Nuotolinio arba mobiliojo biuro produktyvumo didinimo patarimai

Darbas nuotoliniame arba mobiliajame biure suteikia daugiau lankstumo ir darbo aktyvumo. Vis dėlto neapsieinama be iššūkių. Labai svarbu yra savęs motyvavimas. Sužinokite, kaip dar ir šie svarbūs patarimai gali padėti padidinti produktyvumą. 

Mobiliojo biuro pagrindai 

Mobiliojo biuro sąranka gali padėti atlikti darbą keliaujant arba laikinoje darbo vietoje. Yra daugybė skirtingų mobiliųjų biurų tipų. Kažkas gali naudoti savo automobilį, o kitam gali patikti dirbti prie virtuvės stalo. Žmonės net gali įkurti mobilųjį ar laikinąjį biurą viešbučio kambaryje. 

Įmonės „Gallup“ duomenimis, 43 % visų JAV darbuotojų bent dalį laiko dirba ne darbo vietoje. Mobiliojo biuro pranašumai: 

  • Didesnis lankstumas  
  • Geresnė darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra 
  • Įmonės lėšų taupymas  
  • Geresnis darbuotojų įsitraukimas 

Tačiau svarbiausia mobiliųjų biurų naudojimo priežastis yra atlikti darbą. Atsiranda daugiau galimybių dirbti. Naudodami mobilųjį biurą, taupote laiką, kurį praleistumėte keliaudami į darbą, ir galite dirbti ten, kur esate ir tada, kada norite. Net jei sutaupote vos 30 minučių, neturėsite vėliau skirti šio laiko darbui. 

Dirbant mobiliajame biure, reikia turėti tinkamą nešiojamąjį kompiuterį, telefoną, įkroviklius ir patikimą interneto ryšį. Be to, reikia turėti galimybę nuotoliniu būdu pasiekti darbo dokumentus ir programinę įrangą. 

Jei viskas bus racionalizuota, padidės jūsų produktyvumas. Tai taip pat gali padėti mažiau blaškytis, todėl geriau sutelksite dėmesį. 

Tam, kad galėtumėte mėgautis šiais pranašumais, kurie taupo laiką, supaprastina darbą ir gerina gyvenimą, jums reikalingas veiksmingas mobilusis arba nuotolinis biuras. Čia pateikiami keli produktyvumo didinimo būdai. 

Produktyvumo didinimas

Kad ir kur dirbtumėte, išbandykite šias efektyvumo ir motyvacijos didinimo strategijas. 

Palaikykite tvarką 

Negaiškite laiko ir pastangų apsikraudami nebūtinais daiktais. Pagalvokite ir nuspręskite, kas visada turi būti po ranka, kad galėtumėte dirbti savo darbą. Visa kita, kuo naudojatės tik retkarčiais, laikykite kur nors kitur. 

Tada racionalizuotu būdu sutvarkykite būtinus reikmenis. Debesų kompiuterijos sprendimas gali sujungti skirtingas programas viename prietaisų skydelyje. Visa svarbi elektronika ir dokumentai turėtų tilpti į vieną lagaminą su ratukais. 

Pasinaudokite technologijomis 

Naudodamiesi virtualiuoju darbalaukiu, visada galėsite pasiekti dažniausiai naudojamus įrankius, kad ir kur būtumėte. Net mobiliajame įrenginyje galite pasiekti tą patį darbalaukį, kurį matytumėte būstinėje esančiame kabinete.  

Įmonėms skirta bendradarbiavimo programinė įranga leidžia jums atlikti garso ir vaizdo skambučius arba bendrauti su kolegomis ir klientais naudojant pokalbių programėles. Taip pat galite peržiūrėti dokumentus, bendrai svarstyti naujas idėjas naudodamiesi interaktyviomis lentomis, bendrinti kalendorius, planuoti susirinkimus ir t. t. 

