Darbas naujais būdais: neįprastas struktūrinių schemų programinės įrangos taikymas

Savo vertę atitinkanti struktūrinės schemos programinė įranga standartiškai tiekiama su keliomis pagrindinėmis funkcijomis: šablono maketais ir figūromis, automatiniu formatavimu ir suderinamumu su debesies technologijomis. Tačiau pažangesni variantai apima ne tik tai: numatyta galimybė susieti diagramas su išoriniais duomenų šaltiniais. Duomenų susiejimas suteikia vartotojams galimybę naujinti savo struktūrines schemas tiesiog pakeičiant informaciją, saugomą skaičiuoklėje arba SQL duomenų bazėje. Tai ypač naudinga, kai struktūrinė schema bendrinama komandos mastu, nes svarbius būsenos keitimus galima lengvai ir akimirksniu pateikti visuose įrenginiuose ir vietose. Įprastiniai duomenų susiejimo panaudojimo būdai apima biudžeto tvarkymą ir atostogų sekimą.

Kaip įsivaizduojate, duomenų susiejimas paverčia kokybišką struktūrinės schemos programinę įrangą labai universalia. Tai vienas iš tų scenarijų, kai jus gali apriboti tik vaizduotė, o ne kas nors kita. Jei taip ir yra, štai kelios idėjos, padėsiančios atsiskleisti jūsų kūrybiškumui.

Išteklių priskyrimas

Atsakingiems už komandos laiko ir išteklių paskirstymą dažnai būna sunku viską sustyguoti. Jiems nuolat reikia naujausios informacijos apie pasiekiamumą, kuri, deja, kartais būna nepasiekiama. Ir net jei ji pasiekiama, tikėtina, kad bus pateikiama dalimis, įvairiais formatais ir pranešimais. Pageidautina turėti centrinį patikimos informacijos centrą su paprastais vaizdiniais elementais. Laimei, duomenų susiejimas tai gali paversti realybe.

Ką reikia padaryti:

  1. Sukurkite pagrindinę diagramą su piktograma arba vaizdu, pavaizduojančiu kiekvieną projekto komandos narį
  2. Susiekite šią diagramą su bendrinama skaičiuokle, kurioje suinteresuotosios šalys galėtų pažymėti numatomas jo pasiekiamumo valandas
  3. Pasirinkite būdą, kuriuo kiekvienos suinteresuotosios šalies pasiekiamumas bus vizualiai pavaizduojamas diagramoje (keičiant spalvas, figūras ir kt.)
  4. Greitai ir pasitikėdami priskirkite užduotis pasiremdami žiniomis, surinktomis atsižvelgiant į suinteresuotųjų šalių vaizdžiai pateikiamas būsenas

Tinkamos erdvės rezervavimas

Mums žinoma darbo vieta keičiasi. Kambariai ir biurai užleidžia vietą lanksčioms, bendradarbiavimui skirtoms erdvėms, atskiri stalai – nešiojamiesiems kompiuteriams ir mobilumui visame biure. Atsižvelgiant į šiuos pokyčius, daugelis įmonių, ypač didesnės, užimančios kelis aukštus ar pastatus, tikriausiai norės suteikti darbuotojams visada atnaujintą informaciją apie laisvas ir rezervuotas darbo erdves. Duomenų susiejimas gali pateikti paprastą sprendimą.

Ką reikia padaryti:

  1. Sukurkite diagramą (arba kelias), vaizduojančią įmonės aukštų planą
  2. Susiekite šią diagramą su bendrinama skaičiuokle, kurioje darbuotojai galės tam tikram laikui rezervuoti kambarį arba erdvę
  3. Pasirinkite būdą, kuriuo vizualiai pavaizduojama, ar patalpa arba erdvė yra rezervuota
  4. Bendrinkite diagramą visoje įmonėje, kad visa komanda žinotų, kurios erdvės yra laisvos

Eigos žymėjimas

Akivaizdu, kad struktūrinės schemos programinė įranga puikiai tinka pavaizduoti pagrindinius verslo procesus, tačiau ji taip pat puikiai tinka susieti atskirus projektų etapus. Ir ne tik tai, ji naudinga norint sekti minėtų projektų eigą. Ir kai visos suinteresuotosios šalys gali tiksliai matyti, kas daroma ir kas turės būti atlikta toliau, tikimybė, kad bus uždelsta, gerokai sumažėja. Duomenų susiejimas gali tai paversti realybe.

Ką reikia padaryti:

  1. Sukurkite diagramą su piktograma arba vaizdu, vaizduojančiu kiekvieną projekto etapą ir kiekvienos suinteresuotosios šalies dalyvavimą
  2. Susiekite šią diagramą su bendrinama skaičiuokle, kurioje suinteresuotosios šalys galėtų pažymėti užbaigtas užduotis
  3. Pasirinkite būdą, kuriuo vizualiai pavaizduojama, kai užduotis užbaigiama
  4. Bendrinkite diagramą su visa projekto komanda, kad visi žinotų, ką dar reikia atlikti ir kai vaizdinė komunikacija įvairią kvalifikaciją turintiems žmonėms leis greitai analizuoti sudėtingą informaciją. Pasitelkę tinkamą struktūrinės schemos programinę įrangą, galite padėti užkirsti kelią nesusikalbėjimui ir nesusipratimams. Kaip jūs ją naudosite?

Apie autorių

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Darbo pradžia su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.

Pirkti dabar
Susijęs turinys
Business Tips

Tausokite aplinką ir dirbkite namuose

Skaitykite daugiau
Business Tips

6 būdai pagerinti susitikimų internetu planus

Skaitykite daugiau
Business Tips

5 būdai, kaip sustiprinti profesionalumą naudojant el. paštą

Skaitykite daugiau
Business Tips

6 skaidrių pateikčių programinės įrangos patarimai, kaip padaryti įspūdį

Skaitykite daugiau

Augimo centre nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.