„Microsoft 365“ birželio naujienos: supaprastinamas komandos darbas ir sauga

Šį mėnesį pristatėme keletą naujų galimybių, kurios pagerina vartotojų patirtį, supaprastina įprastų užduočių valdymą ir patobulina tapatybe pagrįstas saugos priemones. Taip pat norime išgirsti jūsų atsiliepimų, kad galėtume įsitikinti, jog šie naujinimai jums yra aktualūs ir naudingi.

Supaprastinkite darbo būdą

„Office 365“ vartotojų patirties naujinimai. Mes paskelbėme „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „OneNote“ ir „Outlook“ naujinimus, skirtus priimti įvairiapuses „Office 365“ funkcijų galimybes, tačiau tuo pačiu supaprastinome vartotojo sąsają ir pagerinome pritaikymą neįgaliesiems. Šiuose naujinimuose įtraukta supaprastinta juostelė, kad paskatintume dėmesio sutelkimą ir bendradarbiavimą, modernios spalvos ir piktogramos, kad pagerintume perteikimą ir pritaikymą neįgaliesiems, bei dirbtiniu intelektu pagrįsta ieška, kad greitai pateiktume aktualią informaciją. Šie pakeitimai bus pradėti teikti „Microsoft 365“ ir „Office 365“ prenumeratoriams per kelis artimiausius mėnesius.

Prijunkite „Office 365“ grupes prie „SharePoint“ svetainių. „Office 365“ grupes dabar galima prijungti prie esamų „SharePoint“ svetainių, todėl naujai sukurtos „Office 365“ grupės integruojamos į esamą „SharePoint“ infrastruktūrą. Prijungus grupę prie svetainės suteikiamas vienas atspirties taškas rasti turinį, komandos naujienas ir ryšius naudojant šiuolaikinius puslapius, bibliotekas ir sąrašus, tačiau neprarasti ankstesnio turinio ar teisių.

Sumažinkite trukdžių naudodami „Outlook“, skirtą „Android“. „Outlook“, skirtoje „Android“, pristatėme funkciją Netrukdyti, kuri padės sumažinti trukdžių ir padės atlikti daugiau darbų. Dabar prenumeratoriai gali nustatyti laikus arba suplanuotus laikotarpius, kai sustabdomi el. pašto ir kalendoriaus pranešimai. Turintys kelias „Outlook“ paskyras, gali tinkinti kiekvieno el. pašto adreso parametrus Netrukdyti, todėl gali tiksliai valdyti susikaupimui skirtas valandas.

Valdykite eigą programoje „Microsoft To-Do“. Šį mėnesį programoje „Microsoft To-Do“ pristatėme „veiksmus“ – tai nauja funkcija, leidžianti suskaidyti užduotis į mažesnius pavienius veiksmus, kad būtų galima lengviau valdyti didelius projektus. Dabar, kai kuriate užduoties elementą, galite įtraukti daugybę išsamių veiksmų, kurie stebimi iki pabaigos. Taip pat pristatėme galimybę bendrinti savo užduočių sąrašus, kad galėtumėte kartu su kolegomis ir draugais dirbti su užduotimis ir užbaigti projektus.

Diktavimas programoje „OneNote“. „Office 365“ prenumeratoriai, naudojantys „Windows 10“, dabar gali pasinaudoti automatizuota diktavimo devyniomis kalbomis galimybe programoje „OneNote“. Diktavimo funkcija leidžia paprastai, tačiau veiksmingai, išreikšti sakyti idėjas ir užfiksuoti pastabas vien balsu. Taip pat galite redaguoti naudodami klaviatūrą nesustabdydami įrašymo. Paprasčiausiai spustelėkite arba bakstelėkite piktogramą Diktuoti ir pradėkite kalbėti.

