Išnaudokite visas nemokamų vaizdo konferencijų galimybes

Pasaulis, kuriame dirbame, nuolat keičiasi ir dabar labiau nei kada nors anksčiau komandos yra išsiskirsčiusios ir darbuotojai dirba nuotoliniu būdu. Per pastaruosius dešimt metų nuotolinio darbo augimas padidėjo 91 proc., taip pat padidėjo ir produktyvumo priemonių, leidžiančių mums bendradarbiauti realiuoju laiku, poreikis.  

Tiesioginis bendravimas yra galinga priemonė. Maždaug 55 proc. bendravimo perteikiama kūno kalba, 38 proc. – intonacija ir 7 proc. – ištartais žodžiais. Naujausi tyrimai rodo, kad 84 proc. žmonių labiau patinka nuotoliniai susitikimai. 

Vis dėlto beveik 100 proc. žmonių mano, kad tiesioginiai susitikimai yra būtini ilgalaikiams verslo santykiams palaikyti. Taigi, prisijungimas per nemokamas vaizdo konferencijas padeda patenkinti nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų ir komandų poreikius bendrauti tiesiogiai, kartu padeda pagerinti vaizdo konferencijos dalyvių bendravimą ir supratimą.  

Kodėl verta rinktis nemokamų vaizdo konferencijų paslaugą?

Nemokamos vaizdo konferencijos nėra naujiena, jos yra daugelio pramonės šakų verslo standartas. Paprastai jos teikiamos kaip vieningų ryšių platformos dalis. Tai puiki priemonė susitikimams rengti ir bendradarbiauti su kolegomis, bet išaugus nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų skaičiui, susiduriama su naudojimo problemomis. Vis dėlto kam gali praversti nemokamos vaizdo konferencijos? Mažoms įmonėms, verslininkams ir net didesnėms įmonėms.  

Būti maža įmone ar verslininku nėra lengva. Kiekvienas euras svarbus, todėl investicijos į brangią aparatūrą ar programinę įrangą dažniausiai nėra išeitis. Nemokamos vaizdo konferencijos yra puikus būdas šioms įmonėms pasinaudoti aukščiausio lygio bendradarbiavimo priemonėmis, investavus visai nedaug arba visiškai neinvestavus. Didesnėms įmonėms naudinga išbandyti kelias nemokamų vaizdo konferencijų programas, norint sužinoti, kurie produktai atitinka jų įmonės poreikius. 

Kokios yra esminės vaizdo konferencijų ypatybės

Nemokamos vaizdo konferencijų programos galimybės yra labai svarbios ir kiekvienoje programoje jos skirtingos, tačiau ar jūs išnaudojate visas savo programos galimybes?  

Štai keletas ypatybių, padedančių atskirti vieną produktą nuo kito:  

Ekrano bendrinimas  

Ieškote būdo, kaip padidinti produktyvumą per susitikimus? Jei naudojatės nemokamomis vaizdo konferencijomis, gali būti, kad jūs ar kažkas, su kuo dirbate, yra nuotolinėje vietoje. Ekrano bendrinimo funkcija, susieta su vaizdo konferencijomis, padeda komandoms palaikyti ryšį, o bendradarbiavimas realiuoju laiku tampa lengvas ir efektyvus. Tai leidžia susitikimų dalyviams matyti tą patį dalyką, užtikrinant, kad visi žiūri į tą patį puslapį. 

Dokumentų bendrinimas 

Įsitikinkite, kad nemokamoje vaizdo konferencijų programoje, kurią renkatės, yra dokumentų bendrinimo galimybė. Kai dokumentai yra bendrinami, nebereikia išsiųsti dokumentų el. paštu prieš susitikimą ar po jo. Naudodamiesi šia funkcija galite akimirksniu suteikti dalyviams prieigą prie atitinkamų dokumentų ir pateikčių susitikimo metu. Kaip papildomas privalumas, jis prisideda prie susitikimo sklandžios eigos ir užduoties atlikimo. 

