3 paņēmieni, kā uzlabot bezsaistes produktivitāti, strādājot dažādās ierīcēs

Autors: Kriss Beilijs (Chris Bailey), Microsoft viesautors

Tehnoloģijas ir domātas tam, lai palīdzētu darbā, nevis traucētu strādāt. Diemžēl ne vienmēr tā notiek, pat ar tādiem pašpasludinātiem produktivitātes ekspertiem kā es. Man ir tikpat liela tieksme pavadīt neskaitāmas stundas, autopilotā lēkājot no vienas sociālo tīklu programmas uz citu. Šāda uzmanības novēršana ir nomācoši parasta parādība: Glorijas Markas (Gloria Mark) sadarbībā ar Microsoft veiktajā pētījumā secināts, ka pie datora varam vidēji nostrādāt tikai 40 sekundes, līdz tiek novērsta mūsu uzmanība vai tiekam pārtraukti. Apvienojiet to ar faktu, ka vidēji katrai personai ir 3,64 savienotas ierīces, un mums ir radušās problēmas.

Tāpēc mani apgalvojumi par produktīvāku bezsaistes darbu, izmantojot vēl vairāk ierīču, var šķist mazliet dīvaini. Tomēr uzklausiet mani.

Lūk, trīs veidi, kā darbs dažādās ierīcēs var palīdzēt rast produktīvāku, radošāku un jēgpilnāku dzīvi.

1. Sekošana nodomiem ceļā Viens no maniem labākajiem personiskajiem produktivitātes knifiem ir definēt sarakstu trim dienas nodomiem. Pirms došanās gulēt katru vakaru es pierakstu jēgpilnas profesionālās un personīgās lietas, kuras vēlos paveikt nākamajā dienā. Tas man ļauj izvēlēties, kas ir svarīgi (un kas nav, jo ir jāizvēlas tikai trīs lietas), un visu dienu darboties ar lielāku atdevi. Es izvēlos arī trīs nedēļas prioritātes.

Tomēr saistībā ar nodomiem visnepatīkamākais ir tas, ka ne vienmēr ir viegli tos paturēt prātā. Vienu brīdi varat koncentrēties, un tad pēkšņi tiešsaistē izceļas tvītu vētra, kas jūs ievelk politisko diskusiju virpulī. Ne tikai tas, bet ar pastāvīgo ceļošanu, kas ir tik daudziem no mums ir ieplānota (amerikāņi katru gadu tālos komandējumos pārvietojas vairāk nekā 405 miljonus jūdžu lielā attālumā), vēl nekad nav bijis tik svarīgi piekļūt savai dzīvei, lai kur arī nedotos.

Manā gadījumā tas ietver dienas nodomu sarakstu, tāpēc katru rītu to sinhronizēju visās savās ierīcēs. Tas ir tik vienkārši kā OneNote atvēršana, savu nodomu ierakstīšana un sarakstu sinhronizēšana visās savās ierīcēs. Gan tālrunī, planšetdatorā, viedpulkstenī, gan arī datorā programma manam nodomu sarakstam ļauj man sekot, lai kur es arī nedotos.

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt

Business Insights and Ideas nesniedz profesionālu konsultāciju nodokļu vai finanšu jomā. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.