Kā strādāt no mājām un izskatīties lieliski

Pēdējā dekādē mobilā darbaspēka apjoms ir palielinājies par vairāk nekā 100 procentiem— tas nav pārsteidzoši, ja ņemam vērā iespaidīgos tehnoloģiju uzlabojumus šajā laika periodā. Teledarbs sniedz lieliskas priekšrocības uzņēmumiem un darbiniekiem, un pati galvenā ir uzlabots līdzsvars starp darbu un privāto dzīvi. Un ne tikai tas, bet 2015. gada Gallup aptauja uzrāda, ka teledarbinieki ir vairāk piesaistīti sava darbam, kas rada priekšnoteikumus lielākai peļņai, mobilajai produktivitātei, klientu piesaistīšanai un citiem pozitīviem biznesa rezultātiem.

Taču mobilajām darba grupām ir savas problēmas. Priekšplānā, protams, ir atsvešinātības sajūta, kas ir dabiska, ja darba grupas dalībnieki strādā atsevišķi no pārējās grupas. Dažreiz teledarbiniekiem pietrūkst ne vien tuvākas saiknes ar kolēģiem, bet viņi neizjūt biroja atmosfēru un var viegli palaist garām svarīgus paziņojumus. Gadījuma izpēte, kas tika veikta pilna laika teledarbinieku vidū Ķīnas ceļojumu aģentūrā, pierādīja arī to, ka mobilajam darbaspēkam ir par 50% mazāk iespēju saņemt paaugstinājumu. Ja esat daļa no mobilā darbaspēka, šeit ir dažas lietas, ko varat darīt, lai jūsu pieredze būtu iespējami veiksmīga:

• Sazinieties, sazinieties, sazinieties — lai gan teledarbinieki bieži ievieš savu darba grafiku, — piemēram, izmantojot divas stundas pusdienām (un atstrādājot vēlāk) vai paņemot pārtraukumu, lai savāktu bērnus no skolas, — svarīgi informēt savu darba grupu, ja ilgāku laiku nebūsit pieejams savā darbavietā. Tādējādi viņi zinās, kad būsit atpakaļ, ja radīsies neparedzēta situācija. Grupas strādā labāk, ja to dalībnieki zina, ko dara pārējie.
• Vienmēr ievērojiet termiņus. Tas nebūtu jāatgādina, taču svarīgi pārliecināties, ka nepavadāt laiku bezdarbībā. Saskaņā ar iepriekš minēto Gallup aptauju, strādājot mājās, produktivitāte ir vismaz tikpat liela kā birojā, ja ne lielāka. Neesiet tas, kurš liek savam vadītājam vai kolēģiem zaudēt ticību šai sistēmai.
• Izmantojiet visu pieejamo tehnoloģiju. Lai gan e-pastam pavisam noteikti ir nozīme, citas tehnoloģijas, piemēram, tērzēšana, konferences u. c., palīdz jums acumirklī sazināties ar darba grupas dalībniekiem. Tā kā jums nav iespēju pienākt pie kolēģa galda vai satikt pārējos pie ūdens automāta, izmantojiet katru izdevību, lai uzsāktu sarunas un sadarbību, kad tas ir nepieciešams.
• Regulāri apmeklējiet biroju vai pastrādājiet tajā. Daudzi attālinātie darbinieki dzīvo pārāk tālu, lai katru nedēļu apmeklētu biroju, taču atkarībā no jūsu lomas birojā regulāri pavadīts laiks ir svarīgs darba grupas vienotībai. Jums un jūsu vadītājam ir jāapspriež, cik bieži apmeklējumi ir vēlami, taču būsit pārsteigts, cik ļoti tas palīdz, ja laiku pa laikam uzrodaties darbā. Ja kolēģi pavada ar jums laiku klātienē, viņiem ir vieglāk ar jums sazināties tiešsaistē vai pa tālruni, ja nepieciešams apspriest kādu problēmu vai projektu.
• Veidojiet attiecības ar kolēģiem, kuri var jums sniegt informāciju. Arī tad, ja dažkārt apmeklējat biroju, jūs droši vien palaidīsit garām jaunumus vai informāciju laikā, kad tur nebūsit. Regulāri sazinieties ar draugiem birojā, kuri labprāt jūs informēs par visu svarīgo, arī pārmaiņām biroja kultūrā vai atmosfērā.

Taču panākumi nav atkarīgi tikai no mobilā darbaspēka. Uzņēmumi var palīdzēt saviem teledarbiniekiem uzturēt saikni ar pārējo darba grupu, veicot atbilstošu apmācību, izmantojot sadarbības programmatūru, kas nodrošina failu koplietošanu un atbilstošu drošību mobilajās ierīcēs, lai mobilajām grupām būtu tāda pati piekļuve kā pārējiem neatkarīgi no darbavietas. Papildus ieplānojiet regulāras videokonferences, lai uzturētu saziņu aci pret aci, kas var izrādīties ļoti noderīga teledarbiniekiem. Ja teledarbinieki jūtas kā daļa no kolektīva, pastāv lielāka iespēja, ka viņi saglabās piesaisti savam darbam, un tas būs izdevīgi visām iesaistītajām pusēm.