Kā ekrāna koplietošana var uzlabot tiešsaistes sapulces

Kāds teica, ka darba nākotne ir tāldarbs. Faktiski tā notiek šeit un tūlīt. Izpēte atklāj, ka 54 procenti ASV darbinieku strādā attāli vismaz reizi mēnesī, 48 procenti to dara reizi nedēļā, bet 30 procenti attāli strādā pilnu laiku. Tā kā komandas koplieto vienu telpu, strādājot no mājām, kafejnīcām, filiālēm, lidostām un vilcieniem, ir ievērojami svarīgāk nekā jebkad agrāk izmantot rīkus, kas maksimāli vienkāršo sadarbību, saziņu un ideju meklēšanu jebkurā ierīcē un jebkurā vietā.  

Piemēram, videokonferenču programmatūrai ir svarīga loma, lai vienotu attālās komandas. Bet ar to vien nepietiek. Šajās tiešsaistes sapulcēs ir jaudīgs pievienošanas rīks, kas patiesi uztur visus informētus, un tā ir ekrāna koplietošana

Sapulcēs izmantojamo dokumentu, attēlu vai saišu uz tīmekļa vietnēm sūtīšanas pa e-pastu laiks ir pagājis. Šodien iespēja kopīgot savu ekrānu reāllaikā ir noteicoša, lai sapulce būtu produktīva un sekmīga, nevis tāda iespēja, kas ir garlaicīga, mulsinoša un relatīvi neefektīva.  

Kā gan programmatūras ekrāna koplietošanas līdzeklis sniedz jums ieguvumus, vienlaikus uzlabojot komandas efektivitāti un sekmes? Aplūkosim dažas ekrāna koplietošanas priekšrocības, kas uzlabo tiešsaistes sapulču produktivitāti: 

Padziļina izpratni 

  • Skatīšana ļauj noticēt, turklāt parādīšana ir efektīvāks veids, kā pasniegt domu vai ideju. Nav brīnums, ka 66 procenti vadītāju uzskata mobilo video un reāllaika datu koplietošanu par būtisku ikdienas saziņas daļu. Tomēr tai ir arī citi pielietojuma veidi. Apsveriet iespēju rīkot jauno darbinieku apmācības sapulces. Parādīšana visiem dalībniekiem vienlaikus, reāllaikā, kā kaut kas darbojas, ir daudz noderīgāka, nekā vienkārši runāšana par to. Tā uzlabo saziņu, nodrošina skaidrus vizuālos datus un ļauj veikt pakāpenisku demonstrāciju.  
  • Daļa sadarbības programmatūras sapulces laikā dalībniekiem ļauj savā starpā vai ar viesotāju tērzēt atsevišķā logā blakus ekrāna koplietojumam. Piemēram, kādam lietotājam ir jautājums un tas nevēlas traucēt citus dalībniekus. Tas var nosūtīt tērzēšanas ziņojumu citam sapulces dalībniekam vai viesotājam, nepārtraucot sapulces plūsmu. Šis līdzeklis palīdz uzturēt atvērtu saziņu, kā arī sapulces virzību.  

Uztur visus koncentrējušos 

  • Ekrāna koplietošana var visu paātrināt, vienlaikus nodrošinot, lai visi būtu vienādi informēti. Tā vietā, lai vienkārši runātu par kaut ko (“vai atcerieties pagājušo gadu, kad mums bija līdzīgs projekts šim klientam”), jūs pārņemat vadību un parādāt, par ko runājat, uzturot visus iesaistītus tajā, kas notiek viņu ekrānos.  
  • Uzturot augstu kontroles līmeni, jūsu sapulces kļūst ātrākas, iesaistošākas un efektīvākas, kas komandai palīdz sasniegt vairāk.  

