Debesies saugykla ir vietiniai serveriai: 9 dalykai, kuriuos reikia atminti

Nesunku pasimesti sprendžiant, ar verslo informacija turi būti laikoma vietoje ar debesyje (ar perkeliama iš vienos vietos į kitą). Visgi daugelis mažų ir didelių įmonių renkasi debesies sprendimą. Remiantis 2020 m. apklausa, 41 proc. įmonių darbo krūvių iki metų pabaigos vyks per viešas debesies platformas, o kitiems 22 proc. bus naudojamas hibridinis sprendimas, kuriame suderinti abu būdai. Tyrimas taip pat prognozuoja, kad vietinių darbo krūvių iki metų pabaigos sumažės 10 proc. – 37 iki 27 proc.

Mažos, vidutinės ir didelės įmonės pereina prie debesies saugyklos, nes paprastai tai yra geriausias sprendimas pagal kelis kriterijus, tačiau yra keletas kraštutinių atvejų, kai tai nėra idealu. Apžvelkime debesies ir vietinės saugyklų pranašumus bei trūkumus, kad galėtumėte nuspręsti turėdami daugiau informacijos. 

Kas yra vietinė saugykla? 

Vietinė saugykla yra jūsų įmonės serveris, priklausantis jūsų organizacijos infrastruktūrai ir daugeliu atvejų fiziškai esantis darbo vietoje. Serveris valdomas, administruojamas, prižiūrimas, perkamas ir t. t. jūsų įmonės ir jos etatinės IT komandos arba IT partnerio. Duomenys ir kita informacija bendrinami tarp kompiuterių per vietinį tinklą.

Kas yra debesies saugykla?

Naudojant debesies saugyklą, jūsų duomenis priglobia išorinis paslaugų teikėjas, pvz., „Microsoft“. Debesies teikėjas perka, diegia ir prižiūri visą aparatūrą, programinę įrangą ir kitą papildančiąją infrastruktūrą savo duomenų centruose. Galite pasiekti šias paslaugas ir valdyti savo paskyrą internetu naudodami kompiuterį, žiniatinklio naršyklę arba mobiliųjų įrenginių programėlę.

Pranašumai ir trūkumai

Lyginant galimas išlaidas, susijusias sau sauga, priežiūra, atitiktimi, išplečiamumu, patikimumu ir integravimo problemomis (tai tik keletas aspektų), klausimas, ar reikėtų pereiti prie debesies, gali būti išties bauginantis. Toliau pateikiame devynis svarbiausius kriterijus, į kuriuos turite atsižvelgti rinkdamiesi debesies arba vietinį sprendimą. 

1. Išlaidos ir priežiūra

Verslo sprendimai dažnai priklauso nuo išlaidų. Tačiau kai klausimas susijęs su tokiu svarbiu dalyku kaip jūsų kritiškai svarbūs duomenys, ne viskas priklauso tik nuo pinigų. Toliau palyginame debesies ir vietinį sprendimus pagal išlaidas bei priežiūrą.

Vietinis sprendimas

Kalbant apie trumpąjį laikotarpį, įmonės vietinės infrastruktūros diegimas pareikalaus didelių išankstinių kapitalo investicijų aparatūrai, diegimo darbams, programinės įrangos licencijoms, duomenų atsarginėms kopijoms, papildomoms IT paslaugoms, palaikymui ir kt. Kai būsite pasirengę, turėsite investuoti į vidinius ar išorinius IT darbuotojus, kurie nuolat teiks palaikymo, priežiūros ir saugos paslaugas. Taip pat turėsite padengti energijos, išteklių nuomos ir papildomos vietos biure išlaidas. Be to, nepamirškite nuolatinių aparatūros, programinės įrangos ir licencijavimo naujinimų pirkinių. 

Aparatūrai sugedus ir prireikus ją keisti arba panorėjus atnaujinti į naują įrangą, reikės papildomų investicijų. Tokios kapitalo investicijos gali būti didelis trūkumas naujoms, veiklą tik pradedančioms įmonėms. Tačiau nereikės nuolat mokėti debesies tarnybos prenumeratos mokesčių ir gali pavykti sumažinti interneto sąskaitas, nes tokia infrastruktūra nereikalauja tokio pralaidumo norint pasiekti failus kaip debesų technologijos pagrindu veikiančios tarnybos.

