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Microsoft 개인정보처리방침

최종 업데이트: 2026년 6월

새 소식

 

데이터를 사용하는 방식과 사용자가 이용할 수 있는 선택 사항을 더욱 명확하게 설명하고, 더 쉽게 읽고 탐색하며 이해할 수 있도록 개인정보처리방침을 업데이트했습니다. 자세한 내용은 새 소식에서 확인할 수 있습니다.

쿠키

대부분의 Microsoft 사이트는 웹 서버가 나중에 쿠키를 검색할 수 있는 도메인에서 사용하는 장치에 저장된 작은 텍스트 파일인 쿠키를 사용합니다. Microsoft는 쿠키를 사용하여 사용자의 기본 설정과 설정을 저장하고 로그인을 지원하며 개인 설정된 광고를 제공하고 사이트 운영을 분석합니다. 자세한 내용은 이 개인정보처리방침의  쿠키 및 유사한 기술  섹션을 참조하세요.

EU-미국, 영국 확장 및 스위스-미국 데이터 프라이버시 프레임워크

Microsoft는 EU-미국, EU-미국에 대한 영국 확장 및 스위스-미국 데이터 프라이버시 프레임워크를 준수합니다. 자세한 내용은 개인 데이터 저장 및 처리 섹션을 참조하고 미 상무부 데이터 개인 정보 프레임워크 웹 사이트를 방문하세요.

문의처

Microsoft 개인 정보 보호 팀 또는 데이터 보호 책임자에 대한 개인 정보 보호 문제, 불만 또는 질문이 있는 경우 개인 정보 지원 및 요청 페이지를 방문하여 "Microsoft 개인 정보 보호 팀 또는 Microsoft 데이터 보호 책임자에게 문의" 메뉴를 클릭하세요. Microsoft Ireland Operations Limited를 포함한 Microsoft에 문의하는 데 대한 자세한 내용은 본 개인정보처리방침의  문의 방법  섹션을 참조하세요.

Microsoft는 사용자의 개인 정보를 소중하게 다룹니다. 본 개인정보처리방침은 Microsoft가 처리하는 개인 데이터, 처리 방법, 처리 목적에 대해 설명합니다.

Microsoft는 전 세계 엔터프라이즈를 운영하는 데 도움이 되는 서버 제품, 고객이 가정에서 사용하는 디바이스, 학생이 학교에서 사용하는 소프트웨어, 개발자가 새로운 제품을 개발하고 호스팅하는 데 사용하는 서비스 등 다양한 제품을 제공합니다. 본 방침에서 Microsoft 제품에 대한 참조는 Microsoft 서비스, 웹 사이트, 앱, 소프트웨어, 서버 및 장치를 포함합니다.

추가 관련 정보를 제공하는 본 개인 정보처리방침의 제품별 세부 정보를 읽어보십시오. 이 방침은 이 방침이 표시되어 있는 다른 Microsoft 제품뿐만 아니라 아래에 나열된 Microsoft 제품 및 Microsoft와 사용자의 상호 작용에도 적용됩니다.

어린이로부터 수집한 개인 데이터에 대한 자세한 내용은 어린이로부터 수집한 데이터 섹션에서 확인할 수 있습니다. 청소년은 청소년을 위한 개인 정보 보호 페이지부터 살펴보는 것이 좋습니다.

미국 내 거주자의 경우 미국 주 개인 정보 보호 공지 (수집 시 고지 세부 정보 포함) 및 소비자 건강 데이터 개인 정보 보호 정책을 참조하여 사용자의 권리 및 개인 데이터 처리에 관한 추가 정보를 확인하시기 바랍니다.

엔터프라이즈, 학교 등 Microsoft 제품 및 서비스를 사용하는 조직의 데이터를 처리하는 방식에 대한 자세한 내용은 본 개인정보처리방침의 "엔터프라이즈 및 개발자 제품" 섹션에서 확인할 수 있습니다. 조직에서 제공한 Microsoft 제품 또는 Microsoft 계정을 이용 중인 경우 조직에서 제공되는 제품Microsoft 계정 섹션에서 자세한 내용을 참조하세요.

