Profesionalios el. pašto išteklių nuomos tarnybos įmonėms

Sėkmingai organizacijų veiklai užtikrinti dabar, labiau nei bet kada, yra svarbios saugios ir profesionalios el. pašto išteklių nuomos tarnybos. Ir nesvarbu, ar turite mažą, vidutinio dydžio ar didelę organizaciją, – nuomojamų išteklių el. paštas gali jums ir jūsų komandai padėti efektyviau dirbti biure, kelyje ir esant bet kur kitur.

Žinoma, ne visos įmonių el. pašto išteklių nuomos tarnybos yra sukurtos vienodai. Ir nors nėra tokio sprendimo, kuris tiktų visiems, yra keletas dalykų, kuriuos gali būti verta apsvarstyti norint lengviau pasirinkti el. pašto išteklių nuomos tarnybą ir galiausiai suteikti savo įmonei įrankių, kurių reikia norint sėkmingai dirbti. Peržvelkime, į kokius nuomojamų išteklių el. pašto sprendimo aspektus turėtų atsižvelgti mažos ir vidutinio dydžio įmonės bei didelės organizacijos.

Mažos ir vidutinio dydžio įmonės

Kai reikia pasirinkti el. pašto serverio išteklių nuomos sprendimą mažai ar vidutinio dydžio įmonei, galite būti linkę rinktis vieną iš siūlomų nemokamų tarnybų. Galų gale, „nemokama“ juk suteikia jums reikiamas tarnybas ir leidžia kontroliuoti biudžetą, tiesa? Žinoma, taip gali būti, tačiau yra keletas nemokamų tarnybų pasirinkimo trūkumų, apie kuriuos galite nežinoti. Pavyzdžiui:

  • Neprofesionalus įvaizdis: Kai bendraujate su klientais ar kitomis organizacijomis naudodami el. pašto adresą su NemokamaElPaštoNuoma.com plėtiniu, rizikuojate palikti neprofesionalumo įspūdį.
  • Patikimumas: Pasirinkę el. pašto išteklių nuomos tarnybas, leidžiančias naudoti el. pašto adresą su JūsųĮmonėsPavadinimas.com plėtiniu, galite vienu metu užtikrinti ir patikimumą, ir profesionalumą.
  • Įsilaužimas: Daug nemokamų nuomojamų išteklių el. pašto sprendimų neturi svarbių saugos priemonių, reikalingų verslo veiklos saugumui užtikrinti. Be to, kad jūsų įmonė tampa lengvai pasiekiama programišiams, neturint reikiamų saugos priemonių šio tipo tarnybos taip pat gali padaryti pažeidžiamus žmones, su kuriais jūs bendraujate, o tai galiausiai turės įtakos jūsų darbo santykiams ir gal net pelnui.

Nors nemokamos verslo el. pašto išteklių nuomos tarnybos nekainuos jums nė cento, galiausiai galite sumokėti labai brangiai. Laimei, dauguma mokamų sprendimų yra nebrangūs ir efektyvūs. Todėl, jei galite skirti vos keletą eurų per mėnesį, galite gauti puikias saugos funkcijas, taip pat įvairių kitų paslaugų, leidžiančių vykdyti verslą dar sklandžiau. Pavyzdžiui:

  • Pasirinktiniai el. pašto domeno plėtiniai, leidžiantys priskirti el. pašto adresus, pvz., Vardas@JūsųĮmonėsPavadinimas.com.
  • Įmonės lygio sauga su kelių dalių autentifikavimu ir galimybė saugiai pasiekti el. laiškus nuotoliniu būdu.
  • Kalendoriai ir kontaktų sąrašai, kurie yra saugūs ir galimi bendrinti su jūsų organizacijos darbuotojais.
  • Saugi debesies saugykla, leidžianti saugiai pasiekti failus beveik iš bet kur, bendrinti juos su savo komanda ir sekti darbų eigą, kad ir kur būtumėte.
  • Profesionalus palaikymas bet kuriuo metu, galintis padėti jums greitai ir lengvai išspręsti problemas.

