Lengvas nuotolinių komandų valdymas ir bendro darbo įrankiai

Jei esate įsitikinę, kad nuotolinis darbas yra kaip niekad populiarus, jūs esate teisūs. Faktiškai, remiantis „Bloomberg“, „Jungtinėse Valstijose 60 procentų įmonių siūlo nuotolinio darbo sąlygas, kai 1996 m. tai siūlė tik 20 procentų įmonių“. Be to, tai yra populiari tendencija Indijoje, Indonezijoje ir Meksikoje. Tai reiškia, kad jūs jau dirbate nuotolinėje komandoje arba esate visiškai pasirengę įdarbinti pirmąjį nuotolinį darbuotoją. Vadovavimas virtualiai komandai (ir buvimas jos dalimi jos) ateina su savitomis vingrybėmis ir reikalauja daug pasitikėjimo iš kiekvieno.

Žinoma, pasitikėjimas yra tikriausiai pati sudėtingiausia vadovavimo virtualiai komandai dalis ir tai yra kažkas, ką turite „pajausti”. Tačiau yra vadovavimo įrankių ir daug technologijų, kurios gali padėti jums ugdyti santykius su bendradarbiais ir tiesioginiais pavaldiniais, kurios galiausiai gali padėti išugdyti lengvai, sklandžiai plėtojamus darbo santykius, gilią pagarbą ir abipusį pasitikėjimą. Keturi veiksmingo vadovavimo nuotolinėms komandoms įrankiai:

  • Vaizdo skambučiai. Elektroniniai laiškai yra puikus būdas perduoti informaciją apie projektus, kuria jūsų komanda turės pasiremti vėliau, nusiųsti greitą pastabą apie artėjantį susitikimą ar apmokamas atostogas ir t.t., bet kai reikia kolektyviai svarstyti mintis, apžvelgti darbuotojų veiklą arba kai turite būti labiau įtikinantis, niekas nepralenkia pokalbio akis į akį. Čia į pagalbą ateina vaizdo skambučiai. Galų gale, vaizdo skambučiai leidžia žmonėms pamatyti vienas kitą, pajusti asmenybę ir nuotaiką, suprasti niuansus ir intonacijas, o tai padeda lengviau dalintis idėjomis, vesti sunkius pokalbius ir pagrįsti savo mintis.
  • Pokalbis / tiesioginiai pranešimai. Kai vadovaujate virtualioms komandoms, neįmanoma patirti tokį patį spontaniškumo lygį, kokį patirtumėte tradicinėje darbo aplinkoje. Tačiau naudodamiesi pokalbių programos klientu vis tiek galite turėti tuos greitus, gyvus pokalbius, tik jie tiesiog nevyks bendroje virtuvėje. Geriausia tai, kad jei norite paskleisti idėją keliems žmonėms vienu metu (dauguma pokalbių programų klientų turi tokią galimybę), galite greitai ir lengvai aptarti idėjas ir iškilusius sunkumus.
  • Bendrinamos darbo sritys. Ar valdote pasaulines komandas, ar tiesiog dirbate su keliais žmonėmis visame mieste, yra didelė tikimybė, kad kuriuo nors metu jums teks bendrai dirbti ties pateiktimi, klientui pateiktina informacija ar jūsų pačių vidiniais dokumentais ir procesais. Žinoma, galite viską padaryti siųsdami el. laiškus, tačiau versijų valdymas gali greitai tapti košmaru. Čia į pagalbą ateina bendrinamos darbo sritys. Jos suteiks jums vieną centrinę vietą, kurioje kiekvienas jūsų grupės narys galės dirbti su tais pačiais dokumentais realiuoju laiku ir matyti, ką kiti jau yra padarę: išlaikysite versijų valdymą ir supaprastinsite kūrybos procesą.
  • Bendrinami virtualūs užduočių sąrašai. Kai dirbate su virtualiomis komandomis įvairiose laiko juostose, užtikrinti, kad visi turėtų naujausią informaciją apie projektus, yra nemažas iššūkis. Tačiau naudojant virtualius užduočių sąrašus, jūsų komanda (ar pasirinkti jos nariai) gali matyti visų jūsų užduočių sąrašus ir jų būseną, o tai leidžia paprastai dalintis darbu ir (arba) informuoti visus darbuotojus. Kad būtų galima viską dar labiau supaprastinti, kai kurios programos, kuriose įdiegti virtualūs užduočių sąrašai, taip pat suteikia galimybę prisegti failus prie užduočių, kartu dirbti su failais ir net kalbėtis apie juos nesinaudojant kita programa, tad dirbti kartu lengva net tada, kai grafikai nesutampa.

Visi, prižiūrintys pasaulines komandas ir (arba) virtualius darbuotojus, yra savo kailiu susidūrę su sunkumais, kuriuos sukelia nuotolinis valdymas. Tačiau nuotolinio darbo populiarumas tik didėja, todėl investuoti į technologiją, kuri jums reikalinga kurti bendradarbiavimo patirtis, stiprinti asmeninius santykius ir pristatyti išskirtinius projektus, yra prasminga. Laimei, ši technologija jau yra: tereikia tik rasti jūsų žmonėms ir jūsų įmonei tinkantį sprendimą.

Apie autorių

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar
Susijęs turinys
Manage my business

8 būdai, kaip sėkmingai vadovauti mobiliesiems darbuotojams

Skaitykite daugiau

Augimo centre nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.