This is the Trace Id: 6c9db67e831b365d60bccee0a76e08df

Generuojamasis dirbtinis intelektas programoje „Word“

Greitai sukurkite pirmuosius juodraščius, perrašykite turinį ir apibendrinkite dokumentus naudodami dirbtinį intelektą „Word“ programoje.

Kas yra generuojamasis dirbtinis intelektas programoje „Word“?

Generuojamojo dirbtinio intelekto funkcija „Word“ programoje yra susijusi su „Microsoft 365 Copilot“, o tiksliau – „Copilot“ programoje „Word“. Jis naudoja dirbtinį intelektą, kad padėtų žmonėms kurti, redaguoti ir suprasti dokumentus, rengdamas turinį, koreguodamas formatavimą, gerindamas teksto sklandumą ir apibendrinant informaciją.

Dirbtinio intelekto privalumai „Word“ programoje

Dirbtinis intelektas „Word“ programoje yra daugiau nei tik įrankis – jis iš esmės gali pakeisti jūsų darbo būdą, padidindamas efektyvumą. Pagrindiniai dirbtinio intelekto naudojimo „Word“ programoje pranašumai:
 

  • Patobulinkite savo darbą. Be tradicinių redagavimo funkcijų, su kuriomis dažniausiai siejamas „Word“, pavyzdžiui, rašybos ir gramatikos tikrinimo, dirbtinis intelektas „Word“ programoje padeda gerinti turinio kokybę, pritaikydamas jį pagal jūsų poreikius, nesvarbu, ar tobulinate ataskaitą, ar lavinate rašinio rašymo įgūdžius.
  • Taupykite laiką. Užuot skyrę daug laiko pirmojo juodraščio rašymui nuo nulio, nurodykite „Copilot“ programoje „Word“, apie ką norite rašyti, ir jis parengs jums pradinį juodraštį. Tada galėsite sutelkti dėmesį į turinio tobulinimą, kad jis tiksliai atitiktų jūsų poreikius, ir išvengti tokių kliūčių kaip garsioji rašymo blokas. 
  • Padidinkite kūrybiškumą. Kartais žiūrėti į tuščią ekraną gali būti sunku. Pradėkite rašymo procesą paprašydami pateikti idėjų ir turinio pasiūlymų. Jei vėliau užstrigsite, „Copilot“ programoje „Word“ gali pasiūlyti skirtingus būdus, kaip struktūruoti ar suformuluoti teksto dalį, ir tai gali paskatinti naujas jūsų idėjas. 
  • Palaikykite bendradarbiavimą. Dirbti su dokumentu, kurį peržiūri daug žmonių, gali būti sudėtinga, kai dėl skirtingų žmonių redagavimų tekstas ima skambėti taip, lyg jį būtų rašę skirtingi autoriai. Norėdami išlaikyti vieningą toną ir stilių visame dokumente, paprašykite dirbtinio intelekto „Word“ programoje tai užtikrinti. 
  • Apibendrinkite sudėtingus dokumentus. Kai kurių tipų tekstus, pavyzdžiui, teisines sutartis, verslo ataskaitas ar techninius dokumentus, ne specialistams sunku suprasti. Kai reikia perskaityti tekstą, kuris jums per sudėtingas, pasinaudokite užklausa ir jį supaprastinkite: „Apibendrink šį dokumentą taip, lyg man būtų 12 metų.“
  • Išlaikykite dokumentų nuoseklumą. Nuoseklumo užtikrinimas didelės apimties dokumentuose gali būti svarbus kokybės kontrolės veiksnys. Tiesiog paprašykite „Copilot“ programoje „Word“ atlikti pakeitimus visame dokumente, kad išlaikytumėte vienodą stilių.

DI funkcijos programoje „Outlook“

Keletas pagrindinių „Copilot“ funkcijų ir galimybių programoje „Word“:
 

  • Turinio generavimas ir kontekstiniai pasiūlymai. „Copilot“ gali generuoti tekstą pagal jūsų nurodymus. Jei nežinote, ką rašyti toliau, „Copilot“ gali pasiūlyti idėjų, padedančių judėti pirmyn, atsižvelgdamas į tai, kas jau parašyta.
  • Pagalba formatuojant. Užuot rankiniu būdu formatavę dokumentą, paprašykite dirbtinio intelekto „Word“ programoje taikyti nuoseklius stilius ir išdėstymus visame tekste.
  • Duomenų sujungimas. Įtraukite duomenis iš kitų „Microsoft 365“ programų, pavyzdžiui, „Excel“ ar „PowerPoint“, kad lengvai sukurtumėte lenteles, diagramas ar kitus vaizdinius elementus „Word“ dokumente.
  • Įmonės lygio sauga. Duomenų sauga yra prioritetas verslui, ypač kalbant apie dirbtinio intelekto įrankius. Naudojant įmonės lygio saugumą „Copilot“ programoje „Word“, jūsų užklausos, atsakymai ir duomenys saugojimo metu yra šifruojami. Jie nenaudojami kalbos modeliams mokyti, įskaitant tuos, kuriuos naudoja „Copilot“.
  • Pagalba tyrimuose ir nuorodose. Jei norite pagrįsti savo rašymą faktais ar skaičiais, paprašykite dirbtinio intelekto „Word“ programoje rasti aktualią informaciją ir įtraukti ją į dokumentą.
  • Dokumentų santrauka. Greitai kurkite ilgų dokumentų santraukas, kad sužinotumėte pagrindinius dalykus, neskaitant viso teksto. 
  • Išmanioji paieška. Užuot rankiniu būdu ieškoję informacijos ilgame dokumente, paprašykite „Copilot“ programoje „Word“ rasti konkrečias dalis, raktinius žodžius ar duomenų taškus. 
  • Kurkite vaizdus. Dirbtinis intelektas „Word“ programoje gali generuoti dokumentų iliustracijas pagal jūsų aprašymą.

