Kaip pasirinkti projektui tinkamiausią lankstumo metodą

Šiuolaikinė’ verslo aplinka sudėtinga, todėl gali būti sunku stebėti visas net ir smulkaus verslo judančias dalis. Bet metodas „Agile“ – tai toks projekto valdymo metodas, kurį taikydama jūsų komanda gali susitelkti į verslo tikslų siekimą.

Ką reiškia, kai pasirenkama projekto valdymo metodas „Lankstumas“ („Agile“)?

Lankstusis („Agile“) metodas – tai valdymo procesas, kuriam vykstant jūsų komanda gali reaguoti į nuolat kintantį verslo pobūdį. Vykstant šiam procesui naudojamos pasikartojančios darbo sekos, kurios dar vadinamos sprintais.

Pasirinkus lankstųjį („Agile“) projekto valdymo metodą svarbiausia darbas. Susitelkdama į projektą komanda gali reguliariai reaguoti į skubius poreikius ir atitinkamai pakoreguoti eigą. Taikant lankstųjį („Agile“) stilių taip pat paprasčiau sukurti efektyvesnę, tvarią ir palaikančią aplinką, kurioje visiems lengviau pasiekti geriausių rezultatų.

Bet, kaip ir pasirinkus bet kurį metodą, pasirinkus lankstųjį metodą („Agile“), tai dar nereiškia’, kad bus einama vieno dydžio viskam tinkančiu keliu į sėkmę. Taikant lankstųjį metodą („Agile“) galima rinktis jo tipą, taigi apžvelkime’ du populiarius metodus („Scrum“ ir „Kanban“), kad galėtumėte nuspręsti, kuris tinkamiausias jūsų komandai. Be to, panagrinėsime ir hibridinį projektų valdymo metodą, kai lankstusis („Agile“) metodas taikomas kartu su „krioklio“ (nuosekliuoju) metodu (o šis metodas griežtesnis negu lankstusis („Agile“) metodas).

Naudojimasis „Agile Scrum“

Metodas „Agile Scrum“ tinkamas projektams, kuriuos įgyvendinti užtrunka (kurių sprintai trunka) ne ilgiau negu vieną arba dvi savaites. Taikydami metodą „Agile Scrum“ jūs ir jūsų komanda per visą projekto vykdymo ciklo laikotarpį gali pasidalinti pareigomis su kitais asmenimis.

„Scrum“ komandos paprastai nedidelės ir jas sudaro tik trys toliau nurodyti standartiniai vaidmenys.

  • Produkto savininkas: pagrindinė projekto’ suinteresuotoji šalis apibūdina projekto viziją, valdo neatliktas užduotis, planuoja priklausomybes, nustato poreikių prioritetus, numato klientų poreikius ir užtikrina kliento ir komandos sąveiką.
  • Vadovaujantis „Scrum“ / projekto vadovas: vadovauja komandai ir organizuoja susirinkimus, stebi pažangą ir pašalina atlikti darbą galinčias trukdyti kliūtis.
  • Komanda: atskiri bendraautoriai arba individualia veikla užsiimanti grupė, neturinti formalaus vadovo. Naudodamasi savo patirtimi ir ištekliais, komanda siekia įgyvendinti projekto’ tikslus.

Metodas „Agile Scrum“ yra efektyvesnis, greitas ir paprastas, bet gali būti’ taikomas ne visiems nariams ir ne visiems projektams. Taigi’ apžvelkime kai kuriuos šio metodo privalumus ir trūkumus.

„Agile Scrum“ privalumai

  • Kadangi iš kliento ir suinteresuotųjų šalių nuolat sulaukiama grįžtamojo ryšio, komanda gali geriau suprasti poreikius ir atitinkamai prie jų prisiderinti
  • Pasidalinus pareigomis komandoms lengviau nuveikti daugiau per trumpesnį laiką
  • Visi yra už ką nors atsakingi, todėl jaučiama didelė motyvacija
  • Problemas galima paminėti ir spręsti kasdien vykstančiuose susirinkimuose
  • Dėl greitos projektų įvykių raidos jais galima greitai atsikratyti

„Agile Scrum“ trūkumai

  • Reikia, kad komandos nariai’ būtų kvalifikuoti, patyrę ir atsidavę darbui
  • Trumpas terminas reiškia, kad, jei įpusėjus vykdyti projektą kas nors susirgs ar pasitrauks iš komandos, gali būti vėluojama
  • Dėl nuolatinių pokyčių gali pakisti apimtis ir gali būti vėluojama · Gali būti sudėtinga planuoti kasdieninius susirinkimus
  • Su keliais projektais dirbantys komandos nariai gali vėluoti pateikti atliktą darbą, nes keičiasi jų prioritetai.

Kas yra „Agile Kanban“?

Taikant metodą „Agile Scrum“ susitelkiama į trumpus terminus, o taikant metodą „Agile Kanban“ nėra fiksuotos trukmės sprintų. Tai reiškia, kad darbas, kaip ir produkto pateikimas, tęsiasi.

Teoriškai „Agile Kanban“ lentoje – arba užduočių lentoje – nerodomas’ projekto arba užduoties terminas. Joje paprasčiausiai turėtų būti rodomas elementas ir nurodoma, kada užbaigiama. Produkcijos išleidimas gali įvykti ir nesulaukus termino.

Be to, nėra nustatytų vaidmenų. Nėra’ “vadovaujančio „Kanban“”, kuris užtikrintų, kad viskas vyktų sklandžiai. Valdžia priklauso visai komandai ir visi turi būti apsukrūs, taip pat sugebėti prisitaikyti prie nuolat kintančių prioritetų.

