Curso 80201A:

Recursos humanos de Microsoft Dynamics GP 10.0

Duración:2 Days
Fecha de publicación: 23 De Diciembre De 2009
Idioma(s):Español
Audiencia:Trabajadores De La Información
Nivel:200
Tecnología:Microsoft Dynamics GP 10.0
Tipo:Curso
Método de entrega:Impartido por un instructor (aula)
Acerca de este curso
Este curso integral proporciona una descripción detallada de la amplia funcionalidad de la aplicación Recursos humanos. Además de aprender sobre la funcionalidad, obtendrá sugerencias y técnicas que pueden ayudarlo a llevar a cabo una implementación correcta, y ganará un conocimiento sólido de la aplicación RH y sus funciones.
El curso cubre la configuración del módulo Recursos humanos, mantenimiento de empleados y gestión de registros en esta aplicación. Además, explica la funcionalidad de Solicitantes, que permite realizar el seguimiento de la información necesaria para contratar empleados capacitados. Otro de los temas comprendidos es la funcionalidad de Asistencia, que se puede usar para realizar el seguimiento de la asistencia y las ausencias de los empleados por medio de códigos de tiempo.
Perfil de la audiencia
La clase está dirigida a administradores, implementadores, consultores y usuarios finales que necesitan conocer los aspectos técnicos del uso de Recursos humanos de Microsoft Dynamics y desean capacitarse para administrar información de empleados y solicitantes.
Al finalizar el curso
Después de completar este curso, los alumnos podrán:
  • Conocer las configuraciones globales y del sistema necesarias para poder usar el módulo Recursos humanos de manera eficaz.
  • Configurar el sistema de Beneficios y deducciones de Recursos humanos.
  • Configurar la Asistencia, inclusive los códigos de tiempo y acumulaciones y la manera en que éstos se adjuntan a los empleados.
  • Asignar métodos para calcular el tiempo de vacaciones y por enfermedad para los empleados.
  • Usar las ventanas de Recursos humanos para empleados y familiarizarse sobre cómo se pueden utilizar para realizar el seguimiento de los datos necesarios sobre los empleados.
  • Usar el sistema de Solicitantes para satisfacer mejor las necesidades de la organización.
  • Usar las diferentes herramientas de Recursos humanos, como las Listas de asuntos pendientes y la Administración de compensaciones.
  • Crear las opciones de reportes de Recursos humanos y producir los reportes deseados.
Esquema del cursoMódulo 1: Configuración del sistema y de la compañía
El objetivo de este capítulo es brindar información a los alumnos para que conozcan las diferentes configuraciones que deben completarse en Recursos humanos. Las configuraciones son la base para mantener los datos de los empleados y los solicitantes dentro del módulo Recursos humanos de Microsoft Dynamics GP.
Lecciones
  • Configuración de número de empleado
  • Configuración de usuario
  • Preferencias de usuario de Recursos humanos
  • Preferencias de Recursos humanos
  • Estructura organizativa
  • Configuración de beneficios
Después de completar este capítulo, los alumnos podrán:
  • Entender el sistema y las preferencias del usuario disponibles para Recursos humanos.
  • Conocer los diferentes componentes dentro de Recursos Humanos de Microsoft Dynamics GP que definen la estructura organizativa.
  • Definir las preferencias de beneficios para FMLA y COBRA y, a continuación, establecer los diferentes tipos de beneficio, como embargos, seguro de salud, seguro de vida, planes de jubilación y demás clases de beneficios.
Módulo 2: Otra configuración de Recursos humanos
Las configuraciones que se describen en este capítulo completan la base para el módulo Recursos humanos de Microsoft Dynamics GP. Estas configuraciones relacionadas con los empleados incluyen entrevistas, habilidades, aprendizaje y revisiones. Además, los campos definidos por el usuario y los campos extra se pueden usar a fin de proporcionar flexibilidad para la organización y permitirles personalizar los datos dentro de Microsoft Dynamics GP.
