온라인 파일 저장소에 대한 3가지 핵심 세부 정보

클라우드 저장소는 오늘날 비즈니스 모델에서 중요한 부분이 되었습니다. 실제로 최근 연구에 따르면 모든 기업의 절반 이상이 클라우드를 성공의 핵심 요소로 간주하며, 주저하지 않고 투자하고 있다고 합니다. 이러한 회사들은 IT 예산 중 50% 이상이라는 엄청난 금액을 클라우드에 투자합니다. 매우 다양한 종류의 클라우드 컴퓨팅 옵션이 있지만 온라인 파일 저장소를 제공하는 공동 작업 응용 프로그램이 가장 많이 사용되는 것 중 하나이며, 직원 또는 팀 간에 파일, 메시지, 데이터, 첨부 파일, 메모 등의 전송을 간소화하는 데 도움이 됩니다.

온라인 파일 저장소에서는 PC/Mac, iOS, Android 또는 Windows 장치에서 작성, 커뮤니케이션 및 공동 작업에 매일 사용되는 인기 있는 도구에 원활하게 액세스할 수 있다는 점을 고려하면 이러한 압도적인 인기는 당연합니다. 다음을 포함하여 여러 가지 이점이 있습니다:

  1. 문서 관리 및 공유: 여러 장치에서 실시간으로 공동 작업하고 웹의 모든 위치에서 언제든지 파일에 액세스할 수 있습니다. 간단하게 파일을 관리, 업로드 및 공유하고 PC 또는 Mac에 파일을 동기화합니다.
  2. 실시간으로 공동 작업: 동료, 클라이언트 및 외부 파트너와 손쉽게 문서를 공유하고 친숙한 앱을 사용하여 공동 작업할 수 있습니다. 또한 복잡하게 버전을 관리할 필요 없이 같은 파일에서 공동으로 작성할 수 있습니다.
  1. 생산적인 온라인 모임 호스트: 비디오, 화면 공유, 녹음/녹화 등을 사용하여 선택한 장치에서 결과를 제공하는 모임을 실행하면서 모임에 참여하거나 모임을 시작합니다. 모두 같은 공간에 있는 것처럼 컴퓨터의 모든 내용(비디오부터 임원 프레젠테이션까지)을 참석자에게 보여줍니다. 대부분 전체 모임의 전체 레코드에 대한 액세스 권한도 제공합니다.

그렇다면 보안은 어떻게 될까요? 현재 비즈니스에서 매우 중요한 온라인 파일 공유를 사용하면 관리 및 저장 비용을 절감할 뿐만 아니라 직원의 공동 작업, 유연성 및 생산성을 높일 수 있습니다. 또한 서비스 공급자를 이용할지, 비즈니스의 경계 내에 데이터를 보관할지를 선택할 때는 항상 위험이 따릅니다.

다행히도 서비스 공급자는 이러한 위험을 파악하고 보안 조치 강화에 큰 비용을 투자하고 있으며, 기업은 이러한 사실을 인식하고 있습니다. 얼마 전까지만 해도 보안에 대한 우려가 클라우드 및 데이터 저장소 서비스를 채택하려는 기업에 엄청난 장애물이었습니다. 그러나 클라우드가 증가하고 향상되면서 이러한 우려는 줄어든 것 같습니다. 최근 설문 조사에 따르면 ISO 27001, HIPAA 등의 전 세계 산업별 규정 준수 표준을 충족하는 클라우드 저장소뿐만 아니라 중요한 정보를 식별하고 모니터링하여 보호하는 고급 DLP(데이터 손실 방지) 기능 및 파일 암호화와 같은 새로운 기본 제공 보안 기능 덕분에 보안이 주요 관심사 목록의 아래쪽에 표시된다고 합니다.

공개 커뮤니케이션부터 팀의 연결 및 생산성을 유지하도록 설계된 온라인 작업 영역이 있는 공동 작업 채널, 데이터 개인 정보 보호 및 규정 준수와 관련하여 능동적일 수 있는 안전하고 사용하기 쉬운 엔터프라이즈 클라우드 보안까지 클라우드 컴퓨팅 및 온라인 파일 공유의 이점은 거부할 수 없습니다. 기업과 직원을 위한 비즈니스 솔루션과 데이터가 보호된다는 것을 알고 안심할 수 있는 도구 및 보안을 사용하여 보상을 받을 수 있는 방법을 알아보세요.

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