Saugios įmonės ateities planavimas

Kalbant apie technologijas darbo vietoje, pastebima, kad dauguma patogumų siejami su galima grėsme. El. paštas ir debesis nors ir iš pagrindų pakeitė verslo vykdymo būdą, sukūrė naujus vagystės ir sukčiavimo būdus ir privertė priimti naujus reglamentus. Tai reiškia, kad įmonės saugios ateities planavimas nėra lengva užduotis. Laimei, į apsaugos užtikrinimo kelią nereikia ruoštis neturint žemėlapio. Turėdami kelis pagrindinius argumentus omenyje, galite numatyti kryptį ir apsaugoti savo verslą nuo žalos.

Atitikite reikalavimus

Tikimasi, kad duomenų kiekis pasaulyje padidės iki 44 zetabaitų 2020 m.. O kas yra zetabaitas? 44 trilijonai gigabaitų.

Tai labai didelis duomenų kiekis.

Ir nors jų saugojimas yra didžiulis iššūkis, duomenų paėmimas gali tapti dar didesniu. Neturint reikiamos technologijos rasti konkretų informacijos bitą gali užtrukti pernelyg ilgai. Žinoma, kai jūsų paprašys surasti el. laišką, kuris turėtų tapti teisinės bylos dalimi, nė vienam teisėjui nebus juokinga, jei pripažinsite, kad nerandate. Pagal galiojančius teisės aktus reikalaujama, kad visos įmonės turėtų lengvai pasiekiamus visų verslo duomenų elektroninius įrašus.

Kad atitiktumėte reikalavimus ir išvengtumėte teisinių problemų, įsitikinkite, kad galite tinkamai laikyti, gauti ir stebėti duomenis. Pasirinkite sprendimą su aukščiausio lygio archyvavimo, auditavimo ir el. duomenų aptikimo galimybėmis.

Pasirinkite privatumą

Informacijos saugojimas debesyje yra patogus būdas sumažinti išlaidas, tačiau nuomojantis išteklius verslo arba vartotojų duomenims vis tiek kyla pavojų. Spręsdami, kurios debesies strategijos imtis, užduokite sau šiuos klausimus:

  • Ar mano debesies paslaugų teikėjas pateikia informaciją apie savo privatumo ir apsaugos praktiką vienoje vietoje?
  • Jei taip, ar šioje informacijoje nurodyta: 1) kur saugomi mano duomenys, 2) kas gali pasiekti mano duomenis, 3) kokiomis aplinkybėmis galima pasiekti mano duomenims ir 4) kokie subrangovai (jei tokių yra) gali tvarkyti mano duomenis?
  • Ar mano paslaugų teikėjas naudoja kliento turinį ne tik optimizuodamas mano paslaugos platformą?
  • Ar mano teikėjas taiko patikimą apsaugą duomenims perduoti į debesį?

Jei jūsų atsakymas į daugelį iš šių klausimų yra netvirtas „taip“, galite susidurti su duomenų pažeidimu. Ir tai gali būti brangu. IBM neseniai nustatė, kad vidutinė konsoliduotoji duomenų pažeidimo kaina yra maždaug 4 milijonai JAV dolerių.

Nepraleiskite šifravimo

Kad ir kokie organizacijos apsaugos poreikiai, trijų el. pašto apsaugos šifravimo sričių, t. y. saugos, valdymo ir naudojimo galimybių, užtikrinimas leis pirmauti prieš konkurentus.

Jūsų el. pašto šifravimo tarnyba turėtų leisti visiems siųsti šifruotus pranešimus, pašalinti sertifikato naudojimo poreikį ir sustiprinti el. laiškų mainų saugą šifruodama visas gijas. Jūsų užšifruoto el. pašto platforma turėtų apsaugoti slaptą informaciją ir duomenis nuo patekimo už tinklų sietuvo, užšifruoti pranešimus tinklų sietuve taikydama strategijos taisykles ir integruotis su esama el. pašto infrastruktūra.

Ieškodami saugios ir konfidencialios verslo ryšių platformos, pasirinkite produktą, paliekantį galvos skausmą dėl el. pašto šifravimo už durų. Išvengsite didelių investicijų, atlaisvinsite IT išteklius ir sumažinsite rizikas.

Suteikite prioritetą apsaugai nuo virusų

Kol nesusiduriate su virusu, gali atrodyti, kad esate apsaugoti nuo įsibrovimo į jūsų gautų el. laiškų aplanką. Tačiau vien praėjusiais metais „Kaspersky“ aptiko 4 000 000 unikalių kenkėjiškos programinės įrangos grėsmių. Jei tikrai norite suplanuoti saugią jūsų įmonės ateitį, el. pašto stebėjimas yra pirmoji gynybos linija. Apsaugokite el. pašto dėžutes nuo išplėstinių grėsmių dirbdami su el. pašto teikėju, teikiančiu antivirusinę apsaugą, kenkėjiškos įrangos prieduose analizę ir kenkėjiškų saitų nuskaitymą.

Apie autorių

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar
Susijęs turinys
Business Tech

Įsibrauta: kodėl reikia patobulintos apsaugos nuo grėsmių

Skaitykite daugiau
Business Tech

Ką augančios įmonės turi žinoti apie el. pašto archyvavimą

Skaitykite daugiau
Business Tech

6 idealios užduotys debesiui: debesies saugykla ir ne tik

Skaitykite daugiau
Business Tech

Sužinokite, ar jūsų mobiliojo ryšio duomenų sauga pažymi visus laukus

Skaitykite daugiau

Augimo centre nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.