대규모 가상 프레젠테이션을 호스트할 준비가 되셨나요?

대규모 가상 모임에는 고유한 요구 사항과 고려 사항이 있으며, 고품질 가상 환경을 제공하려는 IT 팀은 이러한 점을 염두에 두어야 합니다. 성공적인 대규모 가상 프레젠테이션을 위해 적합한 가상 모임 소프트웨어를 선택하는 것 외에 IT 부서는 무엇을 해야 할까요?

필요한 가상 모임 솔루션의 유형 파악

먼저, 다른 비디오 모임 솔루션보다 대규모 가상 모임이 필요한 경우를 파악하여 IT 팀이 불필요한 기술 준비를 담당하지 않도록 합니다.

가상 모임을 위한 대규모 솔루션이 필요한 경우 IT 팀은 모든 사람에게 고품질 환경을 보장하기 위해 위치 세부 계획 및 브로드캐스트 대역폭과 같은 몇 가지 중요한 요인을 고려해야 합니다.

프레젠테이션 위치 세부 계획

프레젠테이션 중 모든 기술 요구 사항을 지원하는 데 필요한 모든 요소가 선택한 위치에 있는지 확인하세요. 다음과 같은 사항을 확인합니다.

  • 인터넷/Wi-Fi 강도.
  • 컴퓨터 사용 가능 여부 및 기능(웹캠 등).
  • 설치된 소프트웨어 업데이트(최종 다운로드 방지).
  • 콘센트 수, 추가 인터넷 연결 및 기타 연결 고려 사항.
  • 추가 인원, 카메라 및 장비를 위한 공간(IT 팀원이 프레젠테이션 지원을 위해 현장에 투입될 경우 필요).

최상의 브로드캐스트 대역폭

프레젠테이션 몇 주 전과 프레젠테이션 당일 회사의 인터넷 연결이 고화질로 브로드캐스트할 만큼 강한지 확인하세요. 이것은 브로드캐스트와 스트리밍이라는 두 가지 이유 때문에 중요합니다. 예를 들어 해당 위치에 있는 사람들이 실제로 조정될 경우 브로드캐스트로 인해 시청 환경이 저하될까요? 네트워크에서 대규모 동시 세션을 지원할 수 있나요? 아니면 소프트웨어 기반 미디어 배포 솔루션이 필요한가요? 오프사이트 참석자의 대역폭을 관리할 방법은 없지만 가상 모임을 브로드캐스트하는 데 사용되는 인터넷은 작업에 맞게 준비되었는지 확인할 수 있습니다.

기타 중요한 고려 사항

반드시 IT 부서의 책임은 아니지만 대규모 브로드캐스트에는 대규모 프레젠테이션을 성공적으로 브로드캐스트하는 팀의 능력에 영향을 수 있는 부분이 많습니다.

  • 카메라 품질: 브로드캐스트할 때 기본 제공 웹캠을 사용하는지 외부 장치를 사용하는지와 관계없이 HD로 촬영하는 고품질 카메라를 찾습니다.
  • 음질: 불안정하거나 지나친 소리 변동은 청중을 산만하게 합니다. IT 부서는 사용 가능한 가장 좋은 마이크를 조사하고 프레젠테이션 공간에서 사용되는 다른 기술이 브로드캐스트를 방해하지 않는지 확인하여 도움을 줄 수 있습니다.

실행

모임 브로드캐스트는 위치와 관계없이 많은 청중에게 메시지를 전달하는 데 적합한 형식입니다. 그러나 낮은 품질의 프레젠테이션은 참석자가 관심을 잃게 하는 확실한 방법입니다. 안전하고 친숙한 플랫폼에서 최대 10,000명의 참석자를 연결할 수 있는 Skype 모임 브로드캐스트는 사용 편이성과 모임 효율성이라는 가장 뛰어난 두 기능을 가장 중요시합니다. 전문가 수준의 브로드캐스트 기술을 습득하면 모든 청중을 위해 매력적인 온라인 브로드캐스트를 만들 수 있습니다.

만든 이 정보

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