Debesies sprendimas 

Vienas didžiausių debesies paslaugų teikėjo pranašumų – nėra milžiniškų išankstinių išlaidų. Turėsite mokėti mėnesinį prenumeratos mokestį. Priežiūros, naujausios programinės įrangos, saugos ir palaikymo rūpesčiai tenka debesies paslaugų teikėjui. Be to, jūsų darbuotojams nereikės švaistyti brangaus laiko problemų trikčių diagnostikai. Daugelis paslaugų teikėjų taip pat siūlo dideles saugyklas su bazinėmis prenumeratomis ir tokius pranašumus kaip didesnė sauga, failų bendrinimas ir kiti privalumai, kuriuos turi debesis (žr. 2–9 punktus toliau). 

Dažnai bendrosios debesies išlaidos bus mažesnės už sumą, kurią turėtumėte išleisti vietinei saugyklai ar serveriui, vėsinimui, vietai, elektrai ir t. t. Atminkite, kad debesies paslaugų teikėjų kainos gali būti labai skirtingos, todėl būtinai palyginkite kainas ir peržiūrėkite, kokie planavimo įrankiai yra siūlomi, pvz., kainodaros skaičiuotuvai, perkėlimo įvertinimai ir daugiau. 

2. Sauga ir apsauga nuo grėsmių

Nesvarbu, ar jūsų duomenų centras yra vietoje, ar debesyje – debesies saugos (fizinės ir virtualios) klausimas turėtų būti svarbiausias. Dėl šios priežasties beveik pusė IT sprendimus priimančių asmenų renkasi vietinį sprendimą vietoje debesies. Penkiasdešimt aštuoni procentai tiki, kad programos, susijusios su kritiškai svarbiais duomenimis ar sistemomis, turi būti vietoje. Tačiau ar toks nerimas pagrįstas? Apžvelkime abiejų pasirinkimų pranašumus ir trūkumus, susijusius su sauga.

Vietinis sprendimas 

Įmonės, pasirinkusios naudoti vietines programas, dažnai mano, kad laikydamos visus duomenis vietoje turi daugiau kontrolės. Be to, kadangi nėra trečiosios šalies teikėjo, duomenys prieinami mažiau žmonių. Tačiau jei pasirinksite palikti duomenis vietoje, turėsite sukurti saugos sistemą ir ši atsakomybė teks tik jums. 

Pasirinkus šį sprendimą, reikia aukšto lygio žinių, nuolatinio fizinių išteklių (pvz., aparatūros, serverių, biuro erdvės) stebėjimo ir priežiūros bei tinklo. Reikės saugos įrankių, kad galėtumėte sukurti patikimą užkardą, ir šifravimo bei saugios prieigos valdymo. Ir, žinoma, visa tai pareikalaus daug įmonės laiko ir pinigų.

Debesies sprendimas

Nors kai kurios įmonės nėra linkusios pereiti prie debesies, debesies sauga dar niekada nebuvo geresnė. Tai nuima naštą nuo jūsų įmonės. Remiantis „Gartner“ vertinimais, viešųjų debesies tarnybų darbo krūviams tenka bent 60 proc. mažiau saugos incidentų nei įprastiems duomenų centrams. 

Pagrindiniai debesies teikėjai užtikrina visapusę daugiasluoksnę saugą, apimančią toliau nurodytus dalykus.

  • Prieigos valdymo sistemos
  • Nuolatinis grėsmių stebėjimas
  • Duomenų šifravimas perduodant ir ramybės būsenoje
  • Fizinio duomenų centro sauga 
  • Tinklo apsauga
  • Programų sauga
  • Duomenų perteklumas
  • Nuolatinis tikrinimas
  • Apsauga nuo masinio failų panaikinimo
  • Įtartinos prisijungimo ir kitos veiklos stebėjimas 

Kitaip nei pasirinkus vietinę saugyklą, pasaulinė kibernetinės saugos ekspertų komanda jums padės apsaugoti įmonės išteklius ir duomenis visą laiką. 

