍니다. 아니면 컴퓨터에서 떨어져서 밖을 걸어 보세요. 새로운 관점이 떠오를 수도 있습니다. 햇빛을 받으면 기분이 좋아지고 보다 푹 잘 수 있습니다.  

위와 같은 유용한 정보를 참조하여 이동형 또는 원격 사무실을 최대한 활용하고 생산성을 높이세요. 효율이 높아질수록 고용주가 근로자의 원격 근무를 계속 허용할 가능성도 높아집니다.