Kaip įmonei pasirinkti tinkamą intraneto programinę įrangą

Vyras, naudojantis prie sienos pritaisytą ekraną serverių kambaryje

Parašė Sam Marshall, „Microsoft“ kviestinis autorius

Kaip dažnai būna versle, norint pasirinkti tinkamą intraneto programinę įrangą, reikia pradėti nuo svarbių tikslų, o tada eiti link priemonių.

Net jei tai tik vieno puslapio planas, išdėstykite, kodėl jūsų verslui reikia intraneto ir kaip jis turėtų pakeisti žmonių darbą. Pasikalbėjus su suinteresuotosiomis šalimis ir darbuotojais bus lengviau suprasti, kas yra svarbiausia. Intraneto kaina gali įvairuoti nuo kelių eurų asmeniui iki kelių šimtų, todėl nustačius apytikslę naudą bus lengviau nustatyti atitinkamo dydžio biudžetą.

Įvertinus kainą, jūsų pasirinkimas priklausys nuo funkcijų, tiekėjo ir jūsų techninių poreikių.

Funkcijos

Visa intraneto programinė įranga suteiks galimybę kurti puslapius ir skelbti naujienas. Beveik visos programos apima socialines funkcijas, pvz., mygtukus Patinka, komentarus ir bendrinimą. Įsitikinkite, kad visos funkcijos taip pat veikia mobiliuosiuose įrenginiuose.

Intraneto programinę įrangą viena nuo kitos paprastai skiria naudojimo paprastumas. Galima pakeisti prekės ženklą, bet daug sunkiau pakeisti sąsają. Tai ypač svarbu tiems, kurie skelbia informaciją – jei pakeitimus atlikti sunku, jūsų intranetas nepajudės iš vietos.

Kai kurios platformos yra lankstesnės nei kitos, todėl jei norite integruoti su kitomis sistemomis arba tinkinti funkcijas, ieškokite šių galimybių nuo pat pradžių.

Tiekėjai ir partneriai

Jei dar nesate susipažinę su intranetais, tinkamas palaikymas gali būti svarbesnis nei programinė įranga. Kai kurie tiekėjai taip pat teikia aptarnavimo paslaugas. Didesnės platformos, tokios kaip „Sharepoint“, vietoje to veikia per partnerių tinklą. Dalykai, į kuriuos reikėtų atsižvelgti:

  • Ryšių galimybės. Ar jie įsikūrę pakankamai arti, kad juos galėtumėte lengvai aplankyti? Ar jie yra dirbę jūsų verslo srityje ir supranta jūsų verslą?
  • Aptarnavimas. Ar jie teikia tik techninę pagalbą, ar jie taip pat teikia ir pagalbą, susijusią su dizainu, turiniu ir paleidimu?
  • Patirtis kuriant programinę įrangą. Kaip dažnai atnaujinamas produktas? Ar yra aktyvi vartotojų bendruomenė?
  • Verslo rezultatai. Ar tiekėjas yra pripažintas? Ar galima pasikalbėti su esamais klientais? Kokiomis valandomis jei teikia palaikymą?

Greitai pradėkite savo verslą naudodami „Microsoft 365“ kursą pradedantiesiems

Suteikite savo komandai galimybę produktyviai dirbti kiekvieną dieną iš bet kur naudojant „Microsoft 365“.

Sužinokite daugiau

Techniniai reikalavimai

Jūsų programinės įrangos pasirinkimą gali apriboti IT faktoriai, pvz., suderinamumas su kitomis sistemomis. Daugelis įmonių, pavyzdžiui „Microsoft“, pasirenka standartizuoti platformą.

Yra didelių pranašumų naudojant debesimi pagrįstą intranetą, nes nereikia rūpintis serveriais, naujinimais ir pajėgumais. Vis dėlto saugos ir reguliavimo apribojimai gali sutrukdyti rinktis šią parinktį.

Demonstracija ir pasirinkimas

Sudarę kandidatų sąrašą, suplanuokite demonstracijas, kad susipažintumėte su produktais. Iš pradžių tai gali būti susitikimas internetu, bet vėliau naudinga sukurti tiesioginius ryšius su tiekėju. Paprašykite sau skirtos demonstracijos vietos, kad galėtumėte tiesiogiai išbandyti produktą.

Kai būsite pasirengę pateikti oficialų pasiūlymą, išsamiai paaiškinkite, kokių verslo rezultatų siekiate. Pasidalykite keliais scenarijais, kaip jūsų darbuotojai galėtų naudoti intranetą. Tai suteikia tiekėjui daugiau konteksto nei funkcijų sąrašas, o rezultatams pasiekti gali būti kitų būdų nei nurodo tiekėjas.

Galutinis pasirinkimas

Svarbu pasirinkti intraneto programinę įrangą, kurią būtų lengva prižiūrėti ir naudoti. Vis dėlto neapsistokite vien ties funkcijomis: ilgalaikė intraneto naudojimo sėkmė daug labiau priklauso nuo turinio, todėl pasirinkite platformą, kuri atlaisvintų jūsų dėmesį, kurį savo ruožtu galėtumėte skirti turiniui.

Sam Marshall yra „ClearBox Consulting“ savininkas. Jo „Twitter“ sisteminė nuoroda yra @sammarshall

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar
Susijęs turinys
COVID-19

Penkios darbo iš namų programos, kurių reikia norint transformuoti savo smulkųjį verslą

Skaitykite daugiau
Verslo technologijos

Debesies saugykla ir vietiniai serveriai: 9 dalykai, kuriuos reikia atminti

Skaitykite daugiau
COVID-19

Saugus failų bendrinimas mažoms įmonėms

Skaitykite daugiau
Verslo technologijos

Kaip siųsti didelius failus per saugyklą debesyje

Skaitykite daugiau

Verslo įžvalgose ir idėjose nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.