3 būdai, kaip naudoti vaizdo konferencijų sprendimus, siekiant pagerinti įmonės procesus

Vaizdo konferencijos – tai galimybė realiuoju laiku sujungti tiesioginį vaizdo įrašą ir garsą bent tarp dviejų žmonių. Tai technologija, gyvuojanti nuo septintojo dešimtmečio, kai 1964 m. Pasaulinėje parodoje Niujorke pirmą kartą buvo pristatytas prietaisas, žinomas kaip telefonas su vaizdo pokalbiais. Šiomis dienomis, be abejo, technologija yra daug sudėtingesnė ir integruota į kasdienį gyvenimą.

Pavyzdžiui, nuotoliniai susirinkimai tampa vis reikalingesni. Beveik trys ketvirtadaliai vadovų teigia, kad jų darbuotojų ir tiekėjų tinklas yra globalus, teigiama „Forbes Insight“ tyrime. Be to, dabar beveik du trečdaliai įmonių suteikia galimybę darbuotojams dirbti nuotoliniu būdu. Tai ne tik patogu. Tyrimai rodo, kad darbas už įmonės ribų gali  padidinti produktyvumą  ir sumažinti darbuotojų netekimą.

Jei negalite lengvai suburti komandos asmeniškai, vaizdo konferencijos yra geriausias dalykas. Kodėl? Tyrimai rodo, kad matant savo kolegas akis į akį, net ir virtualiai, sukuriamas ryšio pojūtis, todėl ugdomas pasitikėjimas. 2017 m. pasaulinėje tūkstančių darbuotojų apklausoje 92 proc.  respondentų teigė, kad vaizdo konferencijos reiškia geresnį komandinį darbą ir geresnius santykius.

Tačiau yra didelis skirtumas tarp pakankamai gero virtualiojo ir geriausios klasės bendradarbiavimo. Norite būti tikri, kad bet koks jūsų naudojamas įrankis padės jūsų komandai dirbti išmaniau. Vaizdo konferencijos yra viena iš tai misijai svarbių įrankių. 

Vaizdo konferencijų pranašumai

Čia pateikiami trys būdai, kaip vaizdo konferencijos padės visoms komandoms būti produktyvesnėms, prisijungusioms ir novatoriškoms. 

1. Internetinės vaizdo konferencijos

Internetinės vaizdo konferencijos yra sprendimas, kurį dauguma kompanijų naudoja virtualiems susirinkimams. Įmonių atstovai mano, kad vaizdo susirinkimai gali pagerinti jūsų savijautą ir įsitraukimą, ypač nuotolinėse komandose. Taip yra iš dalies todėl, kad, kaip rodo tyrimai, didžioji dalis bendravimo yra paremta neverbalinėmis užuominomis. Tai pateikiama ne garso, o vaizdo įrašais. Kai kurie iš geriausių internetinių vaizdo konferencijų sprendimų taip pat turi įmontuotus įrankius, tokius kaip pastabų užrašymas, pokalbiai, planavimas ir ekrano pasidalijimas – funkcijos, kurios gali padaryti darbo eigą labiau integruotą ir efektyvesnę. Daugelyje įrankių taip pat siūlomi mobilieji sprendimai, todėl darbuotojai gali prisijungti ir dalyvauti vaizdo konferencijoje iš bet kurios vietos.

Internetinės vaizdo konferencijos labai naudingos: 

  • Kasdieniai „stovimi susirinkimai“ arba dažni, nedidelės komandos susirinkimai, kurie turi būti greiti (net ir jiems gali būti naudingas bendravimas akis į akį)
  • Reguliariai planuojami personalo susirinkimai, kuriuose vaizdo konferencija gali atstoti jūsų komandos konferencijų salę
  • Darbo pokalbiai su potencialiais kandidatais
  • Susijungimas su klientais ir dalijimasis duomenimis, pažanga ar idėjomis
  • Visuotiniai susirinkimai ar vidiniai vie6ieji susirinkimai, kuriuose dalijamasi svarbia ar neskelbtina informacija

2. Tiesioginės transliacijos

Tiesioginė transliacija yra dar viena internetinių vaizdo konferencijų forma, kuri gali būti ypač efektyvi, ypač norint susisiekti su žmonėmis, nepriklausančiais jūsų organizacijai. Tai reiškia, kad galite transliuoti susirinkimą, pristatymą, konferenciją, seminarą ar tiesioginį renginį tūkstančiams žiūrovų internete. 

