Ko darbuotojai gali išmokti iš jūsų IT komandos norėdami užtikrinti geresnius susitikimus internetu

Vis daugiau darbuotojų dirbant namuose ir kelyje, vaizdo konferencijos tapo pagrindiniu kolegų bendravimo būdu. Susitikimai internetu tampa vis svarbesne mūsų kasdienių verslo ryšių ir bendradarbiavimo dalimi.

Dirbant su savo IT komanda galima suteikti darbuotojams pranašumą užtikrinant jų gerą pasirengimą virtualiems susitikimus ir suteikiant žinias, kaip kuo geriau panaudoti turimas technologijas. Tai padarius galima sutaupyti jūsų IT komandos brangaus laiko padedant darbuotojams sėkmingai nustatyti savo vaizdo konferencinius skambučius.

Patikrinkite parametrus iš anksto

Prieš skambindami darbuotojai turėtų pasitikslinti su IT komanda, ar jie turi reikiamus priedus ir naujausią technologiją. Be to, likus kelioms minutėms iki susitikimo darbuotojai turėtų patys patikrinti, ar visi kameros ir mikrofono įvadai ir išvadai perjungti į skambučio kanalą.

Išvenkite nereikalingų tempo lėtinimų

Atsilikimas, vaizdo ir garso nesusinchronizavimas gali būti paplitę reiškiniai, kurie dažnai pasitaiko dėl tinklo ryšio problemų. Norėdami užtikrinti, kad tai neturės įtakos susitikimams, darbuotojai gali paprašyti IT komandos sukonfigūruoti paslaugos kokybę, kad būtų suteiktas prioritetas tinklo srautui, skirtam darbuotojų, skambinančių iš biuro, vaizdo konferencijų sprendimui. Konferencinio skambinimo prisijungimų skaičius taip pat gali sulėtinti ryšį. Atsižvelgdami į tai, darbuotojai turėtų įtraukti tik pagrindinius dalyvius arba sugrupuoti kelis dalyvius ir naudoti vieną prisijungimą, kai tai yra įmanoma.

IT įžvalgos gali pagerinti susitikimo patirtį

Kai šiandienos virtualių konferencijų sprendimai turi tiek daug funkcijų, dažnai darbuotojai net nežino, kiek galimybių jiems atsiveria susitikimo internetu metu. Jūsų IT komanda gali informuoti darbuotojus, kaip naudoti programėlėje integruotus gyvų pokalbių kambarius, bendram darbui skirtas interaktyviąsias lentas ir tiesioginio failų bendrinimo įrankius, kad kitas skambutis būtų dar efektyvesnis.

Sukurkite ir bendrinkite patarimų kontrolinį sąrašą

Puikus būdas sustiprinti sėkmę yra darbuotojams ir IT komandai dirbant kartu sukurti patarimus, kuriuos būtų galima bendrinti įmonėje ir naudoti norint užtikrinti kuo efektyvesnius virtualiuosius susitikimus. Visos organizacijos yra skirtingos ir kiekviena iš jų turi unikalius aspektus, tačiau pateikiame keletą patarimų, kurie padės pradėti kurti darbuotojams skirtą IT kontrolinį sąrašą.

        
  • Jei naudojamas išorinis mikrofonas, susitikimo organizatoriams ir dalyviams gali tekti perjungti numatytąjį „įtaisytojo garso“ parametrą ir pasirinkti mikrofoną kaip savo garso įrenginį.
  •     
  • Siekiant išvengti situacijos, kai atsitiktinis foninis triukšmas nutraukia pokalbio srautą ir sumažina greitį, kuriuo dalyviai gali bendrauti, darbuotojai turėtų paraginti savo susitikimo dalyvius nutildyti garsą, jei jie nekalba.
  •     
  • Planuojantys bendrinti savo ekraną išvengs staigmenų susitikimo metu, jei viską parengs iš anksto. Skirtukų traukimas arba bandymas atidaryti failus susitikimo metu gali sulėtinti skambutį ir pavėlinti ekrano reagavimą.

Apie autorių

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar
Susijęs turinys
Business Tech

El. laiškų archyvavimas: 5 priežastys, kodėl tai geriausia el. pašto funkcija, kurios jūs niekada nenaudojate

Skaitykite daugiau

Augimo centre nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.