Didelės organizacijos

Skirtingai nei mažos ar vidutinio dydžio įmonės, didelės organizacijos dažnai turi šimtus darbuotojų, kurie gali dirbti visoje šalyje ar bet kurioje pasaulio vietoje. Ir nors atrodo logiška, kad tokio dydžio organizacija turėtų naudoti tik pačią saugiausią el. pašto išteklių nuomos tarnybą, daugelis jų to nedaro. Ir to rezultatai – tiesiog pražūtingi.

Pavyzdžiui, 2016 m. rugsėjį didelė nemokamo el. pašto tarnyba atskleidė saugos pažeidimą, kuris, kaip teigia Wired.com, iš viso paveikė bent 1 milijardą klientų arba apytikriai trečdalį viso pasaulio interneto vartotojų. O 2016 m. JAV prezidento rinkimų metu buvo atskleista, kad dėl sukčiavimo apsimetant schemos, nukreiptos į Hillary Clinton kampanijos vadovą John Podesta, Demokratų nacionalinis komitetas tapo didžiulius padarinius turėjusios ir labai viešos įsibrovimo atakos objektu. (Daugiau skaitykite TheVerge.com.) Deja, pagal NBCNews.com pateiktą ataskaitą, į korporacijas, valdžios institucijas ir asmenis nukreiptų atakų skaičius turėtų tik didėti.

Įmonės lygio organizacijoms tai reiškia viena – apsaugoti įmonę nuo saugos pažeidimų dabar yra svarbiau nei bet kada anksčiau. Siekdami užtikrinti savo duomenų ir darbuotojų saugumą, ieškokite el. pašto serverio išteklių nuomos sprendimo, suteikiančio moderniausią apsaugą, taip pat paslaugas, kurių jums reikia. Pavyzdžiui:

  • Verslo klasės el. pašto sprendimas su nuolat atnaujinama apsauga nuo virusų ir kenkėjiškų programų
  • Neribotos pašto dėžutės, leidžiančios jūsų komandoms siųsti, gauti ir archyvuoti svarbius el. laiškus, neatsižvelgiant į tai, kokį dydį pašto dėžutės gali pasiekti.
  • Ribotas el. laiškų persiuntimas su strategija pagrįstu sprendimu, padedančiu apsaugoti el. laiškus nuo neįgaliotos prieigos.
  • Visą parą teikiamas klientų palaikymas, leidžiantis jūsų komandai spręsti klausimus ar problemas tada, kai su jomis susiduriama

Tinkamas verslo el. pašto išteklių nuomos tarnybų pasirinkimas mažoje ar vidutinio dydžio įmonėje arba didelėje organizacijoje ne tik svarbus norint sklandžiai bendrauti su klientais ir komanda, bet ir gali turėti įtakos visos įmonės saugai bei apsaugai. Pasirinkusios produktą, pvz., „Microsoft Exchange“, įmonės gali naudotis kelių dalių autentifikavimu, nuolat atnaujinama apsauga nuo virusų ir kenkėjiškos programinės įrangos, apribotu el. laiškų persiuntimu, pasirinktiniais el. pašto domenais, visą parą teikiamu palaikymu ir pan. Sužinokite, kaip gauti moderniausias el. pašto serverio išteklių nuomos paslaugas savo įmonei, nepriklausomai nuo jos dydžio.

Apie autorių

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar
Susijęs turinys
Business Tech

Kas nutinka, kai įmonės tinkamai neapsaugo savo intelektinės nuosavybės

Skaitykite daugiau
Business Tech

Klientų duomenys: ribos tarp naudingos inovacijos ir privatumo pažeidimo peržengimas

Skaitykite daugiau
Business Tech

Įsibrauta: kodėl reikia patobulintos apsaugos nuo grėsmių

Skaitykite daugiau
Business Tech

Sužinokite, ar jūsų mobiliojo ryšio duomenų sauga pažymi visus laukus

Skaitykite daugiau

Augimo centre nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.