4 nauji būdai, kaip „Microsoft 365“ perima dalį komandinio darbo, įskaitant nemokamą „Microsoft Teams“ versiją

Jau metai kaip pristatėme „Microsoft 365“ – visapusišką darbo vietai skirtą sprendimą, kuris leidžia saugiai dirbti kartu. Per tą laiką „Microsoft 365“ vietų skaičius išaugo daugiau nei 100 procentų, remiantis daugiau nei 135 milijonais komercinių kas mėnesį naudojančių „Office 365“ vartotojų, 200 milijonų naudojamų „Windows 10“ komercinių įrenginių ir daugiau nei 65 milijonais vietų, kuriose naudojamas „Enterprise Mobility + Security“.

Šį didėjimą lemia skirtingose pramonės šakose dirbantys klientai, kurie pertvarko savo organizacijas, kad galėtų leisti produktyviai dirbti savo darbuotojams, kurie yra kaip niekad skirtingi, plačiai išsibarstę ir mobilūs. „Microsoft 365“ sukurtas suteikti galimybes visų tipų darbuotojams – tiek dirbantiems priešakinėse linijose, tiek vadovaujantiems mažoms komandoms ar visai organizacijai.

Šiandien pristatome keturis naujus būdus, kuriais „Microsoft 365“ sujungia organizacijos žmones ir pagerina jų bendradarbiavimo įpročius, įskaitant „Microsoft Teams“ galimybių išplėtimą ir naujas DI suteikiamas „Microsoft 365“ galimybes.

1. Išbandykite „Microsoft Teams“, kurios nemokama versija dabar pasiekiama

Siekdami atliepti mūsų klientų augančius bendradarbiavimo poreikius, praėjusiais metais pristatėme „Microsoft Teams“ – galingą komandiniam darbui skirtą centrą, kuriame pokalbiai, susitikimai, skambučiai, failai ir programos sujungiami į bendrinamą darbo sritį „Microsoft 365“. Dabar daugiau nei 200 000 įmonių, veikiančių 181 rinkoje, naudoja „Teams“, kad galėtų bendradarbiauti ir nuveikti darbus.

Nuo šiandien nemokama „Teams“ versija pasiekiama visame pasaulyje 40 kalbų. Nesvarbu, ar esate laisvai samdomas darbuotojas, ar mažos įmonės savininkas, ar didelės organizacijos komandos dalis, galite pradėti naudoti „Teams“ šiandien.

Nemokama versija apima toliau nurodytas funkcijas, kuriomis gali naudotis iki 300 žmonių:

• neriboti pokalbių pranešimai ir ieška,
• įtaisytieji garso ir vaizdo skambučiai asmenų, grupių ir visos komandos susitikimams,
• 10 GB talpos komandos failų saugykla ir papildomi 2 GB vienam asmeniui asmeninėje saugykloje.
• integruotas turinio kūrimas realiuoju laiku naudojant „Office Online“ programas, įskaitant integruotas „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „OneNote“.
• neribotas programų integravimas su daugiau nei 140 pasirenkamų verslo taikomųjų programų, įskaitant „Adobe“, „Evernote“ ir „Trello“.
• galimybė bendrauti ir bendradarbiauti su visais žmonėmis, priklausančiais ar nepriklausančiais jūsų organizacijai, kurią palaiko „Microsoft“ saugi, pasaulinė infrastruktūra.

Šis naujas pasiūlymas suteikia galingą įvadą į „Microsoft 365“. „Teams“ programų pakete „Microsoft 365“ apima visas nemokamos versijos galimybes ir papildomą saugyklą, įmonių saugą ir atitiktį, taip pat ją gali naudoti visa organizacija, nepriklausomai nuo jos dydžio.

Tęsiant misiją suteikti kiekvienam planetos asmeniui ir organizacijai galimybę pasiekti daugiau, smagiausia išgirsti savo klientų pasakojimus, apie kai, kaip jie ėmėsi didelių projektų turėdami mažai darbuotojų, pavyzdžiui, „The Hustle Media Company“, kuri padeda sumanytojams, organizatoriams ir vykdytojams įdėti savo indėlį pasaulyje. Pasitelkdami populiarų kasdienį el. paštą jie suteikia savo auditorijai technologijų ir verslo naujienas, kurias ji turėtų žinoti.

