Neapjūciet failu juceklī: izmantojiet labāku datu bāzes pārvaldību

Zināšanas vienmēr ir bijis spēcīgs instruments. Laikmetā, kad dati vai zināšanas tiek iegūtas ātrāk nekā jebkad, uzņēmumiem ir ļoti svarīgi tos pareizi organizēt un saglabāt viegli pieejamus. Taču datu bāzes pārvaldības sistēmai jāspēj paveikt vairāk par datu organizēšanu un piekļuves nodrošināšanu, tai jāsniedz arī datu analīzes un noderīgu pārskatu izveides iespējas, lai jūs, jūsu darba grupa un klienti varētu pieņemt pārdomātus lēmumus ar minimālu piepūli. Protams, ja ir pieejams tik plašs datu bāzes programmu klāsts – un katrai ir savas unikālas funkcijas, – ir sarežģīti saprast, kas jums patiesībā nepieciešams mērķu sasniegšanai. Aplūkosim četrus datu bāzes lietojumprogrammas līdzekļus, kas var palīdzēt lietderīgi izmantot datus, kā arī racionalizēt un vienkāršot kopējo datu bāzes pārvaldību:

Paātriniet sava uzņēmuma attīstību ar Microsoft 365 intensīvo kursu

Nodrošiniet savas komandas produktivitāti ik dienu un no jebkuras vietas, izmantojot Microsoft 365.

Papildinformācija
  • Pielāgotas programmas un programmu veidnes. Ja meklējat datu bāzes pārvaldības risinājumu, kas var pielāgoties organizācijas allaž mainīgajām vajadzībām, noderīgi izvēlēties risinājumu, kas ļauj izveidot pielāgotas pārlūkprogrammā izvietotas programmas, kuras varat koplietot ar savu darba grupu. Tādējādi visiem lietotājiem ir piekļuve identiskām programmām ar jaunākajiem atjauninājumiem no jebkuras atrašanās vietas. Taču ne katrai jūsu izmantotajai programmai jābūt paša radītai, tāpēc meklējiet datu bāzes programmu, kurā ietvertas arī profesionāli izstrādātas programmas, ļaujot ātri sākt darbu ar šo risinājumu.
  • Konsekvents izskats un darbība. Sniedzot lietotājiem piekļuvi datu bāzes programmām, kas saglabā konsekventu izskatu un darbību, viņiem ir daudz ērtāk lietot šādas programmas un mazāk riska “apmaldīties datos”. Ja katrā ekrānā ir identisks interfeiss, viņiem vienmēr ir piekļuve nepieciešamajiem rīkiem.
  • Ērta datu koplietošana. Tā kā visdrīzāk plašam cilvēku lokam būs nepieciešama piekļuve jūsu lietotāja datiem, tiem jābūt ērti koplietojamiem profesionālā, saprotamā formātā. Izmantojot datu bāzes pārvaldības sistēmu, kas nodrošina iespējas koplietošanai tiešsaistē un lokāli, varat piešķirt vairākiem lietotājiem piekļuvi saviem datiem viņiem un sev piemērotā veidā. Lai nodrošinātu, ka lietotāji redz tikai tos datus, kuriem vēlas piekļūt, izvēlieties datu bāzes tehnoloģiju, kas ļauj piešķirt konkrētas atļaujas konkrētiem lietotājiem, lai kontrolētu datu pārredzamību.
  • Saderība ar citām programmām. Tā kā datiem var būt dažādi avoti, meklējiet sistēmu, kas spēj viegli sadarboties ar datiem no daudzām citām programmām. Ar iespēju apvienot sistēmas datus ar citās programmās radītiem datiem, pārsūtīt datus starp citām programmām vai uzkrāt un saglabāt datus ilgtermiņā, laiku pa laikam eksportējot datus uz citām programmām, jums ir pieejams elastīgs risinājums, kas pielāgojas jūsu darba stilam.

Papildus pielāgotām programmām un profesionāli izstrādātām programmu veidnēm, konsekventam, racionalizētam lietotāja interfeisam, drošas datu koplietošanas iespējai un saderībai ar citām programmām jums jāapsver arī prasības attiecībā uz datu bāzes pārvaldības aizmugursistēmu. Ideālā gadījumā tai jānodrošina uzticamība, mērogojamība un ilgtermiņa pārvaldāmība, kā arī efektīvi drošības līdzekļi, kas sniedz jaunākā līmeņa datu aizsardzību neatkarīgi no tā, vai dati ir izvietoti lokāli vai mākonī. Ņemot vērā visus šos faktorus, varat uzlabot savas datu bāzes pārvaldību, iegūt svarīgu funkcionalitāti un organizācijai nepieciešamo drošības līmeni, lai aizsargātu savus datus tagad un turpmāk.

<!–

Learn how the new Office enables teams to collaborate better than ever. For more information about moving to the cloud check out our e-book: “Myths About Moving to the Cloud.”

–>

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt
Saistītais saturs
Biznesa tehnoloģijas

Piecas programmas darbam no mājām, kas nepieciešamas, lai pārveidotu savu mazo uzņēmumu

Papildinformācija
Biznesa tehnoloģijas

Mākoņkrātuve salīdzinājumā ar lokālajiem serveriem: 9 lietas, kas jāpatur prātā

Papildinformācija
Biznesa tehnoloģijas

Droša failu koplietošana mazajiem uzņēmumiem

Papildinformācija
Biznesa tehnoloģijas

Kā nosūtīt lielus failus, izmantojot mākoņkrātuvi

Papildinformācija

Business Insights and Ideas nesniedz profesionālu konsultāciju nodokļu vai finanšu jomā. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.