Laiko ir pinigų taupymas naudojant geresniam bendravimui skirtą programinę įrangą

Jei dirbate tarptautinėje korporacijoje ar esate jos savininkas arba priklausote smulkiojo verslo atstovams, turintiems klientų visoje apygardoje ar net už šalies ribų, yra didelė tikimybė, kad komandiruotės yra jūsų gyvenimo dalis. Tiesioginiai susitikimai akis į akį ne tik padeda pagerinti verslo ryšius – juk galų gale iš el. laiško arba tiesioginio pranešimo sunku padaryti išvadą apie toną, bet jie suteikia galimybę matyti ir girdėti savo klientus, o tai gali padėti juos geriau suprasti.

Verslo kelionės, deja, gali būti brangios ir pinigine, ir našumo prasme, o jei skrydžiai atšaukiami, atidedami ar nukreipiami, šios išlaidos gali dar labiau padidėti. Verslo kelionės turi įtakos ne tik įmonei: keliavimas paveikia ir darbuotojus, nes jie patiria nuolatinį paros ritmo sutrikimą, gauna pavojingos sveikatai radiacijos, susilpnėja jų imuninė sistema ir sutrikdomas šeimos gyvenimas – visa tai dėl jūsų ar jūsų komandos poreikio susitikti su klientu.

Žinoma, kai kurie asmeniniai susitikimai yra svarbūs, tačiau tais atvejais, kai jie nėra būtini, yra ryšių sprendimų, kurie suteikia galimybę matyti ir girdėti klientus, net jei esate labai toli vienas nuo kito. Taip, vaizdo konferencijos – tai raktas į kelionių skaičiaus mažinimą. Tačiau ne visi sprendimai yra vienodi, todėl ryšių programinę įrangą pasirinkite protingai ir pabandykite rasti variantą, kuris apima:

  • Daugiašales HD vaizdo konferencijas. Ieškokite verslo susitikimams skirtų taikomųjų programų, kurios suteikia daug vietos ir linijoje, ir ekrane, kad visi galėtų prisijungti. Ir įsitikinkite, kad turite prieigą prie HD kokybės vaizdo ir garso. Tokiu būdu galėsite visus aiškiai matyti ir girdėti.
  • Turinio bendrinimą. Praktiškai bet kokiame susitikime turinys yra bendrinamas – paprastai ekrane konferencijų salėje. Todėl logiška ieškoti vaizdo konferencijų įrankio, kuris leidžia visoms šalims sklandžiai bendrinti dokumentus, programas, URL, pateiktis ir ekranus. Be to, ieškokite sprendimo, kuris leistų jums bendrai dirbti su dokumentais realiuoju laiku, o tai darbą kartu padarys dar paprastesnį.
  • Integruotus rengėjo valdiklius. Naudodami rengėjo įrankius, tiesiogiai integruotus verslo ryšių programoje, galite valdyti visą susitikimą iš valdymo skydą. Kai kurie įrankiai netgi suteikia galimybę pasirinkti, kokį turinį dalyviams rodyti, tad galite dar tiksliau valdyti susitikimą.
  • Prisijungimą vienu paspaudimu. Kuo daugiau veiksmų turi atlikti vartotojai, tuo mažesnė tikimybė, kad jie naudos tą produktą, todėl ieškokite ryšių programinės įrangos, kuri leidžia paprastai prisijungti prie susitikimų. Naudodami prieigą vienu prisilietimu iš susitikimo priminimo, kalendoriaus ir kt., susitikimo dalyviai gali prisijungti prie susitikimo įdėję mažiausiai pastangų.
  • Trečiosios šalies išteklių nuomą. Naudojant verslo ryšių sprendimą, kuriam išteklius nuomoja trečioji šalis, norint gauti reikiamus įrankius ir funkcijas, nereikia investuoti į infrastruktūrą. Be to, visa priežiūra atitenka išteklių nuomotojui, tai taip pat padeda sutaupyti pinigų.

Norint nuskraidinti bent vieną arba du komandos narius į susitikimą, gali tekti sumokėti tūkstančius dolerių už skrydžius, viešbučius, maistą ir taksi ar automobilio nuomą, net neįskaitant prarasto laiko. O jeigu tai nutinka kelis kartus per metus, gali susidaryti nemaži kaštai tiek jums, tiek jūsų komandai. Taigi, jei ieškote sprendimo, kuris ne tik padėtų sutaupyti pinigų, sumažintų darbuotojams keliamą įtampą, bet ir leistų išlaikyti aiškius ir atvirus verslo ryšius su klientais, pasidomėkite dalimi vaizdo konferencijų programinės įrangos, kurią galima šiandien įsigyti. Per maždaug dešimtmetį nuo pirmojo pristatymo, ji nuėjo ilgą kelią, tad gali pakeisti jūsų organizacijos ir jūsų klientų susikurtas žaidimo taisykles.

Apie autorių

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar
Susijęs turinys
Manage my business

4 būtini dalykai profesionaliai renkantis verslo el. paštą

Skaitykite daugiau
Manage my business

Griaukite sienas – geresnio bendravimo ir bendradarbiavimo įrankiai

Skaitykite daugiau
Manage my business

Vieningi ryšiai 101: ką turi žinoti naujos verslo įmonės

Skaitykite daugiau

Augimo centre nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.