Lecciones
  • Entrevistas
  • Configuración de habilidades, conjuntos de habilidades y pruebas
  • Definir la ventana Definida por el usuario: empleado
  • Configuración de políticas de revisión
  • Creación de registros de artículos de propiedad
Módulo 3: Solicitantes
En este capítulo se definen las funciones de la función Solicitante que son compatibles con la recolección de datos sobre solicitantes para demografía, Igualdad de oportunidades de empleo (EEO), antecedentes, solicitudes y consultas. La sección del solicitante del módulo Recursos humanos de Microsoft Dynamics GP se conecta con todas las compañías para que cuando una persona solicite un cargo, pueda ser asignada a cualquier compañía que la necesite. Cuanto más sepa una organización acerca de un solicitante, mejor será su capacidad de tomar decisiones cuando llegue el momento de elegir a un solicitante para contratar. La función Solicitante también permite al usuario registrar la información de la entrevista, calificar las entrevistas, preparar cartas de ofrecimiento y contratar a un solicitante. Una vez que se contrata a un solicitante a través de esta función, los datos pertinentes se transfieren al registro de Empleado para minimizar el tiempo que lleva introducir los datos de una persona nueva.
Lecciones
  • Agregar una solicitud
  • Agregar un registro de solicitante
  • Agregar un registro de entrevista
  • Agregar una oferta
  • Contratar a un solicitante
Módulo 4: Mantenimiento de empleados
Este capítulo analiza la importancia de los registros de los empleados. La información que se introduce en estos registros se utiliza para realizar el seguimiento del estado de un empleado y almacenar la información fundamental. La información que se puede almacenar como parte del proceso de mantenimiento de empleados incluye: Información de I-9, información adicional relacionada con el empleado como fecha de nacimiento y cónyuge, varias direcciones, estado en RH, VETS-100, información de datos de revisión, información dependiente, propiedad de compañía e información sindical.
Lecciones
  • Agregar un registro I-9 de empleado
  • Crear un registro de empleado
  • Cambiar el cargo de un empleado y crear un registro para cargo adicional para un empleado
  • Crear registros de información adicionales
  • Agregar un registro de dirección de empleado
  • Agregar un registro de Recursos humanos de empleado
  • Agregar un registro de contactos de empleado
  • Agregar un registro de dependientes del empleado
  • Registros de propiedad
  • Registros de sindicato
  • Campos extra del empleado y campos definidos por el usuario
  • Mantenimiento códigos de pago empleado
  • Mantenimiento de Pasos de pago
Después de completar este capítulo, los alumnos podrán:
  • Agregar un formulario I-9 e introducir los datos de comprobación necesarios para lograr compatibilidad con ciudadanía o estado de inmigración.
  • Introducir un registro de empleado para un nuevo empleado y cambiar el registro del empleado para reflejar la información actual de éste.
  • Crear un cargo adicional para un empleado.
  • Introducir el registro de información adicional para un nuevo empleado o modificar el registro para reflejar la información actual del empleado.
  • Crear registros de dirección adicionales e incluir los números de teléfono e información de Internet.
  • Configurar información de Recursos humanos adicional como origen étnico, género, Vets-100 e información sobre el cónyuge.
  • Crear información de contacto del empleado en caso de emergencia.
  • Configurar información de dependientes de empleados para usar en el subsistema de Beneficios.
  • Asignar propiedad a un empleado.
  • Asignar información sindical a un empleado.
  • Introducir los datos para los campos extra o para las ventanas definidas por el usuario por empleado.
  • Asignar códigos de pago a un empleado.
  • Asignar Tabla de pasos de pago a un empleado y activar las tasas de pago con fecha posterior.
Módulo 5: Asistencia de empleados
El objetivo de este capítulo es explicar cómo Microsoft Dynamics GP permite acumular el tiempo de beneficio a través de la función de asistencia de Recursos humanos de Microsoft Dynamics GP. Para acumular tiempo con Recursos humanos de Microsoft Dynamics GP, se deben configurar los períodos de acumulación, las acumulaciones, los planes de acumulación y los códigos de tiempo.
Lecciones
  • Configuración de asistencia
  • Mantenimiento y resumen de empleados
  • Transacciones de asistencia
  • Planificación de vacaciones
Después de completar este capítulo, los alumnos podrán:
  • Configurar Asistencia e incluir períodos de acumulación, acumulaciones, planes de acumulación y códigos de tiempo para dar cuenta del tiempo de beneficio con la función de asistencia en Recursos humanos de Microsoft Dynamics GP.
  • Asignar códigos de tiempo a empleados con la ventana Mantenimiento de asistencia del empleado.
  • Ver el tiempo utilizado y disponible del empleado con la ventana Resumen de asistencia de empleado.
