6 skaidrių pateikčių programinės įrangos patarimai, kaip padaryti įspūdį

Sakoma, geriau kartą pamatyti, nei šimtą kartų išgirsti. Įsimintiniausios pateiktys yra tos, kuriose ne tik pateikiamas naudingas turinys, bet kurios yra ir vizualiai patrauklios. Gera skaidrių pateikčių programinė įranga turėtų suteikti jūsų tiesioginei pateikčiai ar vaizdo konferencijai taip reikiamo efektyvaus ir vizualaus veržlumo, kad galėtumėte kurti unikalias istorijų pasakojimo galimybes, sudominsiančias jūsų auditoriją, kad ir kas tai būtų – jūsų klientai ar kolegos.

Naujausios apklausos metu nustatyta, kad 70 procentų Amerikos darbuotojų sutinka, jog pateikčių kūrimo įgūdžiai yra būtini norint sėkmingai dirbti. Vis dėlto ta pati apklausa atskleidė, kad darbuotojų įgūdžiai gali būti nesiekiantys normalaus lygio, beveik pusei apklaustųjų (46 proc.) pripažinus, jog darbo susitikimų ir pateikčių metu jie pradeda snūduriuoti ir praranda susidomėjimą. Norėdami sukurti patrauklią pateiktį, pirmiausia turite suprasti visas savo skaidrių pateikčių programinės įrangos siūlomas funkcijas. Šiandienos dizaino įrankiai ir funkcijos yra įspūdingesni nei kada nors anksčiau. Toliau pateikiame šešis programinės įrangos produktus, kurių turėtumėte ieškoti rinkdamiesi auditoriją sužavėti ir profesionaliai pateiktis kurti leidžiantį produktą.

Gerosios „žinyno“ funkcijos

Ateitis yra neribota, kai kalbame apie pažangias pateikčių kūrimo programinės įrangos galimybes. Rinkitės tokią programinę įrangą, kurioje yra funkcijų, leidžiančių jums užduoti su pateiktimi susijusius klausimus. Pavyzdžiui, jei norite įtraukti konkrečių vaizdų ar bet kokios rūšies animacijos, šios pažangios funkcijos turėtų suteikti keletą susijusių parinkčių, rodomų išplečiamajame sąraše.

Išmanieji ieškos įrankiai

Norėtumėte įtraukti daugiau informacijos į savo pateiktį? Ieškokite tinkamų įrankių, leidžiančių vietoje pasinaudoti papildomu kūrybišku įkvėpimu. Pavyzdžiui, galimybe tiesiog pažymėti raktinį žodį, spustelėjus pasinaudoti programine įranga su ieškos funkcija ir gauti rezultatus iš žiniatinklio bei Vikipedijos, visa tai atliekant neuždarius pateikties. Šios pažangios funkcijos yra ne tik naudingos, bet ir taupo jūsų laiką.

Vaizdo konferencijų galimybės

Vaizdo konferencijos yra ne tik rentabilus, bet ir efektyvus bei laiką taupantis pateikčių sprendimas. Įsitikinkite, kad jūsų vaizdo konferencijų funkcijos yra sukurtos taip, kad puikiai veiktų su jūsų verslo pateikčių programine įranga.

Redagavimas vienu metu realiuoju laiku

Norite bendrinti pateiktį, kad jūsų komanda ar auditorija galėtų komentuoti arba užduoti klausimų? Galite leisti vartotojams tai padaryti tiesiog įkeldami savo pateiktį į failų bendrinimo sistemas. Ieškokite funkcijų, leidžiančių bendrinti jūsų projektą populiariuose bendradarbiavimo įrankiuose, pvz., „SharePoint“, „OneDrive“ arba „OneDrive“ verslui. Tokiu būdu galėsite kviesti žmones bendrinti projektą, o bendradarbiams galėsite suteikti skirtingų lygių prieigą prie savo pateikties.

Įdomūs perėjimai

Nemažą dalį darbo laiko (beveik trečdalį) darbuotojai praleidžia dalyvaudami susitikimuose ir žiūrėdami pateiktis, todėl jie gali lengvai prarasti dėmesį. Norint, kad bet kuri pateiktis būtų sėkminga, svarbu sukurti dėmesį patraukiančius skaidrių perėjimus. Būtinai rinkitės tokią programinę įrangą, kuri siūlo patrauklias perėjimų funkcijas, pvz., tokias, kurias naudojant objektų atsiradimas ir išnykimas pateikiamas, pavyzdžiui, animuotai. Transformacijos perėjimas gali būti tas, kuris skiria patrauklią pateiktį nuo įprastos.

Vaizdinis vienodumas

Nors naujausia verslo pateikčių programinė įranga siūlo kaip niekad anksčiau modernių dizaino parinkčių, pagrindinės efektyvios pateikties kūrimo rekomendacijos lieka tos pačios:

  • Naudokite bent 25 dydžio tekstą.
  • Naudokite vienodų tipų ir storio šriftus.
  • Neapkraukite savo pateikties – mažiau yra daugiau. Nenaudokite daugiau nei 10 eilučių vienoje pateikties skaidrėje.
  • Naudokite foną, kuris būtų vienodas visose skaidrėse ir užtikrintų optimalų spalvų kontrastą, kad pateiktumėte savo informaciją kuo aiškiau.
  • Padarykite vaizdus kiek įmanoma didesnius.

Norėdami sužinoti visas galimybes, kurias suteikia jūsų verslo pateikčių programinė įranga, eikite į „Microsoft PowerPoint“ ir pradėkite kurti įsimintinas pateiktis, kurios tikrai sužavės jūsų auditoriją.

Apie autorių

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar
Susijęs turinys
Business Tips

Tausokite aplinką ir dirbkite namuose

Skaitykite daugiau
Business Tips

6 būdai pagerinti susitikimų internetu planus

Skaitykite daugiau
Business Tips

5 būdai, kaip sustiprinti profesionalumą naudojant el. paštą

Skaitykite daugiau

Augimo centre nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.