Griaukite sienas – geresnio bendravimo ir bendradarbiavimo įrankiai

Šiandienos darbuotojai pasklidę per daugiau vietų nei kada nors anksčiau: 37 % darbuotojųpasiekiami telekomunikaciniu ryšiu tam tikru laipsniu 2015 m. Įmonės veikia skirtingose vietose, o verslo partnerystės apima visą pasaulį. Tos pačios įmonės komandos yra ne tik fiziškai atskirtos, jas atskiria projektai ir skyriai. Šios kliūtys, deja, priveda prie bendravimo sienų, tolesnio atskyrimo ir bei komandinio darbo ir bendradarbiavimo apribojimo.

Skiriančios sienos gali turėti ženklų (ir neigiamą) poveikį verslui. Jie sukuria barjerus tarp komandų, dažnai pertraukia visos organizacijos ryšius. Tačiau tai dar ne viskas. Pažvelkime į platesnį poveikį, kurį sienos gali padaryti visoje įmonėje.

  • Apriboja bendravimą ir trukdo kultūrą. Komandos, kuriose pasireiškia bokšto efektas, galiausiai trukdo įmonės kultūrą. Darbuotojai trokšta bendravimo, bendradarbiavimo ir klestinčios darbo aplinkos. Jie nori jaustis patogiai būdami patys savimi ir jaustis komandos dalimi. Tiesą sakant, 47 % darbuotojų motyvuoja, kai kolegos aptarti darbo vietos sėkmę.
  • Sukuria pasikartojamai atliekamą darbą. Dažnai nusivylę pastebite, kad dar kuris nors jūsų įmonės darbuotojas (greičiausiai priklausantis kitai komandai arba dirbantis kitame skyriuje) daro tą patį darbą arba ieško tos pačios informacijos. Kai komandos nežino kitų komandų projektų, tai gali labai paveikti įmonės našumą.
  • Informacija nepasiekia tų, kuriems jos reikia. Vidutinis bendravimo užduotis vykdantis darbuotojas praleidžia beveik 20 procentų savo darbo savaitės laiko ieškodamas vidinės informacijos arba ieškodamas kolegų, kurie gali padėti atlikti konkrečias užduotis.

Štai kaip galite pasitelkti bendravimo įrankius ir sugriovę skiriančias sienas suteikti darbuotojams galimybę dalytis idėjomis kaip niekada anksčiau.

Racionalizuokite failų valdymą ir saugyklą

Komandos, įrankiai, įrenginiai ir skyriai turėtų sklandžiai bendrinti failus. Platforma arba gerai integruotų įrankių rinkinys leis naudoti aiškius ryšius tarp žmonių, turinio ir verslo programų visoje organizacijoje. Šio rinkinio dalimi esančios komandos svetainės gali padėti darbuotojams bendradarbiauti rengiant dokumentus, saugant informaciją ir valdant projektus. Tai leis realiuoju laiku bendrinti ir redaguoti dokumentus tarp komandų taip palaikant bendradarbiavimą keliais lygiais ir suteikiant paprastą vietą viską surasti.

Norint padidinti produktyvumą, komandos svetainės turi būti pasiekiamos iš bet kurios vietos, padarykite informaciją saugiai prieinama ir įgalinkite bendradarbiavimą per atstumą ir iš mobiliųjų įrenginių.

Plėskite komanda arba projektu paremtų bendravimo įrankių naudojimą

Komandos, kurios reguliariai nebendrauja, dažniausiai nežino, kas su kuo dirba. Įmonės socialiniai tinklai, skirti ryšiams visoje organizacijoje, gali padėti sugriauti šias sienas. Darbuotojai gali kurti visos įmonės ar kelių skyrių grupes, skirtas bendrų interesų temoms, pasiekimams ir sužinotiems dalykams ar idėjoms generuoti. Organizacijos taip pat susiduria su vadovybę ir vyresniuosius vadovus skiriančiomis sienomis, kurias sukuria hierarchijos, vidinės ir bendravimo praktikos bei įmonės kultūra. Šias hierarchijos kliūtis galima suskaidyti kuriant grupes pasitelkiant komanda pagrįstus bendravimo įrankius ir suteikti darbuotojams galimybę vykdyti abipusius pokalbius su vadovais.

Pagerinkite santykius tarp žmonių

Lengvai pasiekiami bendravimo įrankiai, pvz., IM, balso ir vaizdo konferencijos, suteikia darbuotojams galimybę įvairiais būdais užmegzti ryšį su savo kolegomis. Jei leidžiama pasirinkti savo bendravimo būdą (o jūs galite susisieti su kolegomis iš beveik bet kurios vietos), darbuotojai yra labiau linkę užmegzti ryšius ir kurti tvirtesnius asmeninius santykius.

Tinkami bendradarbiavimo įrankiai gali padėti sumažinti bendravimo kliūtis, suteikia geresnę prieigą prie išteklių ir padeda komandoms dirbti produktyviau.

Apie autorių

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar
Susijęs turinys
Manage my business

4 būtini dalykai profesionaliai renkantis verslo el. paštą

Skaitykite daugiau
Manage my business

Laiko ir pinigų taupymas naudojant geresniam bendravimui skirtą programinę įrangą

Skaitykite daugiau
Manage my business

Vieningi ryšiai 101: ką turi žinoti naujos verslo įmonės

Skaitykite daugiau

Augimo centre nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.