Tačiau gali įvykti pažeidimų, kaip ir naudojant vietinį sprendimą. Įmonės, naudojančios debesį, gali sumažinti šią riziką naudodamos parengimo ir pašalinimo procesus, kad galėtų valdyti darbuotojų prieigą ir spręsti, kaip ir kada jų darbuotojai naudoja išorines programas.  

3. Atitiktis

Daugeliui finansų, sveikatos apsaugos ir kitų pramonės šakų taikomi atitikties įgaliojimai, pvz., HIPAA, BDAR arba CCMA ir kiti. Taigi, kuris sprendimas – vietinis ar debesies – geriau padeda laikytis reikalavimų? 

Vietinis sprendimas  

Nesvarbu, ar jums taikomi vietiniai, tarptautiniai ar konkrečios pramonės srities reikalavimai – norint jų laikytis reikia specialių žinių ir kompetencijos. Jei pasirinksite sukurti arba toliau naudoti savo vietinę infrastruktūrą, tai gali brangiai kainuoti. Turėsite tinkamai konfigūruoti ir prižiūrėti sistemas, kad jos atitiktų reikalavimus, ir turėti tam tinkamų darbuotojų bei išteklių. 

Norint laikytis atitikties taisyklių, reikės samdyti darbuotojus, kurie žino konkrečius jums taikomus reglamentus, nuolat stebėti sistemas ir prisijungimus, kurti incidentų valdymo procedūras ir naudoti duomenų šifravimą. Jei kažkas bus negerai, visa atsakomybė teks jūsų įmonei, nes jai priklauso serveriai ir saugykla. Jei bus atliekamas auditas arba gausite baudą už reikalavimų nesilaikymą, tai gali būti papildomos išlaidos. 

Debesies sprendimas

Naudojant reikalavimus atitinkančias debesies paslaugų teikėjo paslaugas, gali sumažėti didelės atitikties užtikrinimo išlaidos. Kitaip nei naudojant vietinį sprendimą, pasirinkus geriausius debesies paslaugų teikėjus prieinamos ekspertų komandos, turinčios atitikties sertifikatus, reikalingus daugybėje pramonės sričių, įskaitant sveikatos priežiūrą, vyriausybę, finansus, švietimą, gamybą ir žiniasklaidą. Be to, veikia grupės, bendraujančios su vyriausybėmis, reguliuotojais, standartizacijos įstaigomis ir nevyriausybinėmis organizacijomis visame pasaulyje. 

Atminkite: galiausiai, jūsų įmonė bus atsakinga už atitikties reikalavimų nesilaikymą, todėl paklauskite debesies paslaugų teikėjo apie atitikties sertifikatus arba audito rezultatus.

4. Išplečiamumas

Kai įmonėms reikia plėstis, vietinis ir debesies sprendimai labai skiriasi. Toliau nurodome, ką reikia žinoti.

Vietinis sprendimas

Jei jūsų vietinė infrastruktūra neatlaikys kintančio darbo krūvio, turėsite ją išplėsti pridėdami išteklių, pvz., naujos aparatūros, programinės įrangos, didesnę atmintį ir skaičiavimo galią. Kompiuterinių išteklių plėtrai reikės pinigų, darbo, kompetencijos, pirkinių, aparatūros, programinės įrangos, stebėjimo sistemų ir brangaus laiko. O jei padidėję poreikiai tik laikini, išlaidos bus labai neefektyvios.

Debesies sprendimas

Naudojant debesies saugyklą nereikia kaupti serverių. Debesyje įmonės prireikus gali keisti darbo krūvį pagal tam tikrą metriką naudodamos įtaisytąsias funkcijas vos kelias paspaudimais. Ši funkcija leidžia lengvai keisti aprėptį – ją plėsti ar sumažinti – ir netgi rinktis automatinę aprėptį. Toks lankstumas gerokai sumažina pridėtines išlaidas, kurių gali prireikti stebint ir plečiant infrastruktūrą rankiniu būdu.

5. Patikimumas

Svarbiausia, kad prieiga prie serverių būtų greita ir patikima, kartu užtikrinant gerą vartotojo patirtį. Kalbant apie patikimumą, toliau pateikiame kelis dalykus, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis vietinį arba debesies sprendimą. 