Kaip naudoti DI programoje „Word“

Norėdami pradėti naudoti dirbtinį intelektą „Word“ programoje, atlikite šiuos veiksmus:
 

  1. Iš skirtuko „Pagrindinis“ pasirinkite „Copilot“. (Jei nematote „Copilot“, turėsite jį įtraukti į savo „Microsoft 365“ prenumeratą.)
  2. Įveskite instrukcijas, kuo norėtumėte, kad „Copilot“ jums padėtų, arba pasirinkite siūlomą užklausą.
  3. Paspauskite „Siųsti“ (popierinio lėktuvėlio piktograma) arba klaviatūroje spauskite „Enter“.

Jei nežinote, ko tiksliai norite iš „Copilot“, išbandykite vieną iš šių raginimų:

  • Sukurkite vyresniojo animacijos dizainerio darbo aprašymą.
  • Paaiškinkite šį dokumentą trimis sakiniais.
  • Kas šiame dokumente rašoma apie [tema]?
  • Išvardykite [dokumente paminėtos temos] privalumus ir trūkumus. 
  • Sukurkite [aprašymas] vaizdą.
  • Paruoškite komandos narių pamainų valdymo šabloną.
  • Remiantis [susietu failu], sukurkite „Contoso Travel“ DUK. Įtraukite klausimus tiek esamiems klientams, tiek žmonėms, svarstantiems įsigyti produktą.

Dažniausiai užduodami klausimai apie DI programoje „Word“

  • „Copilot“ programoje „Word“ buvo įvertintas atliekant išsamius rankinius ir automatinius testus, remiantis vidiniu „Microsoft“ naudojimu ir viešais duomenimis. Taip pat atlikti papildomi vertinimai naudojant specialius duomenų rinkinius, skirtus įžeidžiantiems ir kenksmingiems užklausimams bei atsakymams. Be to, „Copilot“ programoje „Word“ nuolat vertinamas pagal vartotojų atsiliepimus internete. 

  • Norėdami naudoti „Copilot“ programoje „Word“, pasirinkite skirtuką „Pagrindinis“. Tada pasirinkite „Copilot“. Jei nematote parinkties „Copilot“, turėsite jį įtraukti į savo „Microsoft 365“ prenumeratą.

  • „Copilot“ programoje „Word“ generuoja turinį remdamasis kalbos modeliais, surinktais iš interneto. Kartais jo rezultatai gali būti labai panašūs į jau esantį internetinį turinį. Taip pat „Copilot“ gali sukurti tą patį ar labai panašų turinį keliems vartotojams, kurie pateikia panašius raginimus. 

    Pavyzdžiui, visi, kurie nurodo „Copilot“ sukurti obuolių pyrago receptą, greičiausiai gaus identišką arba labai panašų turinį. Jei svarbu užtikrinti originalumą, patikrinkite panašumą su internetiniais šaltiniais (skiltyje „Pagrindinis“ eikite į skiltį „Redaktorius“ ir slinkite iki „Panašumas“).

    Jei darbe naudojate „Copilot“, jis taip pat gali ieškoti vidinėje sistemoje ir pateikti aktualią informaciją iš jūsų organizacijos.

  • „Copilot“ programoje „Word“ padeda lengviau rašyti, redaguoti ir suprasti dokumentus, kurti turinio juodraščius, koreguoti formatavimą, gerinti teksto sklandumą ir apibendrinti informaciją. Jis gali rinkti informaciją tiek iš interneto, tiek iš darbo dokumentų bei kitų šaltinių.

  • „Copilot“ ir „Microsoft 365“ remiasi „Microsoft“ išsamia saugumo, atitikties ir privatumo strategija.
    Daugiau informacijos apie privatumo taisykles rasite žemiau pateiktoje medžiagoje:

  • Gaukite dirbtinį intelektą programoje „Word“ prenumeruodami „Microsoft 365 Copilot“ planą.

  • Norėdami pasiekti geriausių rezultatų naudodami „Copilot“ programoje „Word“, atsižvelkite į šiuos patarimus:

    • Pateikite kontekstą. Gaukite tikslesnius rezultatus, pateikdami išsamią informaciją apie savo užklausą. Be to, kad aiškiai nurodytumėte, ko norite, paminėkite ir pageidaujamą formatą, pavyzdžiui, apimtį ir toną, kam skirtas turinys ir kokie jūsų tikslai.
    • Eksperimentuokite ir būkite smalsūs. Nebijokite išbandyti įvairias užklausas ar stilius – „Copilot“ prisitaiko prie jūsų poreikių, nesvarbu, ar norite gauti trumpą santrauką, ar išsamią analizę. Eksperimentuokite, kad suprastumėte, kas veikia geriausiai.
    • Palaikykite nuolatinį dialogą. Bendraukite su „Copilot“ kaip su kolega. Teikite išsamią informaciją ir grįžtamąjį ryšį, kad rezultatai būtų dar tikslesni.
    • Supraskite, kad dirbtinis intelektas dažnai būna „naudingai netikslus“. „Copilot“ pasiūlymai ne visada gali būti tobuli, tačiau jie įkvepia naujoms idėjoms. Naudokite juos kaip pradinį impulsą.
    • Visada tikrinkite faktus. Patikrinkite „Copilot“ sugeneruotą informaciją, ypač jos tikslumą ir toną, kad išlaikytumėte patikimumą.

Stebėkite „Microsoft 365“