온라인 모임: 안전한지 확인

최근 보고서에 따르면 사이버 범죄로 인한 전 세계 연간 비용은 2021년까지 6,000조 원까지 증가할 것으로 예상됩니다. 이러한 범죄를 방지하기 위해 조직은 사이버 보안 기술에 1,000조 원을 지출할 것으로 보입니다. 모든 표준을 따르면, 그만큼 많은 금액을 절약할 수 있습니다.

많은 자금을 쏟아붓지 않고도 사이버 범죄의 희생양이 되는 것을 피하려면 회사에서 이미 사용하는 소프트웨어 및 서비스가 강력한 보안 기능을 갖춘 표준으로 제공되는지 신중하게 확인하세요. 이는 온라인 모임 소프트웨어를 평가할 때 고려해야 할 중요한 사항입니다. 음성 메시지, IM, 이미지, 문서 등의 소프트웨어를 사용하여 직원과 외부인 간에 디지털 방식으로 전송되는 지적 재산의 범위에 대해 생각해 보세요. 업계에 따라 이러한 전송에는 중요한 데이터가 상당 부분 포함될 수 있습니다.

다음은 올바른 온라인 모임 ​​솔루션을 검색할 때 고려해야 할 몇 가지 사항입니다.

필수 암호화

대부분의 사이버 방어는 암호화로 시작됩니다. 암호화는 두 시스템 간에 전송 시 데이터가 뒤섞이거나 왜곡되는 프로세스입니다. 도청자 및 해커는 암호화된 메시지를 디코딩할 수 없으며 수신하는 쪽의 서버에서만 디코딩할 수 있습니다. 모든 파일 전송, IM, 음성 및 화상 대화를 암호화하는 온라인 모임 ​​소프트웨어를 선택해야 합니다. 특히 팀 구성원이 공용 Wi-Fi 네트워크를 자주 사용하는 경우 이는 매우 중요합니다.

또한 암호화될 수 없는 대상을 알고 있어야 합니다. 직원들이 온라인 모임 ​​소프트웨어를 사용하여 휴대폰 또는 유선 전화에 전화를 거는 경우 일반 전화 네트워크를 통해 이루어지는 대화의 일부는 암호화되지 않습니다. 의사소통하는 동안 적극적으로 확인하세요. 항상 누구와 이야기하고 어떻게 대화하고 있는지 생각해 보세요.

사용자 액세스 관리

이상적인 온라인 모임 ​​소프트웨어를 사용하면 사용자와 액세스 권한을 제어하며 로그인 기록을 관리할 수 있습니다. 귀사의 귀중한 지적 재산이 위태로워지면 효과적이고 높은 수준의 감독을 수행할 여력이 없어질 수 있습니다.

계정에 액세스할 수 있는 직원과 해당 직원이 사용할 수 있는 기능을 선택할 수 있어야 합니다. 역할 요구 사항을 기반으로 액세스 권한을 제한함으로써 무분별하거나 합리적이지 않은 소프트웨어 사용으로 인한 보안 침해의 가능성을 줄여야 합니다. 의심스러운 활동을 발견할 경우에는 그 출처를 정확히 찾아낼 수 있습니다.

온라인 모임 소프트웨어는 너무 많이 고민할 만한 가치가 없는 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 비즈니스의 효율성을 높이는 기술은 대개 잠재적인 위험을 품고 있습니다. 마치 동전의 양면과 같습니다. 귀사에서 구매하려고 생각 중인 솔루션의 표면적인 주요 특징이 아닌 세부 기능을 조사하세요. 안전한 기초 위에 빌드되어 실제로 강력한 기능을 제공할 수 있는 제품을 구입하고 있는지 확인하세요.

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