Microsoft에서 수집하는 개인 데이터

Microsoft는 사용자가 Microsoft와 상호 작용하는 과정과 Microsoft 제품을 사용하는 과정에서 사용자로부터 데이터를 수집합니다. 이러한 데이터 중 일부는 사용자가 직접 제공하며 나머지는 Microsoft 제품과의 상호 작용, 사용 및 경험에 대한 정보를 수집하여 확보합니다. 수집되는 데이터는 Microsoft와의 상호 작용 컨텍스트 및 개인 정보 설정을 포함한 사용자가 선택한 사항, 사용하는 제품 및 기능에 따라 다릅니다. 또한 Microsoft는 Microsoft 계열사, 자회사, 타사로부터 사용자에 대한 데이터를 얻습니다.

공유하는 데이터에 대해 사용자가 선택할 수 있습니다. 사용자는 Microsoft의 개인 데이터 제공 요청을 거절할 수 있습니다. 웹 브라우저나 운영 체제의 컨트롤을 포함한 제품 내 컨트롤을 사용해 특정 유형의 데이터 수집을 제한하거나 차단할 수도 있습니다. 서비스를 제공하기 위해 Microsoft의 많은 제품은 일부 개인 데이터를 요구합니다. 필수 데이터를 제공하지 않거나 Microsoft가 해당 데이터를 수집하도록 허용하지 않을 경우, 관련 제품 또는 기능을 사용할 수 없습니다. 마찬가지로, 법률상 요구되거나 사용자와의 계약을 체결하거나 이행하기 위해 개인 정보를 수집해야 하는 경우에 사용자가 데이터를 제공하지 않으면 Microsoft는 계약을 체결하거나 이행할 수 없습니다. 데이터 제공 여부는 선택 사항이며, 이를 공유하지 않도록 선택할 수 있지만 해당 데이터를 사용하는 개인 설정 등의 기능이 작동하지 않게 됩니다.

Microsoft가 개인 정보를 사용하는 방법

Microsoft는 풍부한 대화형 환경을 제공하기 위해 수집된 데이터를 사용합니다. 구체적으로, Microsoft는 데이터를 다음과 같은 목적으로 사용하고 있습니다.

  • Microsoft는 제품의 업데이트, 보안 유지, 문제 해결, 고객 지원, 추천 기능 제공을 포함하여 제품을 제공합니다.
  • 제품 개선 및 개발. 제품을 개선하고 개발하기 위한 노력의 일환으로 Microsoft는 사용자의 데이터를 사용하여 AI 모델을 개발하고 학습시킬 수 있습니다. 여기에서 자세히 알아보세요.
  • 홍보용 커뮤니케이션 전달, 개인 맞춤형 광고, 관련 서비스를 제공을 포함하여 광고 및 마케팅 활동을 수행합니다.

당사는 또한 당사의 성과 분석, 법적 의무 이행, 인력 개발 및 연구 수행 등 당사의 사업 운영을 위하여 해당 정보를 사용합니다.

Microsoft가 개인 데이터를 공개하는 이유

Microsoft는 사용자의 동의가 있을 때, 사용자가 요청하거나 승인한 거래를 완료하거나 제품을 제공하기 위해, 또는 개인 데이터 사용 방법 섹션에 설명된 다른 목적을 수행하는 데 필요한 경우, 사용자의 개인 데이터를 공개합니다. 또한 법률에서 요구하거나 법적 절차에 대응해야 하는 경우, 그리고 고객, 안전, 보안, Microsoft와 그 고객의 권리와 재산을 보호하기 위해 필요한 경우에도 개인 데이터를 공개합니다. Microsoft는 Microsoft가 제어하는 계열사와 자회사, 그리고 당사를 대신해 일하는 공급업체에 데이터를 제공합니다.

사용자의 개인 데이터에 대한 액세스 및 제어 방법

사용자는 Microsoft의 사용자 데이터 수집 및 사용에 대한 선택권을 가집니다. Microsoft에 문의하거나 Microsoft 개인 정보 대시보드와 같은 Microsoft에서 제공하는 다양한 도구를 사용하여 Microsoft가 확보한 사용자의 개인 데이터를 제어하고 사용자의 데이터 보호 권한을 행사할 수 있습니다.

