Straipsnio paskirtis. Šis straipsnis skirtas trumpai paaiškinti, kas yra nemokamas ekrano bendrinimas, ir pateikti įžvalgų, kaip geriausia jam pasiruošti bei teisingai atlikti.
Jei kada nors dirbote su nuotolinėmis komandomis, dirbote iš namų ar dalyvavote virtualiame visuotiniame susitikime, greičiausiai matėte ar net dalyvavote nemokamame ekrano bendrinime. Ekrano bendrinimas paprastai yra verslo produktyvumo priemonės funkcija ir yra atliekamas kartu su tokiomis programomis kaip nemokamos vaizdo konferencijos ar net nemokamos internetinės interaktyviosios lentos. Tačiau kiekvienos iš jų atskirai nepakanka norint patenkinti šiandieninį nuotolinio darbo poreikį.
Nemokamas ekrano bendrinimas yra universali priemonė, leidžianti asmeniui realiuoju laiku dalytis savo kompiuterio ekranu su kitais, kad visi susitikimo dalyviai galėtų pamatyti tą patį dalyką tuo pačiu metu ir nereikėtų el. paštu siųsti aktualaus turinio, pavyzdžiui, dokumentų ar vaizdų. Dėl to virtualus realiojo laiko bendradarbiavimas tapo lengvesnis, o susitikimai gali išlikti produktyvūs ir sėkmingi.
Nemokamai bendrinti ekraną yra lengva, tačiau yra teisingų ir neteisingų būdų tai daryti. Taigi įsitikinkime, kad išnaudojate visas galimybes nemokamai bendrinti ekraną.
Pagrindinė dalis
Laikas yra ribotas išteklius, o ekrano bendrinimas gali padėti sutrumpinti laiką, kurį paprastai praleistumėte aiškindami idėjas susitikimo metu. Ekrano bendrinimą galima naudoti daugeliui paskirčių, įskaitant mokymą ir palaikymą internetu, perspektyvų demonstravimą, dokumentų peržiūrą ir t. t. Geriausios programos suteiks jums parinkčių, pavyzdžiui, leis susitikimo metu bendrinti konkrečius langus ar visą jūsų darbalaukį.
Ekrano bendrinimas puikiai tinka norint pasidalyti idėjomis ar greitai atskleisti įžvalgas ir duomenis. Verslo pasaulyje jis tapo įprasta praktika, nes leidžia bendradarbiauti realiuoju laiku ir vykdyti susitikimą nesustabdant jo dėl būtinybės ką nors išsiųsti el. paštu.
Kadangi daugelis žmonių turi vizualinę atmintį, tikėtina, kad jūsų auditorija geriau supras ir netgi įsimins jūsų pasidalytą informaciją, jei galės ją matyti. Štai keletas patarimų, kaip užtikrinti, kad iki galo išnaudojate nemokamą ekrano bendrinimą.
Žinokite programinę įrangą
Greičiausiai turite prieigą prie kelių nemokamų ekrano bendrinimo programų, taigi svarbu, kad žinotumėte savo naudojamos programos valdiklius. Nors daugelis šių programų yra panašios, jos turi skirtingas naudotojo sąsajas ir valdiklius. Įsitikinkite, kad jums patogu valdyti programinę įrangą ir kad turite reikalingus rodymo įgūdžius. Nemokamas ekrano bendrinimas nėra tradicinė skaidrių pateiktis, tačiau tai yra pateikties forma, todėl technologijos naudojimo patogumas yra privalomas.
Nustatykite savo komunikacijos priemones į „netrukdyti“
Nemokamo ekrano bendrinimo seanso metu ateinantys pranešimai gali sulėtinti jo eigą, nukreipti jūsų dėmesį ir galimai pastatyti jus į nepatogią padėtį. Nustačius komunikacijos priemones į „netrukdyti“, galima užtikrinti, kad ekrane viduryje pateikties neatsiras nepageidaujamų pranešimų.
Išvalykite darbalaukį arba bendrinkite langą
Panašiai kaip namuose, kai pasikviečiate žmonių į namus, nenorite, kad pirmasis jų įspūdis būtų jūsų apkrautas ir netvarkingasdarbalaukis. Dėl netvarkingo darbalaukio jums gali būti sunku rasti failus, kuriuos reikia bendrinti, be to, jis gali išblaškyti asmenis, kuriems rodote pateiktį, tad galite atrodyti kaip neprofesionalus ir netvarkingas žmogus. Išeitis neturint laiko darbalaukiui išvalyti yra bendrinti langą, o ne visą darbalaukį.
Uždarykite visas nereikalingas programas ir mobiliąsias programas
Išjungti nereikalingas mobiliąsias programas yra ypač svarbu, nes nenorite dalytis asmenine informacija, pavyzdžiui, banko sąskaita arba bet kokia kliento ar įmonės konfidencialia informacija. Prieš savo susitikimą veikite aktyviai ir pasiruoškite. Paklauskite savęs, ar jums reikia bendrinti visą ekraną, ar užteks bendrinti konkretų langą? Greitas išvalymas padės užtikrinti, kad nei jūs, nei jūsų susitikimo dalyviai nebūsite išmušti iš vėžių dėl kokio nors jūsų kompiuterio ekrane esančio dalyko.
Įsitikinkite, kad tai saugu
Kas 39 sekundėms vykstant kibernetinėms atakoms, kaip niekad svarbu užtikrinti, kad asmenys, kuriems rodote pateiktį, būtų saugūs. Pasirinkite nemokamą ekrano bendrinimo priemonę, kuri yra visiškai integruota, lengvai konfigūruojama ir saugi.
Išvada
Nemokamas ekrano bendrinimas turi daug privalumų, įskaitant bendravimą su nuotoliniais darbuotojais ir komandomis, taip pat skatinimą bendradarbiauti. Jis naudingas ir lengvai atliekamas, bet būtina įsitikinti, kad darote tai teisingai. Atveriate savo (dažnai privatų) pasaulį kitiems, o pasekmės nepasirengus gali būti įvairios: nuo šiek tiek gėdingų iki katastrofiškų. Pasiruošimas padeda išvengti blogos patirties tieks jums, tiek asmenims, kuriems rodote pateiktį.
„Growth Center“ komanda daugiausia dėmesio skiria padėti jums pradėti, valdyti ir vykdyti verslą.