„Adobe“ PDF integravimas į „Office 365“. Praėjusių metų rugsėjo mėnesį mes praplėtėme savo strateginę partnerystę su „Adobe“ ir didžiausią dėmesį skyrėme „Adobe Sign“ ir „Office 365“ produktų, pvz., „Microsoft Teams“, „SharePoint“, „Outlook“, integravimui. Šį mėnesį „Adobe Document Cloud“ komanda paskelbė naujas galimybes, skirtas „OneDrive“ ir „SharePoint“, kurios užtikrina patobulintą tikslumą dirbant su PDF dokumentais. Kai administratorius integruos PDF tarnybas, jos pateiks puikias PDF dokumentų peržiūras „OneDrive“ ir jūsų „SharePoint“ svetainėse ir suteiks galimybę sujungti kelis failus į vieną PDF dokumentą dokumentų bibliotekoje.

Šiuolaikinės darbo vietos apsauga

Pristatėme keletą naujų svarbių galimybių, kurios stiprina jūsų organizacijos tapatybe pagrįstą saugą ir užtikrinti svarbių duomenų saugumą.

Apsaugokite savo organizaciją naudodami „Azure Active Directory“ bazinę saugos strategiją. Pristatėme „Azure AD“ bazinės saugos strategijos, kurioje taikomas priverstinis privilegijuotų paskyrų kelių dalių autentifikavimas, peržiūrą. Ši nauja strategija bus taikoma visoms organizacijoms, kurios turi „Azure Active Directory“, ir padės apsaugoti svarbiausias jūsų nuomotojo paskyras. Klientai gali pasirinkti bazinės apsaugos strategiją naudodami peržiūros versiją, o visuotinai pasiekiamos versijos atveju ši strategija pasirenkama pagal numatytuosius parametrus su galimybe jos atsisakyti bet kuriuo metu.

Blokuokite senstelėjusį autentifikavimą naudodami „Azure Active Directory“ sąlyginę prieigą. Šį mėnesį pristatėme sąlyginės prieigos, skirtos blokuoti senstelėjusį autentifikavimą, palaikymo peržiūros versiją, kuri leidžia organizacijoms sustabdyti vartotojų autentifikavimą senstelėjusiomis taikomosiomis programomis. Tapatybės atakos, pvz.,dažnai naudojamų slaptažodžių išbandymo atakos, beveik išimtinai nukreiptos į šias senstelėjusias kliento taikomąsias programas. Ši funkcija pagerina bendrą IT aplinkos saugą, kadangi vartotojai pereina prie modernesnių klientų, kurie palaiko modernesnius autentifikavimo mechanizmus.

Padidinkite duomenų klasifikavimą visoje organizacijoje. Nauja „Office 365“ žymų veiklos naršyklė pateikia trumpą apžvalgą, kaip buvo sužymėti duomenys jūsų organizacijoje: tai leidžia tirti rizikingas arba neįprastines veiklas. Kad galėtumėte lengviau žymėti per visą jūsų organizacijos turinio gyvavimo ciklą, mes papildėme duomenų valdymo ataskaitų sritį naujomis funkcijomis, pvz., duomenų valdymo įrankiais, įtraukėme saitų ir įrankių, skirtų bendrosioms duomenų valdymo užduotims, ir pateikėme vieną išteklių, kuriuo galite vadovautis.

Kiti naujinimai

• „Microsoft Teams“ pradėjo atitikti „FedRAMP“ vidutinio lygio saugos atitikties reikalavimus ir bus pradėta pristatyti „U.S. Government Community Cloud“ (GCC) klientams 2018 m. liepos 17 d.
• Nuo šiol „Visio Online“ pasiekiama „Microsoft Teams“. Bendradarbiai dabar gali bendradarbiauti kurdami „Visio Online“ diagramas iš savo komandos arba kanalo neperjungdami programų.
• „SharePoint Swoop“. Tai mūsų naujas įmonių realybės šou, kuriame dalyvauja MVP specialistų komanda, kur vos per tris dienas padeda „Microsoft 365“ klientui modernizuoti savo intranetą.
• Parodoje „Computex 2018“ mes pateikėme viziją, kaip partneriai gali kurti pažangius išmaniuosius įrenginius ir sprendimus.