Microsoft가 처리하는 모든 개인 데이터가 이 섹션에서 설명된 도구를 통해 액세스되거나 또는 제어될 수 있는 것은 아닙니다. Microsoft에서 처리하는 개인 데이터에 대한 데이터 보호 권리를 행사하고 싶지만, 당사에서 제공하는 도구나 사용하는 Microsoft 제품을 통해 직접 행사할 수 없는 경우, 문의 방법 섹션에 설명된 대로 Microsoft에 문의하거나 개인 정보 보호 지원 및 요청 페이지를 방문하세요.

Microsoft는  Microsoft 개인 정보 보고서를 통해 데이터 보호 권리를 행사하려는 사용자 요청에 대한 집계 메트릭을 제공합니다.

쿠키 및 유사 기술

Microsoft는 사용자의 기본 설정 및 설정을 저장하고 이를 반영하며, 사용자 로그인 기능을 제공하고, 개인 맞춤형 광고 제공, 사기 방지, 제품의 성능 분석, 기타 정당한 목적을 달성하기 위해 쿠키 및 웹 비콘, 픽셀과 같은 유사 기술을 사용합니다.

Microsoft 웹 사이트에는 Microsoft 계열사 및 파트너의 웹 탐지 장치, 쿠키 또는 유사한 기술뿐만 아니라 Microsoft를 대신하여 활동하는 서비스 공급자와 같은 타사가 포함될 수 있습니다.

타사 쿠키는 웹 사이트 또는 서비스를 제공하기 위한 필수 목적, 소셜 미디어 프로필 및 사용자와 다른 사용자가 당사 웹 사이트를 어떻게 사용하는지 더 잘 이해하여 웹 사이트를 개선하고 타사가 자사 제품 및 서비스를 개선할 수 있도록 하기 위한 목적, 사용자와 관련성이 높은 광고를 표시하기 위한 목적으로 사용될 수 있습니다.

쿠키, 웹 비콘, 유사 기술에 의해 수집된 데이터를 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 인터넷 브라우저의 컨트롤을 사용하여 방문하는 웹 사이트의 쿠키 사용 방식을 제한하거나 쿠키를 지우거나 차단할 수 있습니다. (i) 웹 사이트 또는 서비스를 제공하는 데 꼭 필요한 경우 또는 (ii) 통신을 용이하게 하기 위한 목적이 아닌 경우, 필요하면 쿠키를 선택적으로 배치하거나 사용하기 전에 동의를 얻을 수 있습니다. 동의가 필요한 경우, 웹 사이트 바닥글에서 “쿠키 관리”를 클릭하여 선택적 쿠키에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.

Microsoft 계정

Microsoft 계정을 사용하면 Microsoft 제품과 일부 Microsoft 파트너 제품에 로그인할 수 있습니다. Microsoft 계정과 연결된 개인 데이터에는 자격 증명, 연락처, 결제 데이터, 디바이스, 사용 현황 데이터, 활동 관련 정보가 포함됩니다. Microsoft 계정에 로그인하면 제품 및 디바이스 전반에서 개인 설정과 일관된 환경이 제공되며, 클라우드 저장소 사용, 저장된 결제 수단을 이용한 결제, 기타 기능을 사용할 수 있게 됩니다.

Microsoft 계정을 사용하여 타사가 제공하는 서비스에 로그인하는 경우, Microsoft는 타사의 개인 정보 정책에 따라 해당 타사와 계정 데이터를 공유합니다.

어린이로부터의 정보 수집

Microsoft는 어린이와 청소년이 사용할 수 있는 다양한 제품과 서비스를 제공하지만, 어린이 및 청소년 사용자가 항상 성인 사용자와 같은 모든 기능과 서비스를 이용할 수 있는 것은 아닙니다. 이러한 기능 중 일부는 기본적으로 꺼져 있거나 어린 사용자에게는 제공되지 않을 수 있습니다. 자녀가 만 13세 미만이거나 지역에서 더 높은 연령 기준이 요구되는 경우 그 연령 미만일 때에는, Microsoft 계정을 생성하기 위해 부모 또는 법정대리인의 동의가 필요합니다. 부모는 언제든지 동의를 변경하거나 철회할 수 있습니다.