  • Usar la ventana Entrada de transacciones de asistencia para introducir transacciones para ajustes de Horas utilizadas y Horas disponibles.
  • Crear los registros de Entrada de ausencia para actualizar el calendario de vacaciones para ausencias futuras planeadas.
Módulo 6: Beneficios del empleado
Este capítulo se centra en la asignación de varios beneficios, como seguro de salud, seguro de vida, planes de jubilación y otros beneficios misceláneos. Estos beneficios se pueden introducir a través del módulo Recursos humanos de Microsoft Dynamics GP que, además, permite ver una descripción de la inscripción en los beneficios para cada empleado, un resumen de beneficios, el seguimiento del historial y permite crear reportes personalizados de compensación total.
Además, se tratan FMLA y COBRA, así como la capacidad de realizar el seguimiento de la ausencia bajo FMLA e inscripciones en COBRA. La organización también puede optar por registrar las primas para los beneficios que están pendientes y, a continuación, registrar los pagos a medida que se vayan recibiendo.
Lecciones
  • Inscripción en beneficios
  • Registros de deducción y beneficio
  • Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA)
  • COBRA
  • Resumen e histórico de beneficios
  • Compensación total
Después de completar este capítulo, los alumnos podrán:
  • Inscribir a los empleados en seguro de salud y seguro de vida, planes de jubilación y otros beneficios misceláneos.
  • Iniciar una ausencia bajo la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA, Family Medical Leave Act) y realizar el seguimiento de las primas por pagar y las que ya están pagas.
  • Iniciar la cobertura de COBRA por medio de la notificación a los empleados acerca de sus derechos, el registro de las opciones seleccionadas y el seguimiento de los pagos mensuales realizados.
  • Usar la ventana Resumen de beneficios para ver los beneficios y el histórico de beneficios donde se mantienen los registros históricos.
  • Usar la ventana Resumen de compensación total/beneficios a fin de recopilar información para proporcionar un reporte con el valor de los beneficios dirigido a los empleados.
Módulo 7: Activos de empleados y desarrollo
En este capítulo se analiza cómo asignar los códigos de educación, habilidades, pruebas y aprendizaje para poder completar el ciclo de Activos de empleado. Como se indicó al configurar los códigos para estos varios activos, es de gran importancia que el empleador realice un seguimiento de la información importante sobre sus empleados y sus esfuerzos para autocapacitarse.
Lecciones
  • Educación de empleados
  • Pruebas y habilidades de empleados
  • Orientación de empleados
  • Aprendizaje de empleados
Después de completar este capítulo, los alumnos podrán:
  • Asignar registros de educación a un empleado.
  • Asignar habilidades, conjuntos de habilidades y registros de pruebas a un empleado.
  • Asignar una lista de comprobación de orientación a un empleado y mantener el progreso del proceso de orientación.
  • Aprender a agregar o quitar empleados individuales o grupos de empleados a una clase de aprendizaje.
Módulo 8: Desempeño de empleados
Este capítulo se centra en realizar el seguimiento de la disciplina, las quejas, las revisiones y los registros de lesiones y enfermedades de los empleados. El sistema proporciona flexibilidad para documentar las acciones disciplinarias y las revisiones, ya que proporcionan varias maneras de documentar estos procesos. Para las quejas y los registros de lesiones y enfermedades, la organización define los procesos y el mantenimiento es fácil de llevar a cabo.
Lecciones
  • Disciplina de empleados
  • Quejas de empleados
  • Revisiones de empleados
  • Lesiones y enfermedades de empleados
Después de completar este capítulo, los alumnos podrán:
  • Crear los registros para las acciones disciplinarias de los empleados mediante un sistema de puntos o disciplina progresiva.
  • Registrar una queja de un empleado y registrar los pasos como seguimiento de la queja que ocurrió.
  • Agregar los registros de revisión de los empleados con información escrita y puntuación numérica.
  • Registrar información fundamental para cumplir con los estándares de OSHA y de seguridad organizacional acerca de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, que permite la generación de reportes y registros para OSHA.
Módulo 9: Histórico de empleados
Este capítulo se centra en el histórico de utilidades de los empleados, el histórico de cargos, transferencias y ceses. Microsoft Dynamics GP proporciona la flexibilidad para ver el histórico de utilidades a través del módulo Recursos humanos de Microsoft Dynamics GP y agregar, ver y cambiar los registros del histórico de cargos.
