너무 늦기 전에 GDPR에 대해 알아야 할 다섯 가지

GDPR이란?

EU GDPR(일반 데이터 보호 규정)은 전체 유럽에서 모든 EU 시민을 보호하는 일관된 데이터 개인 정보 보호 법률을 제정하기 위해 개발되었습니다. GDPR은 데이터 보호법 95/46/EC를 대체하며 다음과 같은 몇 가지 중요한 면에서 다릅니다.

  • 큰 관할권. 일반 데이터 보호 규정은 회사의 위치와 관계없이 유럽 연합의 국가에 거주하는 사람의 개인 데이터를 처리하는 모든 회사에 적용됩니다.
  • 벌금. GDPR을 준수하지 않는 조직(통제 기구 및 처리 기구 포함)은 전 세계 연간 총매출의 최대 4% 또는 2,000만 유로(둘 중 큰 금액)의 벌금을 부과받을 수 있습니다.
  • 동의. 동의는 분명하기 이용하기 쉬운 방식으로 요청해야 하며 다른 사항들과 구분하기 쉬워야 합니다. 또한 동의를 제공할 때처럼 철회하기도 쉬워야 합니다.
  • 위반 알림: 위반 알림은 필수이며 조직의 위반을 처음 인지한 시점부터 72시간 이내에 완료해야 합니다.
  • 개인 정보 보호. GDPR에 따르면 데이터 보호를 추가 조항이 아니라 시스템 설계 시점부터 포함해야 합니다.

일반 데이터 보호 규정과 데이터 보호법 95/46/EC 사이의 중요한 변경 내용 목록을 모두 보려면 http://www.eugdpr.org/key-changes.html을 방문하세요.

적용 대상

GDPR은 유럽 연합 내의 조직 및 EU 외부에 있는 회사에 적용됩니다. 기본적으로 EU 데이터 주체에 상품 또는 서비스를 제공하고나 이 주체의 동작을 모니터링하는 모든 조직이 GDPR의 영향을 받습니다. 규정이 통제 기구와 처리 기구 모두에 적용되므로 “클라우드”도 GDPR 적용에서 제외되지 않습니다.

클라우드 저장소의 서비스로 얻을 수 있는 도움

전 세계 수백만의 사람에게 서비스를 제공하는 브랜드는 사업을 하는 국가의 법률을 준수할 의미가 있으므로 마찬가지로 해당 국가에서 사업하는 조직이 협력해야 합니다. 다국적 기업이든 웹 기반 소형 기업이든 EU의 고객과 거래하는 경우 GDPR을 준수하는 글로벌 파트너가 제공하는 클라우드 서비스를 선택하면 별다른 노력 없이 GDPR 준수를 달성할 수 있습니다.

예를 들어 Microsoft의 Office 365에는 GDPR의 데이터 보호 정책 지침 및 보안 위협 보호 명령을 준수하는 방법들이 포함되어 있습니다. 그리고 Office 365는 클라우드 기반이므로 저절로 최신 상태로 유지할 수 있으며 조직은 GDPR의 영향을 “전체적으로 파악”하는 데 주력할 수 있습니다.

다음 단계

GDPR이 아직 제정되지는 않았으므로 발효 시 어떤 조직, 클라우드 등이 이 규정을 준수할지 알기는 어렵습니다. 하지만 조직이 준수를 확고히 하기 위해 필요한 도구를 찾으려면 현재 준수를 약속한 회사를 찾아야 합니다.

많은 조직이 GDPR이 제정되는 시점까지 준수를 달성하기로 공개적으로 서약했습니다. 첫 단계로 온라인에서 간단히 검색해 보거나 현재 거래를 하거나 거래할 계획인 조직의 담당자에게 전자 메일을 보내거나 전화로 문의해 보면 좋습니다. 그밖에 현재 기술 전문가에게 파트너의 사례를 심사하도록 요청하여 GDPR 시대에 조직에 적합한 파트너인지 결정할 수도 있습니다. 도움을 받을 기술 전문가가 없는 경우 기술 컨설팅 회사에 파트너 심사를 맡길 수도 있습니다. 결국 비준수에 따른 비용이 매우 높을 것이므로 보호 대책을 강구하는 일이 수익 개선과 고객 기반 확충뿐 아니라 회사의 미래를 위해서도 꼭 필요합니다.

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