Microsoft는 부모가 자녀의 계정을 가족 그룹에 연결할 수 있도록 하는 Family Safety 도구를 제공합니다. 부모 동의를 통해 생성된 Microsoft 계정은 부모의 가족 그룹에 자동으로 추가됩니다. Microsoft 가족 그룹의 조직자로서 부모나 보호자는  가족 보호  설정 페이지에서 자녀의 정보와 설정을 관리하고  개인 정보 대시보드에서 자녀의 데이터를 확인하고 삭제할 수 있습니다. Xbox 사용자의 부모는 Xbox Family Settings 앱을 통해 추가 컨트롤을 사용할 수 있습니다.

개인 데이터 저장 및 처리

Microsoft는 사용자의 개인 데이터를 사용자의 지역, 미국 및 Microsoft 또는 그 계열사, 자회사 또는 서비스 공급자가 시설을 운영하는 기타 관할 지역에 저장하고 처리할 수 있습니다. Microsoft가 개인 데이터를 국제적으로 전송하는 경우, 사용자의 권리를 보호하고 데이터가 계속 보호될 수 있도록 적절한 법적 보호 장치를 적용합니다.

광고

광고는 Microsoft의 일부 제품을 제공하고, 지원하며, 개선하는 데 도움이 됩니다. 광고는 현재 Microsoft 서비스와의 상호 작용을 기반으로 표시될 수 있으며, 시간이 지남에 따라 축적된 사용자의 정보를 사용해 개인 맞춤형 광고가 표시될 수도 있습니다. 개인 맞춤형 광고 및 제안 페이지를 통해 개인 설정된 광고 수신을 옵트아웃할 수 있으며, 타사 광고 설정 페이지를 방문하여 개인 설정된 광고를 위해 타사 광고 파트너와 데이터 공유를 옵트아웃할 수 있습니다. Microsoft는 GPC(Global Privacy Control) 브라우저 옵트아웃 신호를 수신하고 응답합니다.

그 외 중요한 개인 정보

아래에서는 진단 데이터를 사용하는 방식, 개인정보처리방침의 업데이트 시기 및 방법, Microsoft에 문의 방법 등 추가적인 개인 정보 관련 정보를 확인할 수 있습니다. Microsoft 개인정보처리방침에서 개인 정보 보호에 대한 Microsoft의 약속을 자세히 확인할 수 있습니다.

인공 지능 및 Copilot 기능

Microsoft는 생성 AI 기능을 통합하는 것을 포함하여 많은 제품 및 서비스에서 AI(인공 지능)를 활용합니다. "Copilot"은 생성형 AI 기술을 활용하여 출력을 생성하는 서비스, 제품, 솔루션 제품군입니다.

Microsoft의 AI 활용은 Microsoft의 AI 원칙책임 있는 AI 표준의 적용을 받으며 Microsoft의 AI 기능을 개발하고 배포하는 과정에서 개인 데이터 수집 및 사용 방식은 본 개인정보처리방침 전반에 설명된 약속과 일치합니다. Microsoft에서 책임 있는 AI 원칙을 준수하기 위해 만든 도구, 사례 및 정책에 대해 여기서 자세히 알아볼 수 있습니다.

엔터프라이즈 및 개발자 제품과 조직에서 제공하는 제품

엔터프라이즈 및 개발자 제품은 주로 조직 및 개발자들이 사용하도록 제공되고 설계된 Microsoft 제품 및 관련 소프트웨어입니다. 여기에는 엔터프라이즈 온라인 서비스, 기타 엔터프라이즈 및 개발자용 클라우드 기반 서비스, 기타 엔터프라이즈 및 개발자용 소프트웨어, 저장소 인프라에 사용되는 애플리케이션 및 하드웨어, 그리고 온라인 서비스와 함께 제공되는 전문 서비스가 포함됩니다.