„Kaip žiniasklaidos įmonei, per pastaruosius metus padidėjusiai beveik keturis kartus, tapo aišku, kad mums reikia sprendimo, kaip sujungti visus „The Hustle“ biurus. Anksčiau naudoję „Slack“, supratome, kad „Microsoft Teams“ turi visas funkcijas, kurias suteikia kitos pokalbiais pagrįstos programos, tačiau komandinio darbo centras leidžia viską turėti vienoje vietoje“.
Adam Ryan, „The Hustle“ žiniasklaidos viceprezidentas

Arba, pavyzdžiui, „Urban Agriculture Company“ – tai maža įmonė, kurios specializacija yra organinių, lengvai auginamų daržovių, gėlių ir prieskoninių žolių rinkiniai. Susidūręs su Oprah mėgstamais dalykais, steigėjas Chad Corzine pasitelkė „Microsoft 365 Business“ ir „Teams“ norėdamas valdyti bendravimą tarp savo sparčiai augančių skyrių, mokyti darbuotojus ir saugoti klientų duomenis.

2. – Naudokite naujas išmanias įvykio galimybes „Microsoft 365“

Šiandien mes taip pat pristatome naujas galimybes, leidžiančias visiems organizacijos nariams kurti tiesioginius ir pagal poreikį įvykius naudojant „Microsoft 365“. Įvykius galima peržiūrėti realiuoju laiku arba pagal poreikį, pasitelkiant didelės raiškos vaizdo įrašus ir interaktyvias diskusijas.

DI teikiamos paslaugos sustiprina pagal poreikį naudojamas funkcijas:

• pranešėjo laiko planavimo juosta, kuri naudoja veidų aptikimą, kad identifikuotų kalbantįjį, todėl galite lengvai pereiti prie konkretaus pranešėjo įvykyje,
• kalbos į tekstą nuorašas, laiko kodai ir nuorašų paieška, kad galėtumėte greitai rasti svarbius įrašo momentus,
• paslėptieji titrai, kad įvykiai būtų lengviau pasiekiami visiems,

įvykiai gali būti tokie paprasti arba tokie sudėtingi, kokių pageidaujate, galite naudoti interneto kameras, turinį ir ekrano bendrinimą neformalių pristatymų metu arba transliuoti studijinės kokybės vaizdą, jei renginys oficialesnis.

3. Panaudokite analizę, kad sukurtumėte geresnius bendradarbiavimo įpročius

Pristatome naujo „Workplace Analytics“ sprendimo peržiūrą. Jame naudojamos „Microsoft Graph“ bendradarbiavimo įžvalgos siekiant padėti komandoms efektyviai vesti susitikimus, sukurti laiko koncentracijos reikalaujančiam darbui ir atsižvelgti į darbo ir asmeninio gyvenimo ribas. Organizacijos gali naudoti sujungtuosius „Workplace Analytics“ duomenis ir identifikuoti bendradarbiavimo patobulinimo galimybes, tada dalytis įžvalgomis ir pasiūlyti įpročius konkrečioms komandoms naudojant „MyAnalytics“.

Taip pat pristatome stumtelėjimus, kuriuos varo „Microsoft 365“ esanti „MyAnalytics“ – tai įpročius keičiantys patarimai programoje „Outlook“, pvz., žymėjimai, kad laišką bendradarbiams siunčiate po darbo valandų, arba siūlote rezervuoti sau laiką, skirtą koncentracijos reikalaujančiam darbui.

4. Dirbkite su kitais bendrinamoje skaitmeninėje drobėje naudodami „Microsoft Whiteboard“

„Microsoft Whiteboard“ dabar visuotinai pasiekiama „Windows 10“, netrukus pasirodys ir „iOS“ bei peržiūros versija žiniatinklyje. Žmonėms, susitinkantiems asmeniškai arba virtualiai, reikia galimybės bendradarbiauti realiuoju laiku. Naujoji programa „Whiteboard“ suteikia žmonėms galimybę kurti idėjas, kartoti informaciją bei dirbti drauge tiek gyvai, tiek nuotoliniu būdu, naudojantis keliais įrenginiais. Naudodami rašiklį, prisilietimą ir klaviatūrą, galite užsirašyti pastabas, kurti lenteles ir figūras, laisvos formos piešinius ir ieškoti bei įterpti vaizdus iš žiniatinklio.