Vai jūsu profesionālā izaugsme ir gatava darbam attālināti?

Darba pasaule ir mainījusies vairāk nekā jebkad. Darbs attālināti reiz bija nobīdīts malā, bet tagad kļuvis par standartu daudzās nozarēs, un daži darba dzīves aspekti droši vien atgriezīsies iepriekšējā stāvoklī, bet daudzas citas izmaiņas ir neatgriezeniskas. Taču tas nenozīmē, ka jūsu komandas profesionālo izaugsmi, darbinieku virzību augšup un pašattīstību drīkst pamest novārtā.

Izveidojot atbilstošu profesionālās izaugsmes plānu un atrodot pareizo prāta stāvokli, varat nodrošināt visiem saviem darbiniekiem iespēju gūt panākumus gan birojā, gan attālināti vai kaut kur pa vidu.

Jaunas iespējas darbinieku izaugsmei virtuālajā telpā

No darba devēja viedokļa viens no pozitīvākajiem rezultātiem, pārejot uz lielākoties attālinātu profesionālo izaugsmi, ir iespēja samazināt izmaksas saistībā ar visas komandas sapulcēšanu vienā centrālā atrašanās vietā, lai rīkotu apmācību un sapulces. Tagad varat rīkot virtuālas apmācības, kas veicina darbinieku izaugsmi bez papildu izmaksām, kas saistītas ar viņu uzņemšanu fiziskā atrašanās vietā.
Lai gan dažos mazākos uzņēmumos sākotnējās izmaksas palielinājās, pārejot uz darbu attālināti, izmaiņu rezultātā pārsvarā ir vērojams izmaksu ietaupījums. Kristofers Hūbers (Cristopher Huber) no ReadyTech nesen veica pētījumu un secināja, ka uzņēmumi var ietaupīt no 9550 $ līdz 15 870 $, pārceļot tikai vienu kursu no tradicionālās klases telpas uz virtuālo platformu.

Tā kā virtuālās apmācības ir ērtākas, darbinieki var izmantot vairāk pašattīstības iespēju.

Nodrošiniet saziņu

Tieša un ērta piekļuve uzticamiem saziņas rīkiem ir ļoti svarīga, lai komanda darbotos sekmīgi — gan klātienē, gan virtuāli. Tas īpaši attiecas uz gadījumiem, kad jārīko profesionālās izaugsmes pasākums.

Ja jūsu uzņēmums jau pārgājis uz pilnīgi attālinātu vai hibrīda darbaspēku, daudzus ikdienā lietojamos rīkus var lieliski izmantot arī profesionālās izaugsmes jomā. Ja ir nodrošināta iespēja vienlaikus sarunāties tūlītējās ziņojumapmaiņas platformās, darbinieki ne vien var saņemt atbildes uz jautājumiem, bet arī uzlabo noskaņojumu un satuvinās kā komanda. Daudzās video konferenču platformās ir atļauts arī publicēt grupas piezīmes, un tas var būt ļoti efektīvs veids, kā iegūt tūlītējas atsauksmes. Turklāt arī uzticamais e-pasta klients palīdzēs, ja kāda daļa informācijas jāsaglabā ilgāk nekā citas.

Tomēr šai vienotībai nevajadzētu beigties līdz ar pasākumu. Vēlāki e-pasta ziņojumi un tūlītējās ziņas ar lūgumu pavēstīt viedokli, atsauksmes un idejas nākamajām sesijām ir lieliska iespēja nostiprināt pasākumā apgūto un vienlaikus uzkurināt interesi par nākamo.

Kopīgojamu failu nozīme

Klātienes sadarbības trūkums ir viena no lielākajām problēmām saistībā ar attālināto profesionālo izaugsmi. Ja visi neatrodas vienā telpā, komandas dalībniekiem var būt grūtāk kopīgi apspriest idejas, sniegt atsauksmes un mācīties citam no cita, kopīgi darbojoties ar projektu. Tomēr, nedaudz piepūloties, var panākt, lai fiziskais attālums netraucētu sekmīgu sadarbību un darbinieku izaugsmi.

Pirms kāda pasākuma, projekta vai uzdevuma sākšanas pārliecinieties, vai visi nepieciešamie materiāli ir vienuviet un visi tiem var piekļūt. Dokumentu un failu novietošana mākoņa serverī ir lieliska iespēja panākt, lai komandas dalībnieki varētu lejupielādēt un kopīgot materiālus vai tiešā veidā sadarboties vienuviet. Koplietojama dokumenta viesošana ir lielisks veids, kā apkopot grupas domas par projektu.

Pēc projekta beigām šos failus var apvienot, komplektēt vai vienkārši izsniegt dalībniekiem vai komandai kopumā. Neatkarīgi no lietošanas veida visu materiālu ievietošana mākoņa platformā nozīmē iespēju jebkurā posmā visu kopīgot, veicot tikai dažus klikšķus.

Viss kļūst praktiski izmantojams

Ja rīkojat programmatūras vai procesa apmācības, virtuālā pasākuma priekšrocību kļūst vēl vairāk.

Izmantojot ekrānu koplietošanas programmatūru, varat parādīt dalībniekiem procesu uzreiz, un viņi to savukārt pārbauda savā datorā vai ierīcē. Vairs nav jāraizējas, vai vēlāk dalībniekiem neradīsies problēmas; viņi var paši veikt jūsu izskaidrotās darbības un nekavējoties uzdot jautājumus vai paust bažas.

Turklāt, rīkojot profesionālās izaugsmes apmācības virtuālajā telpā, tās saglabājas vēl ilgi pēc pasākuma. Ja sesijas tiek ierakstītas, darbinieki, kuri nevarēja pievienoties, var ērti noskatīties tās vēlāk.

Virtuāla profesionālā izaugsme kā kultūras saskarsmes punkts

Jūs nenomāsiet balles zāli un neizkārsiet reklāmkarogus, tomēr varat izmantot uzņēmuma zīmolu un kultūru arī virtuālajos pasākumos.

Pirms prezentētāji veido savus slaidus, sarūpējiet viņiem izmantojamo krāsu, fontu un stilu sarakstu. Tādējādi viss pasākums var kļūt viendabīgs un noslīpēts. Sākot dienu ar virtuālām noskaņojuma veidošanas vai iesildīšanās aktivitātēm, iespējams veicināt dalībnieku aizrautību un sagatavoties turpmākajam. Saziņas kanālu nodrošināšana var palīdzēt saglabāt šo tempu.

Sāciet veidot savu profesionālās izaugsmes plānu

Kad esat gatavs izveidot nākamo profesionālās attīstības plānu, atcerieties, ka, izmantojot pareizos rīkus, tie var būt vēl efektīvāki nekā iepriekš! Virtuālie pasākumi nodrošina piekļuvi, ērtu kopīgošanu un izmaksu ietaupījumus, kas citādi nebūtu iespējami. Sāciet plānot!

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt
Saistītais saturs
Biznesa padomi

5 veidi, kā padarīt grupas tērzēšanu par labāko vietu darbā

Papildinformācija
Biznesa padomi

Neierasta sadarbība: jaunas metodes attālinātu darba grupu sadarbībai

Papildinformācija

Business Insights and Ideas nesniedz profesionālu konsultāciju nodokļu vai finanšu jomā. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.