Išlaisvinkite komandas pagerindami bendradarbiavimą

Kai komandos privalo skirti laiko išteklių paieškai, laukti, kol kiti žmonės pateiks joms informaciją, arba bandyti ištraukti informaciją iš skirtingų programų ar įrenginių, projektai neįvykdomi laiku. Komandos nariai skuba tilpti į terminus, todėl beveik neįmanoma kūrybiškai dirbti.

Tačiau negi darbas komandoje neturėtų užtikrinti didesnį efektyvumą, o ne mažesnį? Tai ir yra tokio darbo idėja, tačiau turbūt pastebėjote, kad tai ne visada būtent taip veikia. Ar kada nors esate sakę: „Kas turi naujausią rinkos analizės versiją? Žinau, kad ji buvo atnaujinta, tad kaip čia yra, kad vienintelė, kurią randu, yra kelių mėnesių senumo?“ arba „Komanda per ilgai nepateikia nuomonės apie biudžetą, mums nebelieka laiko!“ Mes jus išgirdome ir sukūrėme „Microsoft Teams“, pokalbiais pagrįstą darbo vietą programų pakete „Office 365“, kad galėtumėte pasidžiaugti visais komandinio darbo pranašumais ir ištrauktumėte savo komandas iš šių našumo smegduobių.

Akimirksniu raskite tai, ko ieškote

Vienas iš didžiausių komandos laiko paleidimo vėjais elementų yra turinio, įrankių, kontaktų ir pokalbių gijų paieška. Įsivaizduokite, kiek efektyviau kiekvienas galėtų dirbti, jei turėtų žaibišką prieigą prie visko, ko jam reikia, tiesiog „Office 365“. „Microsoft Teams“ naudoja galingas, integruotas paieškos galimybes ir įtaisytąją prieigą prie „SharePoint“, „OneNote“ ir „Planner“, kad komandos nariai galėtų akimirksniu rasti tai, ko ieško. Kadangi kiekvienas „Microsoft Teams“ bendrintas dokumentas įrašomas į debesį, komandos nariai dirba su naujausia versija – ieškoti nereikia.

Gaukite reikiamus atsiliepimus

Komandos nariai dažnai užstringa dėl užlaikymo, nes laukia atsiliepimo ir toliau nebevykdo projekto. Jie bando suorganizuoti konferencinius skambučius, tačiau toks chaotiškas planavimas degina laiką. Net tada, kai jiems pagaliau pavyksta susisiekti, suredaguoti projekto dokumentus ir išsiųsti peržiūrėtas versijas, jie dažnai užstringa dar kartą ties darbo užbaigimu. Visa tai pasikeičia, kai jie gali greitai pradėti komandos, privatų pokalbį arba susitikimą tinkle su sprendimų priėmėjais ir bendrai dirbti su bendrinamais failais, kad užsitikrintų patvirtinimą iš karto. Integruoti pranešimai ir kartu vykdomi pokalbiai peržiūrint dokumentą leidžia iškart redaguoti ir užbaigti medžiagą.

Perkelkite aktualią informaciją į „Microsoft Teams“

Komandos nariai gali pritaikyti darbo sritis naudodami specializuotą turinį ir programas, kurių reikia kiekvieną dieną. Pavyzdžiui, naudodami „Microsoft Teams“ jie gali įtraukti skirtukų (pvz., „Word“ dokumentas arba „Power BI“ ataskaitų sritis), kad galėtumėte greitai pasiekti arba atlikti spartųjį veiksmą su robotu. Įtraukite tokias programėles kaip „Jira“ ar „Trello“, kad perkeltumėte aktualią informaciją į jūsų komandinio darbo centrą.

Visa tai galite padaryti naudodami visas įtaisytosios saugos ir atitikties funkcijas, įskaitant duomenų šifravimą ir kelių dalių autentifikavimą, skirtas patobulintai tapatybės apsaugai.

O dabar apie geriausią komandinio darbo dalį

„Microsoft Teams“ leidžia visiškai įtraukti komandinio darbo geriausią aspektą: sklandų bendrinimą, paverčiantį geras idėjas išskirtinėmis. Išnaudokite neįtikėtinų naujovių potencialą palaikydami bendradarbiavimo kultūrą ir jūsų įmonė galės:

  • išplėsti idėjų kūrimo srautą,
  • sutrumpinti laiką iki patekimo į rinką,
  • teikti geresnės kokybės produktus ir užtikrinti naują klientų patirtį.

Apie autorių

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar
Susijęs turinys
Manage my business

5 grupės pokalbiams darbe būtini priedai

Skaitykite daugiau
Manage my business

5 mažai naudojamos projektų valdymo programos funkcijos

Skaitykite daugiau
Manage my business

Tvarkykite užduotis su užduočių valdymo programine įranga

Skaitykite daugiau

Augimo centre nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.