5 veidi, kā aptaujas var palielināt iesaistīšanos tiešsaistes sapulcēs

Kopš pagājušā gada tiešsaistes sapulces ir kļuvušas par svarīgu komandu saziņas veidu. Taču darbs tiešsaistē visu dienu ir padarījis šo par monotonu aktivitāti. Tiešsaistes aptaujas ir viegls veids, kā no jauna iesaistīt un sazināties ar darbiniekiem sapulču un pasākumu laikā, vienlaikus apkopojot vērtīgas atsauksmes, lai attīstītu uzņēmumu. Ir pieejami dažādi bezmaksas tiešsaistes aptaujas rīki, ko vienmērīgi izmantot kopā ar biznesa risinājumiem, tostarp videokonferences un Microsoft 365 produkti. Izmantojiet tos lietderīgi, ievērojot tālāk minētos padomus:

1. Izveidojiet tiešsaistes aptaujas ar vienkāršiem, skaidriem mērķiem.

Reāllaika aptaujas var izmantot, lai plānotu pasākumu, sāktu sarunu vai pārtrauktu garu un monotonu prezentāciju. Pirms rakstāt aptaujas jautājumus, noskaidrojiet, ko vēlaties panākt. Piemēram:

  • Iegūt tūlītējas atsauksmes par svarīgu paziņojumu.
  • Noteikt tēmas, par kurām runāt nākamajā sapulcē.
  • Radīt brīvu gaisotni sociālās stundas laikā.

2. Rakstiet jautājumus, kurus jūsu auditorija var atbildēt publiskā telpā.

Tiešsaistes aptaujas dati ir noderīgi tikai tad, ja darbinieki atbild godīgi. Sekojiet šiem padomiem, lai uzrakstītu kvalitatīvākas aptaujas, kurās darbinieki gribēs piedalīties:

  • Apsveriet iespēju izveidot anonīmas aptaujas par sensitīvām tēmām.
  • Rakstiet skaidrus, precīzus jautājumus.
  • Izmantojiet cieņpilnu un netiesājošu valodu.

Dažiem tiešsaistes aptauju rīkiem ir iespēja pievienot atvērto atbilžu opciju, kas parāda dalībnieku atbildes vārdu mākonī. Tas palīdz novērtēt auditorijas reakciju uz paziņojumu un izveidot frāzi brīvas gaisotnes radīšanai iekšējām sarunām.

Ieplānojiet arī, kad katra aptauja tiks izmantota sapulces laikā, cik ilgi tā būs pieejama un kad jūs dalīsities ar rezultātiem. Padomi ietver:

  • Izvēlieties darbinieku, kurš publicēs, pārvaldīs un slēgs aptauju.
  • Nosakiet, kad pasākuma laikā jāparāda katrs aptaujas jautājums.
  • Publicējiet sociālos jautājumus starpbrīžu laikā, lai iesāktu sarunas.

3. Pirms faktiskā pasākuma izmēģiniet, kā tas darbojas sapulces platformā.

Bezmaksas tiešsaistes aptauju rīki sniedz dažādu pakāpju kvalitāti un lietošanas ērtumu. Sarīkojiet aptauju “izmēģinājumu”, lai nodrošinātu, ka aptaujas rīks ir saderīgs ar jūsu esošo virtuālo sapulču programmatūru un ka tas atbilstoši darbojas. Vērtēšanas kritēriji var būt šādi:

  • Vai bija viegli sagatavot, palaist un slēgt aptauju pareizajā laikā?
  • Vai starp aptaujas publicēšanu un tās faktisko redzamību bija aizkavēšanās laiks?
  • Vai aptauja traucēja uztvert galveno saturu?
  • Vai galvenā aptaujas norise parauga auditorijai šķita vienmērīga?
  • Vai rezultāti bija precīzi?

4. Kopīgojiet aptaujas rezultātus ar dalībniekiem reāllaikā.

Ziņkārība ir cilvēku dabā, un dalībnieki gribēs zināt, vai viņu viedoklis sakrīt ar vairākumu. Kopīgojiet aptaujas rezultātus sapulces laikā, lai veicinātu piedalīšanos turpmākās aptaujās un nodrošinātu īsu pauzi garāku diskusiju laikā. Tūlītēja rezultātu publicēšana arī parāda, ka jūs ieklausāties savu darbinieku teiktajā.

Kā atbildēt uz aptauju virtuālās sapulces laikā.

 

5. Izmantojiet rezultātus, lai noteiktu jomas, kurās nepieciešama izaugsme un/vai uzlabojums.

Tiešsaistes aptaujas ir noderīgas tikai tad, ja rezultāti tiek pārvērsti darbībā. Izvērtējiet datus un meklējiet tendences, kas parāda, kas iet labi un kur vajadzīgs uzlabojums. Pēc tam noformulējiet plānu, izmantojot darbinieku atsauksmes. Pozitīvas atsauksmes var radīt idejas darbinieku apbalvošanai, komandu pasākumiem vai nākotnes biznesa stratēģijām. Rezultāti var arī nodrošināt rīcības plānu darbinieku pieredzes uzlabošanai, kas savukārt var uzlabot uzņēmuma ieņēmumus.

Noslēgums

Izmantojiet dažādus bezmaksas tiešsaistes aptaujas rīkus tiešsaistes sapulču laikā, lai iegūtu vērtīgus ieskatus no savas komandas dalībniekiem. Pirms aptaujas veltiet laiku, lai noteiktu mērķus, izveidotu attiecīgus aptauju jautājumus un iepriekš izmēģinātu, kā darbojas aptaujas risinājums, pirms to izmantojat formālā vidē. Šāda laika ieguldīšana var sniegt lielas priekšrocības jūsu uzņēmumam nākotnē.

Iegūstiet Microsoft Teams bez maksas

Jā, tiešām, bez maksas. Proti, 0 €. Strādājiet kopā, izmantojot tērzēšanu, failu koplietošanu un videozvanus.

Sākt darbu bez maksas

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt
Saistītais saturs
Produktivitāte

5 veidi, kā integrētās tiešsaistes kalendāra programmas palielina produktivitāti

Papildinformācija
Produktivitāte

Interesantāku sapulču rīkošana, izmantojot digitālās baltās tāfeles

Papildinformācija
Produktivitāte

5 veidi, kā attālajiem darbiniekiem sadarboties

Papildinformācija

Business Insights and Ideas nesniedz profesionālu konsultāciju nodokļu vai finanšu jomā. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.