본 Microsoft 개인정보처리방침과 엔터프라이즈 및 개발자 제품에 대한 고객과 Microsoft 간의 계약 조항이 상충하는 경우 해당 계약 조항이 우선 적용됩니다.

또한 제품 설명서에서 개인 정보 또는 최종 사용자의 개인 정보에 영향을 미치는 선택을 포함하여 엔터프라이즈 및 개발자 제품의 기능 및 설정에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

생산성과 통신 제품

생산성 및 통신 제품은 문서를 작성, 저장, 공유하고 다른 사람들과 소통할 수 있도록 지원하는 애플리케이션, 소프트웨어, 서비스로, Microsoft 365, Microsoft Teams, OneDrive 등이 이에 해당합니다. 이러한 서비스는 해당 서비스의 기능과 사용 방식에 따라 사용자의 데이터를 사용합니다. 예를 들어 사용자가 Microsoft Teams를 사용할 경우 사용량 데이터뿐 아니라 커뮤니케이션이 이루어진 시간 및 날짜를 포함한 내용에 대한 정보도 수집합니다. 이러한 서비스와 그 기능, 데이터 사용 방식에 대한 자세한 내용은 아래를 참고하세요.

검색 및 탐색

검색 및 탐색 제품은 사용자를 정보와 연결하고 시간 경과에 따른 학습 및 조정을 통해 정보를 지능적으로 감지, 처리 및 사용합니다. Microsoft 검색 및 탐색 제품의 인공 지능 및 Copilot 기능에 관한 자세한 내용은 위의 인공 지능 및 Microsoft Copilot 기능을 참조하세요.

Windows

Windows는 사용자가 서비스, 기본 설정, 콘텐츠를 원활하게 로밍하고 액세스할 수 있게 해주는 개인화된 컴퓨팅 환경입니다. 이러한 클라우드 기반 컴퓨팅 환경을 제공하고, 보안을 유지하며 최신 상태로 유지하기 위해 Microsoft는 사용자, 사용자 디바이스, Windows 사용 방식에 대한 데이터를 수집합니다. 또한 개인 맞춤형 팁, 광고, 권장 사항과 같은 선택적 기능도 제공합니다. Windows는 Microsoft가 수집하는 개인 데이터와 해당 데이터의 사용 방식에 대해 선택할 수 있도록 합니다.   디바이스가 조직(예: 고용주 또는 학교)에서 관리되는 경우, 해당 조직은 중앙 집중식 관리 도구를 사용하여 사용자의 데이터에 액세스하고 처리할 수 있으며, 디바이스 설정, 디바이스, 소프트웨어 업데이트, 데이터 수집을 제어할 수도 있습니다.

Windows 기능과 Windows의 데이터 사용 방식(개인 정보 제어, Windows Search, 음성 인식, 위치 서비스, 동기화 및 백업, 보안, Windows 앱, AI 등)에 대한 자세한 내용은 아래의 자세한 정보를 참조하세요. 본 개인정보처리방침은 Windows 10과 Windows 11에 대해 다루며, 이전 버전의 Windows는 각각 별도의 개인정보처리방침이 적용됩니다.

엔터테인먼트 및 관련 서비스

Xbox, Microsoft Store, MSN과 같은 엔터테인먼트 및 관련 서비스는 풍부한 사용자 환경을 제공하며, 다양한 콘텐츠, 애플리케이션, 게임에 액세스할 수 있도록 지원합니다. Microsoft는 사용자가 이러한 서비스를 어떻게 사용하는지에 따라 정보를 수집하고 활용하여 고객 환경을 향상시킵니다. 예를 들어 고유 식별자, 서비스 내 어떻게 상호 작용하는지에 대한 정보, 누구와 채팅하는지, 어떤 콘텐츠를 업로드하는지, 어떤 제품을 검색하고 구매하는지 등과 관련된 정보를 수집합니다.  이러한 서비스와 그 기능, 데이터 사용 방식에 대한 자세한 내용은 아래를 참고하세요.

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