5 padomi no IT direktora par mobilo produktivitāti, attālinātajām darba grupām un drošību

Nick DeMarco ir IT nodaļas direktors uzņēmumā Sydell Group, kas ir stilīgās LINE viesnīcas īpašnieki Losandželosas korejiešu rajonā. The LINE saskaras ar daudziem IT jomas izaicinājumiem, ar ko citas viesnīcas: Viņiem jābūt gataviem reaģēt jebkurā brīdī uz jebkuru situāciju, kā arī jāaizsargā klientu dati, kas ir uzņēmuma darbības pamats, — un tas jāizdara ar ļoti mobilu darbaspēku, kas strādā gan uz vietas, gan dažādos attālinātos birojos.

Direktora darbu vēl sarežģītāku padara apstāklis, ka LINE ir ļoti augsti novērtēta retro stila viesnīca, un daudzi potenciālie konkurenti labprāt piekļūtu tās dokumentiem — sākot no rasējumiem līdz budžeta pārskatiem. The LINE komanda bieži strādā ar ārējiem piegādātājiem un dažādās atrašanās vietās, tāpēc direktoram ir jāgarantē drošība, lai aizsargātu informāciju, vienlaikus nodrošinot mobilo produktivitāti un grupas darbu.

Mobilās ierīces, protams, ir vēl viens rūpju avots attiecībā uz drošību. Nesens LinkedIn pētījums atklāja, ka 35% drošības speciālistu pat nezina, vai viņu tīklā ir mobilā ļaunprogrammatūra. Mēs jautājām par labāko praksi mobilo datu drošībai attālinātajām un mobilajām darba grupām.

5 svarīgākie IT padomi par attālinātajām un mobilajām darba grupām:

1. “Aizsargājiet savu domēna nosaukumu. Iegādājieties savu domēnu un izmantojiet uzticamu domēna pakalpojumu sniedzēju, lai viesotu pakalpojumu. Tīmekļa viesošanas uzņēmums var piedāvāt jums domēna izmantošanas veidu, informācijai vai transakcijām.”

2. “Izvēlieties atbilstošu programmu komplektu. Tā ir ļoti svarīga izvēle uzņēmuma darbības nodrošināšanai, īpaši nākotnē, lai pārietu uz nākamajiem IT līmeņiem.”

3. “Padariet drošību par prioritāti. Mazie uzņēmumi parasti ir ļoti mobili un dinamiski, it īpaši darbības sākumā. Tāpēc mobilo datu aizsardzība ir tik svarīga. E-pasta un datu drošība ir kritiski svarīga, lai neļautu jūsu idejām un saziņai piekļūt tirgus konkurentiem vai urķiem, kas vēlas izbeigt jūsu uzņēmuma darbību.”

4. “Izveidojiet pārskatu par savām tehniskajām vajadzībām. Vai jūsu uzņēmums ir saistīts ar aprēķinu veikšanu, fotoattēlu apstrādi vai dizainu? Jūsu biznesa modelis noteiks lielāko daļu programmatūras vajadzību, taču drošība, elastība un darbspēja ir trīs galvenie faktori, izvēloties biznesa programmas.”

5. “Izveidojiet krātuves stratēģiju. Pēdējais, bet noteikti tikpat svarīgs aspekts ir datu glabāšana. Kur tiks glabāti jūsu faili, attēli, rasējumi u. c.? Vai vēlaties izmantot mākoņkrātuvi vai lokālu krātuvi? Vai visi jūsu faili tiek dublēti katru dienu uz vietas un ārpus biroja?”

Gandrīz puse no ASV nodarbinātajiem veic vismaz nelielu attālinātu darbu, un mazie uzņēmumi ir vieni no mobilākajiem un dinamiskākajiem uzņēmumu vidū, īpaši jaunizveidotie uzņēmumi. Izmantojiet šos padomus, lai garantētu saviem attālinātajiem darbiniekiem iespējami sekmīgu un drošu darbu.

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt
Saistītais saturs
Business Tips

Kā izmantot izplūdušu fonu un virtuālos fonus, lai visa uzmanība tiktu pievērsta jums

Papildinformācija
Business Tips

Jūs kontrolējat savu e-pastu ar šīm 4 viltībām

Papildinformācija
Business Tips

Ko esmu iemācījies no 10 gadu darba vadošā mārketinga aģentūrā

Papildinformācija
Business Tips

Kā strādāt no mājām un izskatīties lieliski

Papildinformācija

Business Insights and Ideas nesniedz profesionālu konsultāciju nodokļu vai finanšu jomā. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.