Bezmaksas ekrāna kopīgošana ir viegla, bet vai jūs to darāt pareizi?

Raksta mērķis. Šajā rakstā ir sniegta informācija par to, kas ir bezmaksas ekrāna kopīgošana, un izklāstīts, kā šim procesam vislabāk sagatavoties un kā to pareizi paveikt.  

Ja kādreiz esat strādājis ar attālinātajām darba grupām, strādājis no mājām vai piedalījies virtuālajā uzņēmuma mēroga sapulcē, droši vien esat redzējis bezmaksas ekrāna kopīgošanu vai pat tajā piedalījies. Ekrāna kopīgošana parasti ir līdzeklis, kas iekļauts bezmaksas darba produktivitātes rīkā. Šo līdzekli izmanto tādās programmās kā bezmaksas videokonferences vai pat bezmaksas tiešsaistes digitālās tāfeles. Tomēr ar katru rīku atsevišķi vien nepietiek, lai nodrošinātu visas mūsdienu attālinātā darba prasības.  

Bezmaksas ekrāna kopīgošana ir daudzpusīgs rīks, kas sniedz darbiniekam iespēju kopīgot sava datora ekrānu ar citām personām reāllaikā, lai visi sapulces dalībnieki vienlaikus redzētu vienu un to pašu saturu, kā arī nebūtu visiem pa e-pastu jāpārsūta dokumenti vai attēli. Tagad virtuālā reāllaika sadarbība ir vienkārša, bet sapulces — produktīvas un izdevušās.  

Bezmaksas ekrāna kopīgošana ir viegla, bet ir pareizā un nepareizā pieeja. Tāpēc mēs jums palīdzēsim izmantot visas bezmaksas ekrāna kopīgošanas priekšrocības.  

Pamatteksts 

Laiks ir nauda. Izmantojot ekrāna kopīgošanu, varat ietaupīt to laiku, kas citkārt būtu jātērē ideju izklāstīšanai sapulcē. To var izmantot daudzos un dažādos veidos, ieskaitot tiešsaistes apmācību un atbalstu, potenciālajiem klientiem paredzētas demonstrācijas, dokumentu pārskatīšanu utt. Vislabākās programmas piedāvā tādas iespējas kā konkrētu logu vai visas darbvirsmas kopīgošana sapulces laikā.  

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties dalīties savās idejās vai ātri parādīt ieskatus un datus, ekrāna kopīgošana tam ir izcili piemērota. Darījumu pasaulē tā ir kļuvusi par ierastu lietu, jo sniedz iespēju sadarboties reāllaikā un ļauj sapulcei ritēt, izvairoties no pārtraukumiem, lai atkal nosūtītu kādu e-pasta ziņojumu.  

Tā kā lielākajai daļai cilvēku ir vizuālā uztvere, jūsu auditorija, iespējams, vislabāk izpratīs un paturēs prātā kopīgoto informāciju, ja varēs to aplūkot. Piedāvājam dažus padomus par to, kā pēc iespējas labāk izmantot bezmaksas ekrāna kopīgošanu: 

Pārziniet programmatūru 

Ļoti iespējams, ka jums ir piekļuve vairākām bezmaksas ekrāna kopīgošanas programmām, tāpēc ir svarīgi pārzināt tās programmas vadīklas, kuru lietosit. Kaut gan lielākā daļa programmu ir līdzīgas, tām ir atšķirīgs lietotāja interfeiss un vadīklas. Centieties apgūt gan nepieciešamās programmatūras pārvaldību, gan prezentēšanas prasmes. Bezmaksas ekrāna kopīgošana nav tradicionālā slaidu prezentācija, bet prezentēšanas veids, tāpēc šī tehnoloģija ir labi jāizprot. 

Iestatiet citiem saziņas rīkiem statusu “Netraucēt” 

Bezmaksas ekrāna kopīgošanas sesijas laikā saņemtie paziņojumi var palēnināt procesu, novērst uzmanību un, iespējams, likt jums justies neērti. Saziņas rīkos iestatītais statuss “Netraucēt” novērsīs nevēlamu ziņojumu parādīšanos ekrānā prezentācijas laikā. 

Notīriet darbvirsmu vai kopīgojiet logu 

Tāpat kā mājās, uzaicinot ciemiņus, jūs droši vien nevēlaties, lai pirmo iespaidu par jums radītu nokrauts un nekārtīgs galds, tāpat ir arī ar nekārtīgu darbvirsmu. Tajā var būt grūti atrast kopīgošanai vajadzīgos failus, kā arī tā novērš prezentācijas skatītāju uzmanību un atstāj par jums neprofesionālas un nevīžīgas būtnes iespaidu. Ja jums nav laika sakārtot darbvirsmu, risinājums varētu būt loga, nevis visas darbvirsmas kopīgošana.  

Aizveriet visas nevajadzīgās programmas 

Nevajadzīgu programmu izslēgšana ir īpaši svarīga, ja nevēlaties dalīties ar personīgo informāciju, piemēram, savu bankas kontu vai jebkādu klienta vai uzņēmuma konfidenciālu informāciju. Sagatavojieties jau pirms sapulces. Pajautājiet sev, vai vēlaties kopīgot visu ekrānu vai arī pietiks ar noteikta loga kopīgošanu. Ātra tīrīšana var pasargāt no nevēlamas informācijas parādīšanas datora ekrānā, lai netiktu novērsta ne jūsu, ne sapulces dalībnieku uzmanība. 

Gādājiet par drošību 

Kiberuzbrukumi tiek veikti reizi 39 sekundēs, tāpēc tagad ir svarīgāk nekā jebkad agrāk gādāt par jūsu pašu un jūsu prezentācijas dalībnieku drošību. Izvēlieties pilnībā integrētu, viegli konfigurējamu un drošu ekrāna kopīgošanas rīku.’ 

Secinājums 

Bezmaksas ekrāna kopīgošanai ir daudz priekšrocību, tostarp saziņa ar attālināti strādājošiem darbiniekiem un darba grupām, kā arī sadarbības veicināšana. Kopīgošana ir lietderīga un viegla, bet ir svarīgi pārliecināties, vai to darāt pareizi. Jūs atverat savu (nereti privāto) pasauli citiem, bet, ja neesat sagatavojies, sekas var būt gan viegls apkaunojums, gan katastrofāla nelaime. Sagatavošanās palīdzēs gan jums, gan prezentācijas dalībniekiem izvairīties no nepatīkamas pieredzes.  

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt
Saistītais saturs
Biznesa tehnoloģijas

Mākoņkrātuve salīdzinājumā ar lokālajiem serveriem: 9 lietas, kas jāpatur prātā

Papildinformācija
Biznesa tehnoloģijas

Pilnvērtīga bezmaksas videokonferenču iespēju izmantošana

Papildinformācija
Biznesa tehnoloģijas

Tālveselības terapijas opcijas nodrošināšana pacientiem sarežģītā laikā

Papildinformācija

Business Insights and Ideas nesniedz profesionālu konsultāciju nodokļu vai finanšu jomā. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.