Ši suvestinė taikoma „Microsoft 365“ ir „Office“ produktams, pvz., „Access“, „Excel“, „OneNote“, „Outlook“, „PowerPoint“ ir „Word“, skirtiems padėti klientams pasiekti daugiau. Visą sąrašą produktų, kuriems taikoma ši privatumo informacija, žr. Privatumo valdikliai, pasiekiami „Office“ produktams.

„„Microsoft““ siekia užtikrinti didesnį skaidrumą su savo klientais, todėl suteikia jiems galimybę valdyti savo duomenis. Atlikdami šį darbą,  perkėlėme savo pagrindinius produktus ir paslaugas į modelį, kuriame asmeniniai duomenys, kuriuos renkame iš klientų, kai jie naudoja savo įrenginius, klasifikuojami kaip būtinieji arba pasirinktiniai. Tai padeda klientams lengviau rasti informaciją apie mūsų renkamą informaciją ir kaip ją naudojame, taip pat priimti pagrįstus sprendimus dėl savo privatumo.

Šiame straipsnyje apžvelgiami privalomųjų ir pasirenkamų duomenų tipai, konkrečios programų renkamų asmeninių duomenų kategorijos ir kaip mūsų klientai gali pakeisti savo privatumo parametrus, kad galėtų tinkinti su „„Microsoft““ bendrinamus duomenis.

Privalomųjų kategorijoje esantys duomenys yra būtini, kad galėtume užtikrinti, jog mūsų produktai bus atnaujinti, apsaugoti ir tinkamai veikiantys. Privalomieji duomenys apima kliento įrenginio tipo ir versijos duomenis, kad galėtume palaikyti ryšį su mūsų debesies tarnybomis ir saugos pataisomis, kad mūsų funkcijos išliktų saugios ir apsaugotos, ir diagnostikos duomenimis, padedančiais mums aptikti svarbias funkcijų triktis.

Kai kuriais atvejais klientas gali valdyti privalomųjų duomenų rinkimą pasirinkdamas, ar naudoti produkto funkcijas, kurios priklauso nuo tų duomenų. Pavyzdžiui, jei didelės organizacijos klientas naudoja „Word“ su dokumentų saugyklos ir bendradarbiavimo debesyje funkcija, renkame duomenis, reikalingus jo darbuotojų dokumentams apsaugoti ir sinchronizuoti jų įrenginiuose.

Kai tarnybas naudojate su „Microsoft 365“ programomis, pvz., įterpiate vaizdą į „PowerPoint“ skaidrę arba atnaujinate į naujausią „Excel“ versiją, duomenys siunčiami į „„Microsoft““ ir apdorojami, kad galėtų teikti jums šias funkcijas. Šie duomenys, kuriuos vadiname privalomuoju tarnybos duomenimis, yra būtini, kad „„Microsoft““ galėtų teikti šias funkcijas ir užtikrinti, kad būtų saugi, atnaujinta ir veiktų, kaip numatyta.

Prijungtosios funkcijos, „Microsoft 365 Copilot“ ir būtinosios paslaugos generuoja būtinus paslaugų duomenis, kai sąveikaujate su „Microsoft 365“ programomis.

Privalomieji paslaugų duomenys nėra konkretus duomenų tipas, pvz., kliento duomenys arba asmeniniai duomenys (kurie apibrėžti „„Microsoft““ produktų ir paslaugų duomenų apsaugos priede (DPA)). Vietoj to, tai bendras duomenų, kuriuos reikia apdoroti sąveikaujant su tarnyba naudojant „Microsoft 365“ programas, aprašas. Jį sudaro šie atskiri elementai: paslaugų skambučiai, turinys ir su paslauga susiję diagnostikos duomenys.

Daugiau informacijos, įskaitant „„Microsoft““ renkamų ir siunčiamų duomenų pavyzdžius, žr. .Privalomieji „Microsoft 365“ produktų paslaugų duomenys.

Prijungtosioms funkcijoms ir „Microsoft 365 Copilot“ galite naudoti mūsų esamus privatumo valdiklius ir parametrus, kad „„Microsoft““ nebūtų renkami ir siunčiami privalomieji paslaugų duomenys.