Pasinaudokite asistentės pagalba 

Jums nereikia samdyti dar kažko, kas dirbtų nuotoliniu būdu. Pasinaudokite į „Outlook“ programinę įrangą integruotos virtualiosios asistentės, turinčios dirbtinį intelektą, pagalba. 

„Cortana“ yra virtualioji produktyvumo asistentė. „iOS“ skirta „Outlook“ funkcija Leisti mano el. laiškus naudoja „Cortana“, kad tvarkytų jūsų el. paštą ir įsipareigojimus laiko požiūriu. „Cortana“ gali skaityti gautųjų aplanke esančius pranešimus, kai keliaujate arba kai jūsų akys ir rankos yra užimtos kažkuo kitu. Taip pat nenaudodami rankų galite naikinti ir žymėti pranešimus, taip pat į juos atsakyti ir žymėti pranešimus kaip neskaitytus. Puikiai tinka nuotolinio biuro darbuotojui!  

Į „Outlook“ kalendorių ir kontaktus integruota „Cortana“ taip pat patikrina, ar jūsų grafike nėra persidengiančių užduočių, arba kuria naujus įvykius remdamasi jūsų el. laiškais. Ši sąsaja yra sukurta padėti žmonėms palaikyti tvarką. 

Taip pat galite nustatyti, kad „Cortana“ kalbėtų kaip vyras arba kaip moteris. Ši funkcija gali padėti išgyventi izoliaciją, kai dirbate nuotoliniame biure. Bent jau girdėsite dar vieną balsą, panašų į žmogaus. Vargu ar jūsų šuo ar katė sugeba palaikyti pokalbį! 

Valdykite lūkesčius 

Kalbėkitės su vadovais ir kolegomis apie tai, ko tikėtis. Iš anksto reikia žinoti: 

  • Kaip rodysite pažangą 
  • Kada ir kaip susisieksite su vadybininkais 
  • Komandos bendradarbiavimo lūkesčiai 
  • Kiek lankstūs galite būti darbo laiko požiūriu 

Kai kuriems žmonėms patinka mobilusis ar nuotolinis biuras, nes jie gali dirbti kaskart skirtingu laiku. Kiti mėgsta savo darbo aplinką, bet nori dirbti nustatytą darbo laiką. 

Valdykite savo laiką 

Nuotoliniai darbuotojai turi patys motyvuoti save dirbti. Žiūrėkite į laiko valdymą rimtai: 

  • Nustatykite aiškius dienos tikslus 
  • Naudokite bendrinamą kalendorių arba projektų valdymo programinę įrangą 
  • Nustatykite laiką, kuriuo galėsite atsakyti į skambučius 
  • Sutelkite dėmesį į rezultatus, kad galėtumėte įvertinti sėkmę  

Stenkitės dirbti esant natūraliam apšvietimui 

Turbūt apšvietimas nėra pirmas dalykas, apie kurį pagalvojate. Vis dėlto, jei pereisite į natūraliai apšviečiamą vietą, pajausite skirtumą. Arba pakilkite nuo kompiuterio ir pasivaikščiokite lauke. Judėjimas gali įkvėpti naujų minčių. Saulės šviesa gerina nuotaiką ir padeda geriau miegoti.  

Pasinaudokite šiais svarbiais patarimais ir padidinkite savo darbo mobiliajame arba nuotoliniame biure produktyvumą. Kuo veiksmingiau atliksite darbą, tuo labiau tikėtina, kad darbdavys ir toliau leis jums dirbti nuotoliniu būdu.  

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar
Susijęs turinys
Produktyvumas

5 būdai, kaip integruotos internetinio kalendoriaus programos padidina produktyvumą

Skaitykite daugiau
Produktyvumas

Patarimai, kaip efektyviai organizuoti susirinkimus su savo personalu

Skaitykite daugiau
Produktyvumas

Kaip pasirinkti veiksmingiausią eigos diagramą

Skaitykite daugiau

Verslo įžvalgose ir idėjose nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.