Vietinis sprendimas 

Kai kurioms įmonėms patrauklus vietinis sprendimas, nes nereikia interneto ryšio, kad vietiniai darbuotojai galėtų pasiekti saugyklą. Ji yra visiškai prieinama net ir neturint gero ryšio. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad laikant visus duomenis serveryje, juos gali pasiekti tik biure dirbantys žmonės, o ne nuotoliniai darbuotojai, kurių yra daug. Be to, vietiniam sprendimui reikės energijos ir atsarginio maitinimo (pvz., generatoriaus) bei atsarginės saugyklos sistemos, kuri padidins jūsų išlaidas. 

Debesies sprendimas

Pasirinkus debesies saugyklą, būtinas geras, greitas ir patikimas interneto ryšys. Jei nebus ryšio, negalėsite pasiekti savo failų, o lėtas ryšys taip pat gali sukelti nepatogumų. Nutrūkus ryšiui, galima operacijų delsa ir sumažėti produktyvumas. Prieš pereidami prie debesies saugyklos, įsitikinkite, kad esate patenkinti savo interneto ryšiu. Jei visas darbo krūvis (ar jo dauguma) tenka debesiui, neretai naudojamas atsarginis interneto ryšys.

6. Duomenų atsarginis kopijavimas

Avarinis atkūrimas gali būti įmonės blogiausias košmaras. Vienas tyrimas nustatė, kad apie pusė visų įmonių nėra pasirengusios atsigauti po katastrofos. Palyginkime vietinį ir debesies sprendimus.

Vietinis sprendimas

Naudojant vietines saugojimo sistemas, duomenys saugomi vidiniame serveryje, o tai reiškia, kad įmonė prisiima didesnę riziką prarasti duomenis. Tačiau daugelis įmonių renkasi saugoti duomenis vietoje ir naudoja nevietinę atsarginę paslaugą, kad neprarastų duomenų. Aštuoniasdešimt procentų organizacijų, naudojančių vietinius serverius, kartu naudoja ir debesį, kad apsaugotų bent dalį duomenų (žr. 9 punktą).

Debesies sprendimas

Patikimi debesies saugyklos teikėjai siūlo įmonėms daug funkcijų, padedančių apsisaugoti nuo duomenų praradimo, įskaitant įtaisytąsias perteklumo funkcijas, permetimą, atsargines kopijas, automatinį registravimą ir daugiau. Tai padeda greičiau atsigauti palyginus su vietinėmis alternatyvomis.

7. Prieiga iš bet kurios vietos (naudojant mobiliąją programėlę, naršyklę, kompiuterį)

Renkantis tinkamą sprendimą, reikia pagalvoti apie įmonės nuotolinę ir mobiliąją prieigą. Pateikiame keletą dalykų, kuriuos reikia apgalvoti svarstant, kaip pasieksite duomenis naudodami vietinį arba debesies sprendimą.

Vietinis sprendimas 

Jei dauguma jūsų vartotojų dirba tame pačiame biure ir retai naudoja mobiliąsias funkcijas, vietinis serveris gali būti geras pasirinkimas, nes jums tikriausiai nereikės visur pasiekti debesies pasiūlymų. Be to, jei dažnai dirbate su dideliais failais ar vaizdo įrašais, galbūt norėsite, kad jie liktų vietoje, kad būtų galima greitai juos nusiųsti ir atsisiųsti. (Jei naudojate VPN, atkreipkite dėmesį, kad nenumatytais atvejais, pvz., įvykus stichinei nelaimei arba tokiai situacijai kaip COVID-19, biuro darbuotojams staiga gali prireikti dirbti nuotoliniu būdu ir tai gali apkrauti jūsų VPN sistemą.)

Debesies sprendimas 

Naudodami debesies saugyklą, iš esmės turite virtualųjį kompiuterį. Darbuotojai per debesies serverį gali pasiekti visus duomenis kaip ir biure, jei tik turi interneto ryšį. Dėl šios patogios galimybės debesis yra puikus pasirinkimas darbuotojams, kurie juo dažnai naudosis namuose arba keliaudami, ir tam nereikės VPN. 

