6 veidi, lai radītu efektīvu mārketinga darbu sarakstu

Daiena Būere (Dianna Booher), Microsoft viesautore

Pārāk daudzas tiešsaistes sapulces maz atgādina klātienes sapulces attiecībā uz enerģijas līmeni, piesaisti un ģenerētajām idejām

Visbiežāk šīs tiešsaistes sapulces novirzās no plāna vienā vai divos veidos: Vai nu tajās iestājas tāds klusums kā bērēs, kurā monologi tiek runāti kluso sērotāju vidū. Vai arī tās atgādina tirdzniecības partneru svinības lidmašīnas salonā pēc nozīmīga darījuma noslēgšanas — visi vēlas pievienoties svinību galdam, nedomājot par virzību vai iznākumu. Taču tam tā nav jābūt.

Lai padarītu savas tiešsaistes sapulces tikpat dzīvīgas un produktīvas kā sapulces klātienē, ņemiet vērā šīs vadlīnijas:

1. Izmantojiet oficiālu darba kārtību.

Ja jums nav darba kārtības, tas dod signālu dalībniekiem, ka vēlaties vienkārši papļāpāt, nevis strādāt, apmainīties ar idejām un pieņemt lēmumus. Izveidojiet rakstisku darba kārtību un izsūtiet visiem dalībniekiem vismaz dažas dienas pirms sapulces, lai viņi to var izlasīt un sagatavoties.

Turpiniet attēlot šo plānu laiku pa laikam sapulces gaitā. (Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kāpēc tas ir jādara.)

2. Norādiet tēmas jautājumu formā.

Izvairieties no šī ierastā tēmu formāta:

─Pārdošanas rādītāji 3. ceturksnī

─Stends ITH konferencē

─Konkurentu mārketinga kampaņa augustā

Tā vietā pārveidojiet tēmas par jautājumiem, lai jūsu saruna būtu koncentrēta, nevis izplūdusi:

─Cik procenti no 3. ceturkšņa plāna ir izpildīti?

─Vai stends ITH izstādē ir $35 000 izmaksu un 2 dienu darba vērts?

─Kāda ir labākā stratēģija sacensībai ar Logard augusta mārketinga kampaņu?

3. Norādiet katras darba kārtības tēmas formātu.

Rakstiskajā darba kārtībā norādiet katras tēmas formātu: “Atvērta diskusija” “Tikai ziņojums” “Jautājumi un atbildes” “Dalībnieku aptauja” “Ieteikumi” “Lēmumu pieņemšana” Bieži vien dalībnieki pamet sapulci ar sajūtu par izniekotu laiku, jo nav pieņemts neviens lēmums. Taču kā sapulces vadītājam jūsu mērķis, iespējams, ir bijis tikai aktualizēt problēmu un uzzināt pārējo domas. Ja informējat grupu iepriekš par saviem mērķiem, dalībniekiem ir padarīta darba sajūta arī šādu tēmu gadījumos.

4. Norādiet katrai tēmai paredzēto laiku.

Vienmēr varat pielāgot laiku sapulces gaitā. Taču aptuvenais laiks sniedz priekšstatu par sagaidāmo rezultātu. Ja jūsu darba kārtībā ir norādīts, ka Dīpakam ir jāziņo par izpētes rezultātiem un piešķirtais laiks ir 5 minūtes, viņš zinās, ka nevajag tērēt laiku 30 minūšu slaidrādes sagatavošanai.

5. Brīdiniet atbildīgo personu par nepieciešamās informācijas sagādāšanu.

Ja plānojat, ka Jana ieradīsies ar datiem, kas nepieciešami diskusijas uzsākšanai, nesagādājiet viņai pārsteigumu. Pievienojiet viņas vārdu darba kārtībai kā atbildīgo pusi, lai viņa ierodas sagatavojusies.

6. Apkopojiet secinājumus un norādiet turpmākās darbības — darba kārtībā.

Īpaši tiešsaistes sapulcēs atcerieties par dalībnieku spēcīgo kārdinājumu ielūkoties mobilo tālruņu ekrānos vai dokumentu kaudzē. Apkopojiet galvenos secinājumus un lēmumus un norādiet tukšā kolonnā parādītajā darba kārtībā. Pēc tam pēdējā kolonnā ierakstiet turpmākās darbības: atbildīgo personu, veicamo darbu un izpildes datumu.

Vienkārši. Jūsu aizpildītā darba kārtība tagad ir izmantojama kā sapulces protokols. Nosūtiet šo darba kārtības versiju atpakaļ dalībniekiem un tiem, kas nepiedalījās sapulcē (lai viņi to varētu lejupielādēt savai zināšanai)!

Jūsu dienas kārtībai ir liela nozīme. Esat pabeidzis produktīvu tiešsaistes sapulci!

Daiena Būere (Dianna Booher) ir 47 grāmatu autore, kas izdotas 60 valodās. Viņa palīdz organizācijām sazināties savā starpā un vadītājiem palielināt savu ietekmi ar stingru klātbūtni. Viņa regulāri raksta izdevumiem Forbes, HuffPost un The CEO Magazine. www.BooherResearch.com @DiannaBooher

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt
Saistītais saturs
Business Tips

Aizsargājiet dabu un strādājiet no mājām

Papildinformācija
Business Tips

7 vienkārši kalendāra padomi, kas uzlabos grupas produktivitāti

Papildinformācija
Business Tips

5 veidi, kā uzlabot profesionalitāti e-pastā

Papildinformācija

Business Insights and Ideas nesniedz profesionālu konsultāciju nodokļu vai finanšu jomā. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.