Vieningi ryšiai 101: ką turi žinoti naujos verslo įmonės

Ar esate išskirtinis oratorius, ar „VoIP“ ” vizionierius, ar šmaikštus vandens aušintuvų tiekėjas, mūsų bendravimo būdai, kaip nebūtų keista, nulemia mūsų potencialų našumą. Būnant nauja ar augančia organizacija, nėrimas stačia galva į strateginį veiklos vykdymą, bet nepagalvojimas apie bendravimą su savo komanda, gali baigtis verslo nesėkme. Kad vieningųjų ryšių sprendimas būtų efektyvus, jis turi atitikti ir atskirų vartotojų, ir verslo įmonės poreikius. Jei suprasite kai kurias pagrindines vieningų ryšių funkcijas ir kaip šiuos metodus panaudoti savo komandoje, vėliau nereiks skirti laiko painiavai sutvarkyti, galėsite sumažinti trinčių vykdant veiklą ir paskatinti tikrus ryšius tarp savo darbuotojų.

Vieningi ryšiai suteikia laisvę

Investavus į vieningų ryšių tarnybą, kuri suteikia nuoseklią, keliuose įrenginiuose veikiančią UI ir UX platformą, jūsų įmonei nebereikės atsisiųsti bei įdiegti naujos programinės įrangos ir mokytis ja dirbti. Pasitelkus tinkamą vieningų ryšių teikėją, visi ryšiai modernizuojami ir sumažinama trintis jūsų organizacijoje. Nors laisvė yra esminė vieningų ryšių funkcija, jums nederėtų rizikuoti savo įmone investuojant į tarnybą, galinčią kelti pavojų jūsų verslui. Prieš investuodami į vieningų ryšių paslaugų teikėją, būtinai pakalbėkite su atstovu apie saugos funkcijas ir šifravimo tarnybas, taip pat patobulintus vartotojo valdiklius, privatumą ir skaidrumą.

Vieningi ryšių skatina bendradarbiavimą

Ieškodami vieningų ryšių paslaugos rinkitės tą, kuri leidžia vartotojams peržiūrėti jų kontaktų internetines būsenas, greitai ir lengvai planuoti susitikimus, taip pat pradėti pokalbius su kolegomis taikomosiose programose. Tarkime, kad su kolega arba klientu kalbatės apie projektą, ties kuriuos dabar dirbate. Naudodami savo vieningų ryšių paslaugų teikėjo funkcijas šį pokalbį galite lengvai paversti vaizdo skambučiu ir gauti atsiliepimą realiuoju laiku. Kai žinote, kas dalyvauja, jūs žinote, kokių įgūdžių, perspektyvų ir įžvalgų galite tikėtis iš savo komandos. Esminė vieningų ryšių funkcija yra žinojimas, kuris turinys, įrankiai, žmonės ir pokalbiai yra galimi jūsų komandos darbo srityje bet kuriuo metu.

Vieningi ryšiai palaiko modernią darbo eigą

Vieningi ryšiai prisitaiko prie darbo vietos ateities, naujos technologijos poreikis tik didės. Palaikyti naujausią ryšių platformos versiją gali būti sunku, jei pasirinksite funkcijas, kurios nėra automatiškai naujinamos su pirminėmis programomis. Be to, kadangi vis daugėja nuotolinių darbuotojų, išankstinės investicijos į vieningų ryšių programą, kuri prisitaiko prie jūsų mobilios komandos poreikių, ilgainiui atsipirks. Nors svarbu užsitikrinti teisingą esamos komandos vieningų ryšių strategiją, pasirinkdami vieningų ryšių sprendimą, kuris numato ir reaguoja į jūsų organizacijos ateities poreikius, užtikrinsite didžiausią ilgalaikę sėkmę.

Apie autorių

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar
Susijęs turinys
Manage my business

4 būtini dalykai profesionaliai renkantis verslo el. paštą

Skaitykite daugiau
Manage my business

Griaukite sienas – geresnio bendravimo ir bendradarbiavimo įrankiai

Skaitykite daugiau
Manage my business

Laiko ir pinigų taupymas naudojant geresniam bendravimui skirtą programinę įrangą

Skaitykite daugiau

Augimo centre nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.