Debesies serveriai taip pat puikiai tinka vykdyti programoms, kurios turi nuolat veikti ir būti pasiekiamosBe to, debesis leidžia lengvai bendrinti failus, bendradarbiauti realiuoju laiku ir geriau valdyti versijas. Galiausiai, kai kurie debesies saugyklos teikėjai siūlo diferencinį sinchronizavimą, kuris gerokai sumažina nusiuntimo laiką ir pralaidumo reikalavimus keičiant didelius failus.

8. Taikomųjų programų ir senstelėjusių sistemų integravimas

Renkantis saugyklos sprendimą, daugelis įmonių turi programų, kurių formato negalima greitai perkelti į kitas sistemas. Todėl 84 proc. apklaustų įmonių teigia, kad renkantis programų modernizavimo būdus svarbiausia pagalvoti apie integravimą. Kai kurios jų tiesiog nori laikyti konkrečius duomenis viduje, o kitos svarsto naudoti debesį. Taigi, kuris pasirinkimas yra geriausias? Tai priklauso nuo jūsų įmonės konkrečios situacijos.

Vietinis sprendimas

Jei naudojate senstelėjusias verslo programas (LOB), kurios tiesiogiai pasiekia jūsų vietinį failų serverį, ir dar negalite arba nenorite atsisveikinti su šia programine įranga, senstelėjusios sistemos kol kas turi likti vietoje (žr. 9 punktą apie hibridinį sprendimą).

Debesies sprendimas

Jei esate pasirengę modernizuoti visą infrastruktūrą, laikas pereiti prie debesų technologijos pagrindu veikiančių taikomųjų programų ne tik failų saugykloje. Tada pardavėjui, o ne jums, teks programinės įrangos priežiūros, diegimo ir palaikymo išlaidos. Be to, tokį sprendimą galima išplėsti, jis yra mobilus ir geriau panaudojami ištekliai.  

9. Hibridinis sprendimas

Galimybė įmonėms pasinaudoti ir viešu debesimi, ir vietiniais duomenimis gali pagerinti jų lankstumą ir padidinti efektyvumą. Pasirinkus hibridinį sprendimą, duomenis ir programas galima perkelti iš vietinių serverių į viešuosius debesis ir atvirkščiai, siekiant didesnio lankstumo ir daugiau diegimo galimybių. Kitaip tariant, galite išsaugoti failus, kuriuos jūsų LOB programinė įranga naudoja vietoje, o likusius failus ir dokumentus saugoti debesyje. Kiti pranašumai

  • Kontrolė: jūsų organizacija gali išlaikyti privačią slaptų išteklių infrastruktūrą.
  • Lankstumas: galite gauti papildomų išteklių viešajame debesyje, kai jų prireiks.
  • Ekonomiškumas: naudodami galimybę keisti aprėptį per viešąjį debesį, už papildomą kompiuterio maitinimą mokate tik tada, kai reikia.
  • Paprastumas: perėjimas prie debesies neturi būti itin sunki užduotis, nes galite palaipsniui pereiti prie darbo krūvio per tam tikrą laiką.

Nors mišrus sprendimas suteikia galimybę pasinaudoti abiejų sprendimų pranašumais, tai yra laikinas sprendimas. Šiandien mažos ir vidutinės įmonės jau perkėlė 43 proc. darbo krūvio į viešą debesį ir šis skaičius turėtų augti. Turint tai galvoje, sunku nepastebėti, kodėl mažoms ir vidutinėms įmonėms naudinga visiškai pereiti prie debesies, jei jų IT skyriai neturi pakankamai darbuotojų ir yra perkrauti. 

Sužinokite daugiau apie hibridinį debesies sprendimą jūsų verslui ir visus viešo debesies sprendimus.

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar
Susijęs turinys
Verslo technologijos

Išnaudokite visas nemokamų vaizdo konferencijų galimybes

Skaitykite daugiau
Verslo technologijos

Nemokamai bendrinti ekraną yra lengva, bet ar darote tai teisingai?

Skaitykite daugiau
Verslo technologijos

Nuotolinio gydymo galimybės teikimas pacientams reikiamu laiku

Skaitykite daugiau

Verslo įžvalgose ir idėjose nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.