Susitikimai internetu: įsitikinkite, kad esate saugūs

Remiantis nauja ataskaita, manoma, kad metinės išlaidos visame pasaulyje dėl kibernetinių nusikaltimų išaugs iki 6 trilijonų dolerių iki 2021 m. Norėdamos apsisaugoti nuo šių nusikaltimų, organizacijos kibernetinės saugos technologijoms išleis 1 trilijoną dolerių. Tai yra daug pinigų vertinant bet kuriais standartais.

Jei nenorite tapti kibernetinio nusikaltimo auka ir mokėti didžiulių pinigų, pasirūpinkite ir užtikrinkite, jog įmonėje jau naudojama programinė įranga ir tarnybos standartiškai turėtų patikimas saugumo funkcijas. Į tai itin svarbu atsižvelgti vertinant susitikimų internetu programinę įrangą. Tik pagalvokite apie intelektinės nuosavybės, kuri skaitmeniniu būdu perduodama vieno darbuotojo ar pašalinio asmens kitam naudojant tokią programinę įrangą (balso pranešimus, tiesioginius pranešimus, vaizdus ir dokumentus), apimtį. Atsižvelgiant į jūsų pramonės šakoje, šie perkėlimai gali būti nemažai slaptų duomenų.

Toliau pateikiame keletą pastebėjimų, kuriuos derėtų apsvarstyti ieškant sprendimo, skirto susitikimams internetu.

Būtinas šifravimas

Dauguma kibernetinės gynybos prasideda nuo šifravimo – proceso, kuris užkoduoja arba iškraipo tarp dviejų sistemų perduodamus duomenis. Pasiklausantieji slapta ir programišiai negali iššifruoti šių pranešimų: juos gali iššifruoti tik gaunantis serveris. Būtinai pasirinkite susitikimų internetu programinę įrangą, kuri užšifruoja visus perduodamus failus, tiesioginius pranešimus ir garso bei vaizdo pokalbius. Tai ypač svarbu, jei jūsų komandos nariai dažnai naudoja viešuosius „WiFi“ tinklus.

Taip pat reikia žinoti ir apie tai, ko negalima užšifruoti. Jei jūs arba darbuotojas naudoja susitikimų internetu programinę įrangą skambinti į mobilųjį ar laidinį telefoną, pokalbio dalis, vykdoma per įprastą telefoninį tinklą, nebus užšifruota. Nepatingėkite ir bendravimo įpročių klausimu: visada minutėlę pasvarstykite, su kuo ir kaip kalbate.

Vartotojo prieigos valdymas

Tobula susitikimų internetu programinė įranga suteiks jums galimybę valdyti vartotojus, prieigą ir prisijungimo istoriją. Kai kyla pavojus jūsų įmonės vertingai intelektinei nuosavybei, negalite atsisakyti veiksmingos, aukšto lygio priežiūros.

Įsitikinkite, kad galite pasirinkti, kurie darbuotojai turi prieigą prie paskyros ir kokias funkcijas jiems leidžiama naudoti. Apribodami prieigą pagal vaidmens reikalavimus, būtinai sumažinsite saugos pažeidimų, atsirandančių dėl neprotingo ar neišmanaus programinės įrangos naudojimo, tikimybę. Ir net jei pastebėsite kokią nors įtartiną veiklą, galėsite geriau nustatyti jos kilmę.

Gali atrodyti, kad apie susitikimų internetu programinę įrangą neverta daug galvoti. Bet jūsų verslą efektyvesniu padarančios technologijos dažnai sukelia rizikos galimybę – tai yra kita patogumo monetos pusė. Skirkite laiko ir išnagrinėkite visų sprendimų, kuriuos galvojate nupirkti įmonei, funkcijas, o ne tik peržvelkite svarbiausius paviršinius elementus. Įsitikinkite, kad įsigyjate ant tvirto pagrindo sukurtą produktą, kuris atiduoda galią į jūsų rankas.

Apie autorių

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar
Susijęs turinys
Business Tech

3 patys svarbiausi failų saugyklos internete elementai

Skaitykite daugiau
Business Tech

Kaip saugiai mokėt mobiliaisiais ir saugotis nuo programišių

Skaitykite daugiau

Augimo centre nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.