Pagrindinių paslaugų atveju, privalomieji paslaugų duomenys visada renkami ir siunčiami „„Microsoft““. Jūs negalite išjungti pagrindinių paslaugų, nes jos yra svarbiausios „Microsoft 365“ programų veikimui.

Pasirenkamos kategorijos duomenys nėra būtini arba privalomi, kad kliento programinė įranga išliktų saugi, atnaujinta ir veiktų kaip numatyta. Pasirinktiniai duomenys apima tokius dalykus, kaip paveikslėliai, kuriuos žmonės pasirenka iš mūsų vaizdų bibliotekos programoje „Word“, kad galėtume pateikti geresnes vaizdo parinktis, ir informaciją apie tai, per kiek laiko atidaroma „PowerPoint“ skaidrė, kad galėtume patobulinti savo programinės įrangos efektyvumą.

Pasirinktiniai duomenys nėra būtini norint pateikti programas, todėl klientai gali nuspręsti, ar leisti mums rinkti šio tipo duomenis. Namų vartotojai gali priimti šį sprendimą atlikdami pradinę programų sąranką arba atlikę sąranką ir naudodami privatumo parametrus, kurie pasiekiami programose. Darbo arba mokymo įstaigos aplinkose yra įrankių, kuriuos gali naudoti administratoriai, kad galėtų priimti šį sprendimą dėl savo organizacijos.

Nors pasirinktinių duomenų bendrinti neprivaloma, šie duomenys padeda mums kurti naujas ir geresnes funkcijas mūsų klientams. Norėtume, kad mūsų klientai bendrintų šiuos duomenis su mumis. O programos veiks, kaip numatyta, nesvarbu, ką jie nuspręstų. Tai yra mūsų klientų duomenys ir esame įsipareigoję gerbti jų sprendimus, susijusius su jų privatumu.

„„Microsoft““ teikia Diagnostikos duomenų peržiūros programą, kad galėtumėte matyti, kokie diagnostikos duomenys renkami, kai naudojate programas, tiek privalomiesiems, tiek pasirinktiniams diagnostikos duomenims.

Klientams pasiekiami privatumo parametrai priklauso nuo kliento naudojamos prisijungimui paskyros: „Microsoft“ paskyra (pvz., asmeninis outlook.com el. pašto adresas), darbo ar mokymo įstaigos paskyra. Sužinokite daugiau apie įvairius parametrus, skirtus asmeniniams duomenims valdyti:

• Prieiga prie paskyros privatumo parametrų
• „„Microsoft““ privatumo valdymo portalas

Organizacijose administratoriai nustato, ar privalomieji arba pasirinktiniai diagnostikos duomenys yra siunčiami į „„Microsoft““. Jie taip pat gali valdyti , kurios prijungtosios funkcijos pasiekiamos vartotojams. Sužinokite daugiau apie įvairias parinktis, kurios pasiekiamos administratoriams, kad jie galėtų valdyti privatumo parametrus savo organizacijose:

• „Microsoft 365“ programų įmonėms privatumo valdiklių apžvalga
• Naudokite strategijos parametrus „Microsoft 365“ programų įmonėms privatumo valdikliams valdyti
• Naudokite nuostatas „Office“, skirto „Mac“, privatumo valdikliams valdyti
• Naudokite nuostatas „Office“, skirto „iOS“ įrenginiams, privatumo valdikliams valdyti
• Naudokite strategijos parametrus „Office“, skirto „Android“ įrenginiams, privatumo valdikliams valdyti
• Naudokite strategijos parametrus „Office“, skirto žiniatinklio programoms, privatumo valdikliams valdyti

Dauguma parametrų yra prieinami nepriklausomai nuo to, ar programos naudojamos „Windows“, „Mac“, „Android“ ar „iOS“ įrenginiuose.

Sužinokite daugiau apie duomenų rinkimą ir naudojimą:

• „„Microsoft““ privatumo patvirtinimas
• „„Microsoft““ privatumas