Moderatoriaus valdikliai 

Internetinėse vaizdo konferencijose gali dalyvauti du žmonės arba šimtas (ar daugiau) žmonių, todėl labai svarbu turėti specialius valdiklius. Mes visi esame dalyvavę pokalbyje, kai kažkas pamiršta nutildyti, tai blaško dėmesį ir gali greitai sugadinti susitikimo akimirką. Naudodamas moderatoriaus valdiklius, susitikimo savininkas prireikus gali perimti reikalus savo žinion. Ieškokite galimybės nutildyti dalyvius ir atšaukti nutildymą, norėdami pašalinti dalyvius, kurie neturėtų tuo metu dalyvauti.  

Tekstinio pokalbio galimybės 

Tekstinio pokalbio galimybės leidžia dalyviams įsitraukti, bendradarbiauti, užduoti klausimus ir pan., nepertraukiant susitikimo eigos. Nesvarbu, ar tai privati žinutė atskiram asmeniui, ar skirta visai grupei, tekstinis pokalbis yra labai vertinga funkcija.  

Patarimai, kaip rengti sėkmingas nemokamas vaizdo konferencijas 

Būkite pasiruošę 

  • Žinokite, kaip naudotis programa ir jos galimybėmis. Mokant naudotis priemone bus lengviau kontroliuoti susitikimą ir visiems dalyviams bus užtikrinta geresnė patirtis. 
  • Prasta garso ir vaizdo skambučių kokybė paprastai yra susijusi su ryšiais. Įsitikinkite, kad interneto ryšys stabilus, ir išvenkite keblumų.   

Įsitikinkite, kad tai saugu

  • Kas 39 sekundes įvyksta įsilaužimas. Vaizdo konferencijos nėra apsaugotos nuo programišių atakų. Galite išvengti šios problemos įsitikinę, kad jūsų naudojama programa turi šifravimo funkciją.  
  • Ne visada lemiamos reikšmės turi išorinė grėsmė. Įsitikinkite, kad pašalinote visą konfidencialią ar patentuotą informaciją iš fono arba naudokite fono suliejimo funkciją, jei ji yra jūsų nemokamoje vaizdo konferencijų programoje.  

Dirbkite išmaniau 

  • Kad ir kokia priemone naudojatės, įsitikinkite, kad ji padidina (o ne tam trukdo) jūsų komandos sugebėjimą dirbti išmaniau. Jei nemokamos vaizdo konferencijos nesuteikia galimybių įsitraukti ir bendradarbiauti, tai gali būti netinkama priemonė.  

Nemokamų vaizdo konferencijų vertė 

Tai, kaip mes dirbame, keičiasi beveik kasdien, tačiau poreikis susisiekti tiesiogiai vis dar sudaro didelę žmonijos patirties dalį. Nemokamos vaizdo konferencijos padeda mums įveikti atskirtį ir užmegzti ryšius su kolegomis iš viso pasaulio. 

Kai esame matomi, jaučiamės išgirsti ir bendraujame natūraliai, įskaitant verbalinį ir neverbalinį bendravimo būdus. Vis daugiau darbuotojų, dirbančių nuotoliniu būdu arba skirtingose vietose esančiuose biuruose, nemokamos vaizdo konferencijos ir toliau liks vertinga priemone, kurią naudos visi verslo pasaulio atstovai. Tiesiog užtikrinkite, kad išnaudosite visas to galimybes. 

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar
Susijęs turinys
Verslo technologijos

Debesies saugykla ir vietiniai serveriai: 9 dalykai, kuriuos reikia atminti

Skaitykite daugiau
Verslo technologijos

Nemokamai bendrinti ekraną yra lengva, bet ar darote tai teisingai?

Skaitykite daugiau
Verslo technologijos

Nuotolinio gydymo galimybės teikimas pacientams reikiamu laiku

Skaitykite daugiau

Verslo įžvalgose ir idėjose nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.