Además, el módulo Recursos humanos de Microsoft Dynamics GP es compatible con el procesamiento de solicitudes de transferencia de empleados. Varias solicitudes se pueden registrar junto con cualquier nota que corresponda que sea obligatoria.
Finalmente, cuando se programa el cese de un empleado, Microsoft Dynamics GP proporciona una lista de comprobación de cese para asegurar que se realicen todos los pasos correspondientes y también proporciona la capacidad de registrar información de una entrevista de desvinculación.
Lecciones
  • Histórico de utilidades y cargos de empleados
  • Transferencias de empleados
  • Cese de empleados
Módulo 10: Consultas, reportes y Explorador de la organización
Este capítulo se enfoca en cómo Microsoft Dynamics GP permite ver información e imprimirla con las ventanas de consulta y los reportes. Las ventanas de consulta le permiten al usuario ver información sobre empleados, sus beneficios y otros datos históricos.
La ventana Reportes le permite al usuario crear una opción de reporte una vez y volver a imprimirlo en cualquier momento sin tener que redefinir la opción. Como resultado, los reportes impresos estarán actualizados y se pueden imprimir fácil y rápidamente en cualquier momento.
Lecciones
  • Consultas
  • Reportes
  • Explorador de la organización
Lab : Reportes
Después de completar este capítulo, los alumnos podrán:
  • Ver e imprimir información desde varias ventanas de consulta disponibles a través de Recursos humanos de Microsoft Dynamics GP.
  • Aprender a crear opciones de reporte, determinar el destino y los formatos de los reportes e imprimirlos.
  • Usar el Explorador de la organización para ver un organigrama, crear o cambiar el número de vacantes y crear solicitudes.
Módulo 11: Utilidades
Recursos humanos de Microsoft Dynamics GP proporciona varias utilidades y procedimientos para ayudar al usuario con las tareas. Recursos humanos proporciona una manera de asegurar la integridad de los datos con la función Conciliar. Además, con el objetivo de maximizar la eficiencia del sistema, permite archivar registros de empleados y solicitantes para aquéllos que ya no están activos.
Este capítulo también explica el uso de herramientas como Administración de compensaciones y Accesorios de escritorio, que ayudan al usuario a planificar actividades. Administración de compensaciones ayuda a analizar y actualizar las compensaciones de los empleados. Accesorios de escritorio proporciona los recursos para actualizar las Listas de asuntos pendientes, crear registros de información de contacto y también proporciona un Bloc de notas para guardar las notas en un solo lugar.
Lecciones
  • Función Conciliar
  • Archivar registros de empleados y solicitantes
  • Administración de compensaciones
  • Información de contactos comerciales
  • Entradas de la Lista de asuntos pendientes
Módulo 12: Apéndice: Elementos de ayuda
Este apéndice proporciona listas de comprobación de alto nivel, opciones de reportes y un cuestionario para el módulo Recursos humanos de Microsoft Dynamics GP.
Lecciones
  • Resumen de beneficios
  • Registro de cheques
  • Lista de beneficios de compañía
  • Lista impuestos locales compañía
  • Reporte de compilación de deducción vencida
  • Reporte horas y sueldos departamento
  • Lista de empleados detallada
  • Lista de detalle de depósito directo
  • Reporte histórico de desglose de distribución
  • Lista de código de utilidades
  • Registro de utilidades
  • Lista de direcciones de empleados
  • Lista de clases de empleado
  • Listas de empleados (ordenada de varias maneras)
  • Reporte de histórico de pago de empleados
  • Lista de códigos de empleados sin pago
  • Reporte sueldos FICA
  • Resumen FUTA
  • Reportes de la organización
  • Reporte de ajuste de tasa de horas extra
  • Reporte de histórico de cheque de nómina
  • Reporte de histórico de cheque de nómina
  • Reporte de histórico de transacciones de nómina
  • Configuración de proveedor de nómina
  • Lista de personal
  • Resumen de cargo
  • Reporte de cuentas de contabilización
  • Reporte prep. 941 trimestral
  • Reporte de sueldos estatales
  • Lista de códigos de supervisor
  • Lista tasas desempleo
  • Registro tiempo acumulado vacaciones/enfermedad
  • Lista de códigos de compensación de trabajadores
  • Cuestionario de Recursos humanos
  • Comprensión básica de la función Recursos humanos.
  • Conocimiento práctico básico de Microsoft Dynamics GP.
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