Kadangi „Kanban“ struktūra laisvesnė, gali būti paprasčiau skatinti bendradarbiavimą arba gali būti sukuriamas chaosas. Itin’ svarbu, kad komandos nariai būtų’ komunikabilūs, linkę įsipareigoti ir save motyvuoti. Pirmiausia būtinai perskaitykite toliau nurodytus „Kanban“’ privalumus ir trūkumus ir tik tada nuspręskite, ar šis metodas’ jums tinkamas.

„Agile Kanban“ privalumai

  • „Agile Kanban“ lentose griežtai ribojamas vykstančio darbo mastas, todėl komandai gali būti lengviau susitelkti į tai, kas’ svarbu
  • Naujus elementus galima įtraukti kaskart atsiradus galimybei (ne tik tada, kai atliekamos visos užduotys)
  • Kasdieniniai susirinkimai’ nebūtini
  • Prireikus komandos nariai gali keisti kryptį ir tai neturės įtakos terminui
  • Kai darbas baigiamas, jis’ išleidžiamas, todėl galima nuolat tobulinti

„Agile Kanban“ trūkumai

  • Kadangi nėra terminų, komandos nariai gali nejausti, kad darbas skubus ar kad būtina atlikti užduotį
  • Už tai, kad komanda vieningai siektų tikslų ir taikytų geriausią praktiką, atsakingas ne vienas asmuo
  • Kai nėra savininko, lentos gali tapti pernelyg sudėtingomis ir pasenusiomis, todėl gali kilti su kūrimu susijusių problemų ir nesusipratimų

Hibridinis metodas: lankstusis + krioklio (nuoseklusis)

Jei dirbant su tam tikru projektu ar taikant atitinkamą darbo stilių nepakanka’ taikyti tik lankstųjį metodą, galbūt tereikia jį sujungti su krioklio (nuosekliuoju) modeliu. Krioklio (nuoseklusis) metodas – tai paprastas projekto veiklų sąrašas, kai šios veiklos išskaidomos į linijinius sekos etapus. Kiekvienas etapas priklauso nuo ankstesnio etapo rezultatų.

Naudodami šį tradicinį krioklio (nuoseklųjį) metodą kartu su į lankstųjį projekto valdymą integruotais grįžtamojo ryšio mechanizmais, galite numatyti problemas joms neprasidėjus ir greitai jas spręsti. Toliau pateikiama pora pavyzdžių, kai gali būti naudinga taikyti hibridinį metodą.

1. Turite trumpą projektą, kuriam nurodomi siekiami rezultatai ir skiriamas fiksuotas biudžetas. Jūs naudojatės krioklio (nuosekliąja) struktūra ir tuo, kad pasirinkus lankstųjį projekto valdymo metodą darbas paprastai vyksta greitai ir dirbama komandoje. Taikydami šį metodą galite suskaidyti projektą į smulkesnes dalis, taip skatindami komandą glaudžiau bendradarbiauti su klientu / suinteresuotąja šalimi, ir, svarbiausia, sukuriate produktą, kuris atitinka lūkesčius.

2. Turite projektą, kai reikia atsižvelgti į daugelio suinteresuotųjų šalių poreikius, sumažinti riziką ir įvykdyti užduotis per trumpą laiką. Taikant lankstųjį metodą („Agile“) paprasta riboti užduotis ir jas atlikti laiku, o „krioklio“ (nuoseklusis) metodas dažniausiai tinkamiausias norint sujungti įvairių suinteresuotųjų šalių informaciją ir grįžtamąjį ryšį, na, o pasirinkdami hibridinį metodą galite nesudėtingai suderinti skirtingus poreikius.

Hibridinio metodo privalumai

  • Kadangi rengiant planą taikomas „krioklio“ (nuoseklusis) metodas, komandos gali gauti naudingų su projekto’ reikalavimais susijusių įžvalgų ir tiksliau numatyti trukmę ir išlaidas
  • Darbas vyksta nedideliais pasikartojančiais segmentais, todėl paprasta prisitaikyti prie besikeičiančių poreikių ir reikalavimų
  • Komandos skatinamos bendradarbiauti su suinteresuotosiomis šalimis
  • Galima nustatyti fiksuotus terminus ir biudžetą

Hibridinio metodo trūkumai

  • Pripratusieji prie lankstesnio metodo gali pasijusti suvaržyti
  • Komanda turi įsipareigoti bendradarbiauti
  • Sprintams apibrėžti ir paskirti reikalingas įgudęs projekto vadovas
  • Kadangi pernelyg daug suinteresuotųjų šalių ir pokyčių, gali atsirasti biudžeto perteklius ir gali būti nespėjama laiku atlikti užduočių

Išvados: būtina valdyti projektą. Tai taikoma tiek didelei komandai, tiek mažai komandai, tiek dideliam projektui, kurį įvykdyti gali užtrukti kelis mėnesius, tiek užduočiai, kurią atlikti gali pakakti ir savaitės. Nuo „Scrum“ sprendimų iki „Kanban“ sričių ir dviejų modulių (lanksčiojo + „krioklio“ (nuosekliojo)) metodo – taikydami lankstųjį projekto valdymo metodą galite laisvai pasirinkti, kas’ projektui tinkamiausia, kad darbą galėtumėte atlikti geriausiai.

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar
Susijęs turinys
Produktyvumas

5 būdai, kaip integruotos internetinio kalendoriaus programos padidina produktyvumą

Skaitykite daugiau
Produktyvumas

Įdomesni susitikimai naudojant skaitmenines interaktyviąsias lentas

Skaitykite daugiau
Produktyvumas

5 būdai, kaip apklausos gali padidinti dalyvavimą susitikimuose internetu

Skaitykite daugiau
Produktyvumas

5 būdai, skirti bendradarbiauti nuotoliniams darbuotojams

Skaitykite daugiau

Verslo įžvalgose ir idėjose nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.