총 계정원장이란 무엇일까요? 그리고 총 계정원장이 필요한 이유는 무엇일까요?

총 계정원장이 잘 준비되어 있다면 소규모 기업의 재무 상태에 대한 중요한 통찰을 얻을 수 있습니다. 총 계정원장에 대한 입문서를 읽고 총 계정원장이 소규모 기업에 어떻게 영향을 미치는지 알아보세요.

총 계정원장이란 무엇일까요?

장부기장이라는 말을 들어본 적이 있나요? 장부기장이라는 것은 총 계정원장을 최신 상태로 유지하는 것입니다. 총 계정원장은 기업을 운영하는 동안 이루어지는 모든 재정적 거래의 마스터 레코드라고 할 수 있습니다.

거래는 계정 유형에 따라 총 계정원장에 기록해 정리합니다. 여기에는 기업 자산, 부채, 수익, 지출 및 소유주 지분이 포함됩니다.

총 계정원장은 어떻게 사용될까요?

기업에서 매일 거래가 이루어질 때 거래를 거래 일기장 또는 메모장에 요약해 기록할 수 있습니다. 일정한 간격으로 이루어지는 경우 이러한 거래를 해당 총 계정원장 계정에 기록하게 될 것입니다.

복식부기회계 방법을 사용한다고 가정해 볼까요? 복식부기회계의 경우 각 원장 분개가 두 개의 열에 차변과 대변으로 나열되어 있습니다. 여러분이나 여러분의 회계사가 모든 차변 및 대변 계정과 잔액 보고서를 준비합니다. 이 보고서를 시산표라고 합니다.

차변 및 대변 계정 총액이 동일할 때 총 계정원장을 조정 또는 “장부를 결산”했다고 말합니다. 계정 총액이 동일하지 않은 경우 원장이나 처음에 거래를 기록한 거래 일기장에서 오류를 찾을 수 있습니다.

과거에는 총 계정원장을 작성하는 것이 매우 힘든 일이었습니다. 하지만, 최신 회계 소프트웨어 덕분에 이 작업이 간단해졌고, 심지어는 회계 경험이 없는 새로운 소규모 기업 소유주들도 총 계정원장을 간단하게 작성할 수 있습니다.

복식부기회계 방법을 사용할 때도 이 고급 소프트웨어를 사용하면 각 거래를 한 번만 입력하면 됩니다. 잘못된 계정 유형에 거래를 입력하면 소프트웨어가 알려줍니다.

총 계정원장이 필요한 이유는 무엇일까요?

총 계정원장에 기록된 계정 총액은 장부 결산에만 유용한 것이 아닙니다. 이 총액을 대차 대조표 및 손익계산서를 포함해 중요한 재무제표를 준비하는 데도 사용할 수 있습니다.

따라서 총 계정원장을 마련하는 것이 소규모 기업의 이익, 손실 및 전체적인 재정 상태를 계속 확인하는 데 도움이 됩니다. 기업의 거래에 대한 정확한 요약 정보를 보관하는 것은 정확한 수익 및 지출을 통합해서 제출해야 하는 세금 신고 기간에 특히 더 유용합니다. 영수증이나 오래된 신용카드 전표를 뒤질 필요 없이 거래 기록을 거의 즉각적으로 찾을 수 있습니다.

최신 총 계정원장을 보유하는 것은 보다 심각한 문제가 발생하기 전에 비정상적인 거래를 포착하는 데도 도움이 됩니다. 소규모 기업 소유주의 경우 하루에 수십 건에서 수백 건의 거래를 확인해야 할 수 있습니다. 총 계정원장이 없으면, 예를 들어, 한 가지 품목에 대해 잘못된 비용을 실수로 청구하면서도 모를 수 있습니다.

총 계정원장의 또 다른 장점은 예상한 금액이 아니라 실제 수익과 지출을 보고한다는 것입니다. 기업의 재무 상태를 정확하게 파악할 수 있기 때문에 비용을 통제할 때 총 계정원장이 예산보다 더 유용합니다.

만든 이 정보

“Manasa Reddigari는 10여 년의 경력의 작가이자 에디터로서 컴퓨터 소프트웨어에서 홈 리모델링에 이르는 다양한 주제들을 다뤄왔습니다. 그녀의 글은 MileIQ, Trulia 및 다른 선도적인 디지털 영역에서 두각을 나타냈습니다. copyhabit.com에서 Manasa의 최신 글을 만나볼 수 있습니다.”

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