인트라넷 소프트웨어를 사용하는 보다 효율적인 4가지 팀워크 방법

모든 프로젝트 관리자는 팀이 작업으로 인해 수많은 방향으로 분산될 수 있는 경우 목표를 잊지 않도록 하는 방법을 배워야 했습니다. 이것은 경우에 따라 다른 PM과 협력하여 프로젝트에 우선 순위를 매기거나 팀원들이 체계적으로 작업을 진행하도록 돕는 것을 의미하거나, 다른 구/군/시, 시/도 또는 국가에 거주하는 팀원들에게 효과적인 공동 작업에 필요한 도구를 제공하는 것을 의미할 수 있습니다. 프로젝트에 우선 순위를 매기는 기술은 개인적인 경험에서 비롯되지만 팀의 체계적인 공동 작업에 도움이 될 뿐 아니라 개인 및 팀과 효과적으로 커뮤니케이션할 수 있게 해주는 인트라넷 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

물론, 모든 인트라넷 포털 소프트웨어가 똑같이 만들어지지는 않으므로 인트라넷 솔루션에서 원하는 4가지 도구를 살펴보겠습니다.

정보 관리

모든 직원들의 올바른 업무 처리를 위해 팀은 누가 언제 무엇을 담당하는지를 알아야 합니다. 또한 다른 팀원에 연락하는 방법과 중요한 웹 페이지 또는 문서(특히 암호로 보호되어 있거나 스테이징 서버에 있는 경우)에 액세스하는 방법에 대한 정보 및 중요한 공지를 하거나 미리 알림을 게시하는 기능을 팀에 제공해야 합니다. 따라서 요구에 따라 사용자 지정이 가능한 팀 페이지를 원활하게 만들 수 있는 회사 인트라넷을 찾으세요. 이렇게 하면 중요한 정보를 중앙 위치에 저장하고 공유할 수 있습니다.

라이브러리

공동 작업 소프트웨어를 사용하면 무엇보다 팀의 공동 작업이 용이해집니다. 따라서 누구든지 동일한 파일, 문서, 이미지, 회의 메모 등에 액세스할 수 있는 솔루션을 선택하세요. 문서 라이브러리를 만들고 프로젝트와 팀에 적합한 레이블을 지정할 수 있다면 누구든지 프로젝트에 대한 최신 정보를 찾고, 이전의 반복된 결과물을 검토하고, 현재 미술 작업을 확인하고, 프로젝트 요구 사항 등에 대한 기억을 되살릴 수 있습니다.

공동 작업 도구

직원 인트라넷 포털에는 팀원이 정보를 공유 및 관리하고 함께 파일 작업을 할 수 있는 공간을 만드는 기능이 포함되어야 합니다. 이 목적을 위해 스레드 토론, 설문 조사 등 회의 계획 및/또는 의사 결정을 도와주는 기능, 공유 일정, 작업 목록, 회의 공간을 제공하고 모든 회의 메모, 문서, 안건 등을 저장할 수 있는 공동 작업 소프트웨어를 찾으세요. 회의 공간과 마찬가지로, 작업 공간 도구가 있는 인트라넷 솔루션을 통해 그래픽 디자이너, 카피라이터 등의 특정 팀원들이 다른 사람의 작업을 덮어쓰지 않고 동일한 공간의 동일한 파일에서 작업할 수 있으므로 궁극적으로 생산성도 향상됩니다.

기존 도구와 통합

인트라넷 포털 소프트웨어를 통해 생산성과 공동 작업이 아무리 향상된다 해도 사용하기 어렵거나 기존 도구(워드 프로세싱, 스프레드시트, 그래픽 디자인 및/또는 전자 메일 도구)를 대체해야 한다면 팀에게 사용을 권유하기 어려울 수 있습니다. 필요한 수준의 생산성과 조직을 위해 팀이 사용하는 기존 도구와 잘 통합되는 인트라넷 솔루션을 찾으세요. 이렇게 하면 조직에서 덜 효과적인 고비용 프로그램을 구입할 필요가 없으며 팀이 새로운 도구를 힘들게 학습하지 않아도 됩니다.

공동 작업 소프트웨어의 경우 간단하고 원활하며 사용자 지정이 가능하면서 팀 전체 및 작은 그룹 단위의 공동 작업에 필요한 기능을 제공해야 합니다. 원하는 대로 파일을 구성하고 기존 도구를 사용할 수 있으며, 팀원이 쉽게 동시에 파일 작업을 하고, 문서와 정보를 공유하고, 중요한 토론을 추적할 수 있는 공동 작업 도구를 제공하는 솔루션을 선택하면 모든 프로젝트 관리자가 원하는 체계적이고 생산적인 팀을 실현할 수 있습니다.

만든 이 정보

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Microsoft 365 시작

Office와 함께 더욱 효율적인 공동 작업을 지원하는 도구를 받아 보세요. 언제 어디서나 더 많은 작업을 할 수 있게 됩니다.

지금 구입
관련 콘텐츠
Business Tips

효과적인 가상 모임을 하는 방법

자세히 읽기
Business Tips

탁월한 데이터 시각화의 4가지 핵심 특성 알아보기

자세히 읽기
Business Tips

기업 소셜 네트워크 향상을 위한 4가지 아이디어

자세히 읽기

성장 센터는 전문 세금 또는 재무 조언을 제공하지 않습니다. 상황에 대해 논의하려면 세금 또는 재무 전문가에게 문의하세요.