Palīdz komandai meklēt idejas  

  • Neatkarīgi no tā, kāda veida uzņēmējdarbība jums ir, jaunas idejas un inovatīvi risinājumi ieņem svarīgu lomu jebkura uzņēmuma sekmju stāstā. Viens veids, kā to darīt, ir, izmantojot ideju meklēšanu. Ekrāna koplietošana tiešsaistes sapulces laikā ļauj visus apvienot jaunu ideju ģenerēšanai un pat sadarbībai reāllaikā, strādājot ar dokumentiem.  
  • Daži programmatūras rīki pat nodrošina elektronisku balto tāfeli, kurā rakstīt un zīmēt ar roku, vai iespējas anotēt dokumentus, kurus visi skatās. Tas nozīmē, ka dalībnieki var zīmēt, skicēt, rakstīt un ļauj idejām attīstīties koplietojamā pamatnē.   
  • Ideju meklēšanas sesijas nedarbojas bez labas piezīmju veikšanas. Ir svarīgi, lai būtu kopsavilkums par galvenajiem secinājumiem, jautājumiem sekojuma darbībām, nākamajām darbībām un daudz ko citu. Pareizs ekrāna koplietošanas risinājums piedāvās vienlaicīgu piezīmju veikšanu kā galveno līdzekli, kas atvieglo informācijas apkopošanu vienuviet.  

Pārvērš sapulci par patiesu komandas darbu  

  • Ekrāna koplietošanai nav jābūt tikai vienas personas prezentācijai (lai gan arī tas ir iespējams). Uzņēmējdarbībā būtisks ir darbs komandā. Ja vēlaties, lai kāds cits sapulces dalībnieks mainītu failu, palīdzētu jums prezentēt vai kaut ko nodemonstrētu, varat piešķirt vadību šai personai. Turklāt daži ekrāna koplietošanas rīki vairākiem dalībniekiem ļauj pārņemt vadību un kopīgot savu ekrānu. Šī opcija uztur visus iesaistītus, jo visi komandas dalībnieki var cits citam rādīt to, kas tiek apspriests. Turklāt jebkurā laikā varat atkal pārņemt vadību.  

Atbalsta attālos darbiniekus 

  • Kad nevarat aiziet uz biroja otru galu, lai apskatītu kolēģa projektu, ekrāna koplietošana skatīšanu padara iespējamu neatkarīgi no tā, vai atrodaties citā pilsētā vai valstī.  
  • Attālās komandas var izprast viena otras darbu daudz labāk, sadarboties efektīvāk, mazināt apjukumu un izslēgt minējumus praktiski jebkurā projektā.  
  • Daži programmatūras rīki dalībniekiem ļauj arī ierakstīt tiešsaistes sapulces, padarot ekrāna koplietošanu ievērojami noderīgāku. Iedomājieties, ka jūsu sapulcē tiek aplūkots sarežģīts procesa apraksts vai jauna lietojumprogramma. Ja sapulce ir ierakstīta, ikviens to vēlāk pēc nepieciešamības var pārskatīt. 

Ekrāna koplietošana ir ļoti noderīgs un apbrīnojams rīks, kas patiesi var apvienot attālās komandas labāk, nekā jebkad agrāk. Par laimi, pat dažās bezmaksas konferenču lietojumprogrammās ekrāna koplietošana ir iekļauta kā viens no galvenajiem līdzekļiem, kas palīdz uzlabot ikdienas saziņas procesu un sapulces padarīt pēc iespējas produktīvākas, sekmīgākas un efektīvākas. 

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt
Saistītais saturs
Biznesa tehnoloģijas

Mākoņkrātuve salīdzinājumā ar lokālajiem serveriem: 9 lietas, kas jāpatur prātā

Papildinformācija
Biznesa tehnoloģijas

Pilnvērtīga bezmaksas videokonferenču iespēju izmantošana

Papildinformācija
Biznesa tehnoloģijas

Bezmaksas ekrāna kopīgošana ir viegla, bet vai jūs to darāt pareizi?

Papildinformācija
Biznesa tehnoloģijas

Tālveselības terapijas opcijas nodrošināšana pacientiem sarežģītā laikā

Papildinformācija

Business Insights and Ideas nesniedz profesionālu konsultāciju nodokļu vai finanšu jomā. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.