3 patys svarbiausi failų saugyklos internete elementai

Debesies saugykla tapo svarbia šiandienos verslo modelio dalimi. Tiesą sakant, naujausi tyrimai rodo, kad daugiau nei pusė visų įmonių laiko debesį svarbiu sėkmės komponentu ir nebijo tai patvirtinti veiksmais. Šios įmonės stulbinančius 50 ar daugiau procentų informacinėms technologijoms skirto biudžeto atriekia debesies technologijoms. Nors yra daug įvairių debesų kompiuterijos galimybių, bendradarbiavimo programos, suteikiančios failų saugyklą internete yra viena populiariausių, padedančių supaprastinti failų, pranešimų, duomenų, priedų, pastabų ir t. t. perdavimą vieno darbuotojo kitam, vienos komandos kitai.

Jų didžiulis populiarumas nestebina atsižvelgiant į tai, kad failų saugykla internete suteikia sklandžią prieigą prie populiariausių įrankių, kurie kasdien pasitelkiami kurti, bendrauti ir bendradarbiauti naudojant asmeninį ar „Mac“ kompiuterį, „iOS“, „Android“ ar „Windows“ įrenginį. Privalumų yra daug, įskaitant:

  1. Dokumentų valdymas ir bendrinimas. Dirbkite kartu realiuoju laiku įvairiuose įrenginiuose ir pasiekite failus bet kuriuo metu bet kur žiniatinklyje: lengvai tvarkykite, nusiųskite ir bendrinkite failus bei juos sinchronizuokite su asmeniniu arba „Mac“ kompiuteriu.
  2. Bendradarbiavimas realiuoju laiku. Lengvai bendrinkite dokumentus su bendradarbiais, klientais ir išoriniais partneriais bei išnaudokite galimybę dirbti kartu su kitais asmenimis naudodami žinomas taikomąsias programas. Tai leidžia užtikrinti to paties failo redagavimą vienu metu ir nedidinti jo versijų skaičiaus.
  1. Produktyvių susitikimų internetu vykdymas. Prisijunkite prie susitikimo arba jį pradėkite naudodami vaizdo įrašus, ekrano bendrinimą, įrašymą ir daugiau galimybių, kad dalyvautumėte susitikimuose, pateikiančiuose rezultatus pasirinkto įrenginio ekrane. Rodykite dalyviams viską, kas yra jūsų kompiuteryje (nuo vaizdo įrašų iki vadovo pateikčių) taip, lyg būtumėte toje pačioje patalpoje. Dauguma taip pat suteikia prieigą prie viso susitikimo įrašų.

O kaip dėl saugos? Interneto failų bendrinimas dabar yra labai svarbus į verslo arsenalą įtrauktas ginklas, padedantis sumažinti administravimo ir saugojimo išlaidas, tačiau skatinantis darbuotojų bendradarbiavimą, lankstumą ir produktyvumą: atrodo, kad kelio atgal nebėra. Ir ar pasirenkate pasinaudoti paslaugų teikėju, ar laikote duomenis savo verslo turimuose resursuose, visada susiduriate su rizika.

Gera žinia yra ta, kad paslaugų teikėjai supranta šias baimes ir investuoja didžiulius pinigus į saugos priemonių stiprinimą ir tai nelieka įmonių nepastebėta. Ne tokioje tolimoje praeityje susirūpinimas dėl saugos buvo didelė kliūtis dėl kurios įmonės nepasirinkdavo debesų kompiuterijos ir duomenų saugojimo tarnybų. Bet debesies technologijoms augant ir bręstant šie rūpestį keliantys klausimai, atrodo, yra įveikti. Naujausi tyrimai atskleidė, kad susirūpinimas dėl saugos nebėra sąrašo viršuje. Tai susiję su naujomis įtaisytosiomis saugos funkcijomis, pavyzdžiui, failų šifravimu ir išplėstinėmis duomenų praradimo prevencijos (DLP) galimybėmis, padedančiomis identifikuoti, stebėti ir apsaugoti slaptą informaciją, o taip pat ir debesies saugyklą, kuri atitinka visuotinius ir pramonės šakos atitikties standartus, pvz., ISO 27001, HIPAA ir kt.

Nuo atviro bendravimo iki bendradarbiavimo kanalų su internetinėmis darbo sritimis, skirtomis sujungti jūsų komandas ir leisti joms produktyviai dirbti, ir iki patikimos, lengvai naudojamos įmonės debesies saugyklos, kurią valdote duomenų privatumo ir atitikties požiūriu – debesų kompiuterijos ir internetinio failų bendrinimo nauda yra neabejotina. Sužinokite, kaip pasinaudoti šių įmonėms skirtų sprendimų nauda savo įmonei ir darbuotojams, pasitelkiant saugą ir įrankius, suteikiančius ramybę, kurią užtikrina žinojimas, kad jūsų duomenys yra apsaugoti.

Apie autorių

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar
Susijęs turinys
Business Tech

Kaip saugiai mokėt mobiliaisiais ir saugotis nuo programišių

Skaitykite daugiau
Business Tech

Susitikimai internetu: įsitikinkite, kad esate saugūs

Skaitykite daugiau

Augimo centre nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.