Kā izmantot izplūdušu fonu un virtuālos fonus, lai visa uzmanība tiktu pievērsta jums

Izplūduša fona metodi ilgus gadus izmanto fotogrāfi, lai uzmanība tiktu pievērsta vissvarīgākajam objektam. Idejas pamatā ir uzmanības pievēršana priekšplānā esošajam elementam, noņemot asās līnijas un novēršot uzmanību no niansēm fonā, — tā tiek izcelts galvenais objekts. Varat izmantot tādu pašu efektu, lai svarīgas tiešsaistes sapulces laikā uzmanība tiktu pievērsta jums.  

Aizvien vairāk cilvēku strādā attālināti — gan ļaužu pilnās kafejnīcās, gan mājās kopā ar mājdzīvniekiem un bērniem. Šobrīd ir jo īpaši svarīgi konferenču zvanu un sapulču laikā pievērst nedalītu uzmanību galvenajam uzdevumam. Pat ja nestrādājat no mājām, problēma var būt arī uzmanības novēršana birojā.  

Nesenā pētījumā tika konstatēts, ka vidēji 38 minūšu ilga konferences zvana laikā tieši trīsdesmit minūtes tiek tērētas, novēršot traucējumus un pārtraukumus. Šādi brīži var būt visur — gan tiešsaistes intervijās, prezentācijās un darbinieku apmācības sesijās, gan ideju apmaiņas sapulcēs, pārdošanas mēģinājumu laikā, IT palīdzības sniegšanas un klientu atbalsta laikā un arī tīmekļsemināros. Tāpēc iespēja izmantot izplūdušu fonu ir viena no daudzajām virtuālā fona iespējām, ko var gan pielāgot, gan sagatavot iepriekš, lai samazinātu traucējumu skaitu un varētu labāk koncentrēties, strādājot no mājām.  

Vai jūsu sapulču programmatūrā ir šādas iespējas? Ja tā ir, varat aktivizēt izplūduša fona efektu vai attēlu, veicot tikai dažas darbības: 

  • Parasti, sākot sapulci vai tai pievienojoties, šai opcijai vajadzētu būt pieejamai audio un video iestatījumu sadaļā 
  • Noklikšķiniet uz iestatījumiem 
  • Meklējiet opciju sadaļā 
  • Sameklējiet izplūduša fona iespēju vai izvēlieties attēlu un noklikšķiniet uz tā  
Microsoft Teams fona iestatījumi

Papildus fona sapludināšanai un izvēlei no jau gataviem attēliem varat arī sameklēt iespēju augšupielādēt pielāgotu virtuālo fonu. Daudzos sapulču rīkos ir pieejama iespēja izveidot pielāgotus fonus — piemēram, nevainojami kārtīgu biroja vidi, pilsētu attēlus, mierīgus parkus, plaši pazīstamus tūrisma apskates objektus vai vienkārši uzņēmuma logotipu. 

Ja jūsu rīkā tādas iespējas vēl nav, dažos sapulču programmatūras veidos var integrēt tādas programmas kā Snap camera, ar kurām var izveidot statiskus attēlus, izmantojot filtrus. Lai iegūtu dinamiskus attēlus, meklējiet tādus rīkus kā XSplit Virtual Cam.  

Piemērs ar Microsoft Teams, kur ir izmantots krātuvē pieejamais fona attēls ar klases telpu

Sapulču laikā izmantotie fona attēli padara to personīgāku un samazina uzmanības novēršanu, kā arī var palielināt apmeklētāju skaitu. Ņemiet vērā šādu faktu: nesenā aptaujā 23% no darbiniekiem ASV apgalvoja, ka video sapulču laikā viņi izjūt diskomfortu. 75% teica, ka joprojām labāk videosatura vietā dod priekšroku audiosaturam.  Bet daudziem cilvēkiem nepatīk izteikties publiski. Aptuveni 40% apgalvoja, ka viens no nepatikas iemesliem ir fona iestatījums. 

Ja esat sapulces rīkotājs, iesakiet sapulces dalībniekiem izmantot izplūdušu fonu vai izveidot savas pielāgotā fona iespējas, lai piedalīšanās nākamajā sapulcē būtu daudz patīkamāka. 

Piemērs ar Microsoft Teams, kur ir izmantots pielāgots fona attēls ar pilsētu naktī

Vēl nekad iepriekš videokonferences nav bijušas tik svarīgas un efektīvas. Izmantojot šo rīku, cilvēki var strādāt kopā, sapulces kļūst personīgākas un saziņa — labāka, turklāt tas ir arī mūsdienu biznesa videi daudz piemērotāks risinājums. Izmantojot pielāgotu fonu, izplūdušu fonu un visus pieejamos programmatūras rīkus, varat padarīt nākamo videokonferenci īpaši izdevušos.

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt
Saistītais saturs
Business Tips

Jūs kontrolējat savu e-pastu ar šīm 4 viltībām

Papildinformācija
Business Tips

Ko esmu iemācījies no 10 gadu darba vadošā mārketinga aģentūrā

Papildinformācija
Business Tips

Kā strādāt no mājām un izskatīties lieliski

Papildinformācija

Business Insights and Ideas nesniedz profesionālu konsultāciju nodokļu vai finanšu jomā. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.