5 IT vadovo patarimai apie mobilųjį produktyvumą, nuotolines komandas ir saugą

Nickas DeMarco yra „Sydell Group“ – ultra madingo viešbučio LINE Los Andželo korėjiečių rajono širdyje savininkų – IT vadovas. LINE susiduria su daugeliu tų pačių IT iššūkių, kurie aktualūs ir kitų viešbučių kontekste. Jie turi būti visą parą pasirengę bet kokioms nenumatytoms situacijoms, kurios gali užklupti registratūroje, ir jie turi apsaugoti klientų duomenis, ką jie vadina savo verslo didžiausia vertybe, ir visa tai jie turi pasiekti su labai mobilia darbo jėga, kuri randasi ir viešbučio patalpose, ir yra išsibarsčiusi nuotoliniuose biuruose.

Nicko darbą dar labiau apsunkina faktas, kad LINE yra labai garsus ir madingas viešbutis, todėl daugelis konkurentų džiaugtųsi pamatę jų dokumentus – nuo projektų iki biudžetų. LINE komanda dažnai dirba su tiekėjais iš išorės ir iš įvairių vietų, todėl Nickui reikia užtikrinti saugą ir kartu įgalinti darbuotojų produktyvumą bei komandinį darbą.

Žinoma, mobilieji įrenginiai yra dar vienas veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti siekiant saugumo. Tiesą sakant, naujas „LinkedIn“ tyrimas atskleidė, kad 35 % saugos specialistų net nežino, ar jų tinkle yra mobiliųjų kenkėjiškų programų. Paprašėme Nicko pasidalinti keletu savo geriausių praktikų palaikant mobiliųjų duomenų sauga nuotolinėse ir keliaujančiose komandose.

5 svarbiausi Nicko patarimai nuotolinėms ir mobiliosioms komandoms:

1. „Apsaugokite savo domeno vardą. Įsigykite savo domeną ir naudokite patikimą domenų teikėją. Interneto prieglobos įmonė gali jums pasiūlyti, kaip jums naudoti domeną informaciniais arba operaciniais tikslais.“

2. „Pasirinkite tinkamą programų paketą. Tai labai svarbus pasirinkimas norint suteikti jūsų verslui galios, ypač žvelgiant į ateitį – kai pereisite į vis aukštesnį ir aukštesnį lygį.

3. „Sauga turi būti jūsų prioritetas. Mažos įmonės dažniausiai yra labai mobilios ir dinamiškos, ypač veiklos pradžioje. Todėl mobiliųjų duomenų apsauga yra labai svarbi. El. pašto ir duomenų sauga yra labai svarbi norint, kad jūsų idėjos ir bendravimo informacija nepatektų į rinkos konkurentų ar programišiaus, kuris siekia pakenkti verslui, rankas.“

4. „Sukurkite technologinių poreikių veiksmų planą. Ar jūsų įmonė apdoroja duomenis, koreguoja nuotraukas, ar kažką kuria? Jūsų verslo modelis padiktuos didžiąją dalį jūsų programinės įrangos poreikių, tačiau sauga, lankstumas ir sklandus veikimas yra trys svarbiausi dalykai renkantis verslo programas.“

5. „Turėkite saugojimo strategiją. Paskutinis, bet tikrai ne mažiau svarbus dalykas yra duomenų saugojimas. Kur bus saugomi jūsų failai, paveikslėliai, projektai ir t. t.? Norite debesies technologija pagrįstos ar vietinės saugyklos? Ar kuriamos visų jūsų atsarginių failų kopijos vietoje ir ne vietoje?

Beveik pusė darbuotojų JAV bent šiek tiek dirba nuotoliniu būdu ir mažos įmonės yra vienos mobiliausių bei dinamiškiausių, ypač startuoliai. Pasinaudokite šiais patarimais, kad jūsų nuotoliniai darbuotojai dirbtų kiek galima saugiau ir sėkmingiau.

Apie autorių

„Growth Center“ komanda daugiausia dėmesio skiria padėti jums pradėti, valdyti ir vykdyti verslą.

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar
Susijęs turinys
Business Tips

6 būdai, kaip padaryti virtualiuosius susitikimus efektyvesnius

Skaitykite daugiau
Business Tips

5 būdai, kaip dirbti namuose, kad jaustumėtės taip, lyg būtumėte biure

Skaitykite daugiau
Business Tips

Kaip dirbti iš namų ir gerai atrodyti tai darant

Skaitykite daugiau
Business Tips

Neįprastas bendradarbiavimas: nauji nuotolinių komandų darbo kartu būdai

Skaitykite daugiau

Augimo centre nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.