Be to, žiūrovai gali dalyvauti realiuoju laiku. Taip pat galite įrašyti įvykį ir jį supakuoti, kad vėliau galėtų naudoti darbuotojai ar klientai. Tai puikus būdas parodyti atliktą darbą arba pritraukti žmones į savo įmonę per įdomų pokalbį ar renginį. 

Tiesioginės transliacijos tinka:

  • Visų rūšių virtualūs renginiai, įskaitant viešus pardavimo ir rinkodaros renginius
  • Dideli visų darbuotojų susirinkimai 
  • Pagrindiniai pranešėjai konferencijoje ar įmonės renginyje, vidaus ar išorės auditorijai
  • Virtualūs viešieji susirinkimai, kurie galėtų būti dialogo tarp darbuotojų ar plačiosios visuomenės forumas
  • Internetiniai seminarai

3. Vaizdo debesyje suderinamumas

Vaizdo debesyje konferencija reiškia tiesiog virtualią susirinkimo vietą, esančią internete, o ne jūsų biure. Suderinamumas reiškia skirtingų techninių sistemų veikimą kartu. Vaizdo debesyje suderinamumo pranašumas yra tas, kad net jei susirinkimo dalyviai naudoja daugybę skirtingų technologijų ar programinės įrangos, jie vis tiek gali naudotis vaizdo konferencija. Tai ypač naudinga, jei į susirinkimą ar renginį pakvietėte klientus, užsakovus ar nepriklausomus rangovus, kurie nenaudoja tos pačios sistemos kaip jūsų. 

Vaizdo debesyje suderinamumas yra puikus dalykas, kai yra:

  • Sklandžiai integruojami ir jungiami įvairūs įrenginiai ir konferencijų salės
  • Dalijimasis duomenimis, ataskaitų sritimis ir vaizdinėmis priemonėmis susirinkimo metu, net su žmonėmis, naudojančiais įvairius įrenginius ir programinę įrangą
  • Bendravimo salų sujungimas ir santykių su klientais gerinimas

Keletas geriausių vaizdo konferencijų praktikos pavyzdžių

Išbandę vieną ar visus šiuos modelius, galite padidinti darbuotojų savijautą įmonėje ir pagerinti komandinį darbą. Bet tai taip pat gali paskatinti jus dirbti su didesne auditorija ir sukurti jūsų klientų bazę, o tai lems geresnius įmonės rezultatus. Keletas paprastų patarimų gali padėti tuo įsitikinti. 

Geriausi vaizdo konferencijų praktikos pavyzdžiai: 

  • Įsitikinimas, kad visos technologijos veikia prieš pradedant susirinkimą – nuo interneto ryšio iki mikrofonų 
  • Darbotvarkės nustatymas, kad susirinkimas vyktų ir būtų sutelktas dėmesys
  • Aktyvus komandos narių įsitraukimas po vieną vienu metu, kad būtų išvengta pokalbio trukdymo ar tylios aplinkos
  • Vaizdinių priemonių naudojimas, dalijimasis ekranu ir kitų bendradarbiavimo įrankių naudojimas, siekiant padidinti įsitraukimą

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar
Susijęs turinys
Verslo technologijos

Nemokami konferenciniai skambučiai nereiškia, kad aukojama kokybė

Skaitykite daugiau
Verslo technologijos

5 priežastys, kodėl jūsų įmonei reikalinga debesies el. pašto išteklių nuoma

Skaitykite daugiau
Verslo technologijos

Ką augančios įmonės turi žinoti apie el. pašto archyvavimą

Skaitykite daugiau

Verslo įžvalgose ir idėjose nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.