Aizsargājiet dabu un strādājiet no mājām

Neatkarīgi no tā, vai jūs šobrīd aicināt savas darba grupas strādāt no mājām, vai arī vēlaties izveidot programmu, kas ļautu strādāt no mājām (un izplatītu šo darba stilu), jūsu centieni var ne tikai uzlabot darbinieku morālo stāju un piesaisti darbam, bet arī samazināt vides piesārņojumu un palīdzēt jūsu organizācijai sasniegt tās ilgtspējības mērķus. Tam var būt nozīmīga ietekme.

Saskaņā ar 2015. gada pētījumu, ko veica Fraunhofer USA patērētāju tehnoloģiju asociācijas uzdevumā, “teledarbs samazina ikgadējo transportlīdzekļa vidējo nobraukumu par gandrīz 1400 jūdzēm uz katru teledarbinieku.” Pētījuma ietvaros tika aprēķināts, ka tādējādi Amerikas Savienoto Valstu kopējais enerģijas patēriņš tiek samazināts pat līdz 10,7 kWh, kas ir līdzvērtīgi gandrīz 750 000 mājsaimniecību ikgadējam elektroenerģijas patēriņam. Papildus pētījumā tika secināts, ka teledarba iespaidā ikgadējā siltumnīcas gāzu emisija samazinājās kopumā par aptuveni 5,9 līdz 8 miljoniem tonnu.

Protams, tas viss ir lieliski, taču kā jūs varat nodrošināt, ka jūsu darba grupas strādājot no mājām spēj paveikt kvalitatīvu darbu, sadarboties un kopumā sasniegt jūsu plānotos rezultātus? Atbilde slēpjas tehnoloģijās. Aplūkosim dažus risinājumus, kas var palīdzēt jūsu darba grupai strādāt produktīvi un cīnīties ar vides piesārņojumu.

Datori un tālruņi

Ikvienam, kurš strādā no mājām, vispirms ir nepieciešams dators un tālrunis. Lai gan dažas organizācijas saviem darbiniekiem izsniedz datorus un tālruņus, Pew Research Center 2015. gadā veiktajā pētījumā noskaidrots, ka 73% ASV dzīvojošo pieaugušo jau ir savs klēpjdators vai galddators, 45% pieder planšetdators un 92% pieder mobilais tālrunis vai viedtālrunis. Tas nozīmē, ka jūs varat samērā vienkārši nodrošināt, ka jūsu darba grupai ir jaunākā drošības programmatūra un iespēja dublēt dokumentus mākonī, un jau iepriekš izsniegt viņiem datorus un citas ierīces, ko piegādā jūsu organizācija.

Interneta pakalpojums

Ja plānojat strādāt no mājām, ļoti svarīgi, lai jums būtu interneta pieslēgums, īpaši platjoslas pieslēgums. Laimīgā kārtā lielākajai daļai ASV pieaugušo ir piekļuve internetam no mājām. Patiesībā, "aptuveni trīs ceturtdaļām pieaugušo amerikāņu mājās ir platjoslas interneta pieslēgums," norādīts Pew Research Center ziņojumā. Tas nozīmē, ka jūsu darbiniekiem visdrīzāk jau ir internets – un viņi par to maksā katru mēnesi. Ja varat nodrošināt piemaksu, lai segtu šīs izmaksas, tas ir bonuss jūsu darba grupai, taču tā kā viņi jau maksā par platjoslas interneta pieslēgumu, saprātīgi būtu pieņemt, ka tas nav obligāti.

Programmatūra

Ja jūsu organizācijā tiek izmantota populāra tekstapstrādes, izklājlapu un prezentāciju sagatavošanas programmatūra, ir viegli pieņemt, ka visiem darbiniekiem ir arī šīs programmatūras personiskai lietošanai paredzētās versijas. Taču nevajag izdarīt šādus pieņēmumus. Pirms kāds no jūsu darba grupas dalībniekiem sāk strādāt no mājām, pārliecinieties, vai viņam ir piekļuve tai pašai programmatūrai, kas tiek lietota birojā. Tādējādi viņi var sagatavot profesionālus dokumentus un viegli sadarboties, strādājot kopā ar citiem. Lai nodrošinātu, ka jūsu darba grupai ir visa nepieciešamā programmatūra, apsveriet piešķirt viņiem piekļuvi mākoņa versijai, kas tiks automātiski atjaunināta, un sniedziet visiem piekļuvi identiskiem rīkiem – neatkarīgi no atrašanās vietas.

Dokumentu koplietošana

Ja diviem vai lielākam skaitam darbinieku ir kopīgi jāstrādā ar vienu failu, mākoņa dokumentu koplietošanas pakalpojums var izrādīties noderīgs. Dokumentu koplietošanas risinājumi ne tikai var nodrošināt failu krātuvi, ko varat organizēt pēc projekta, klienta u. c. faktoriem, bet tiešsaistes sadarbības rīki var uzlabot darba grupu sadarbību. Nodrošinot grupas dalībniekiem vietu grupas tērzēšanai par projekta virzību, idejām, vajadzībām, problēmām, laika grafikiem, prognozēm u. c., iespējams garantēt, ka visi iesaistītie izprot uzdevumus un izdara nepieciešamo darbu paredzētajā laikā.

Grupas tērzēšana un tīmekļa konferences reāllaikā

Ja jūsu darba grupas dalībnieki ir izkliedēti pa visu pilsētu (vai pa visu pasauli), var būt sarežģīti atrast paņēmienu, kā apspriest plānotos projektus, uzņēmuma jaunumus vai sarīkot ikgadējo pārskatu bez nepieciešamības doties uz sapulces norises vietu. Taču novatoriski grupas tērzēšanas un tīmekļa konferences rīki, kas ļauj veikt sarunas reāllaikā, var padarīt saziņu ar citiem vienkāršu neatkarīgi no viņu atrašanās vietas. Ja jums ir iespējas lasīt komentārus reāllaikā un/vai redzēt un dzirdēt runātāju, varat viegli koplietot informāciju ar konkrētu personu vai grupu. Tā kā tīmekļa konferences sniedz iespēju redzēt dalībniekus, lai nepalaistu garām nianses un redzētu materiālus tāpat, kā atrodoties konferenču telpā, varat piesaistīt publiku un risināt pārdomātas, produktīvas diskusijas bez nepieciešamības pārvietoties.

No visām vides saudzēšanas stratēģijām nodrošināt iespēju saviem darbiniekiem strādāt no mājām, iespējams, ir viena no vienkāršākajām. Kad ir pieejami visa nepieciešamā programmatūra un tiešsaistes sadarbības rīki, kopīgs darbs pat daudzu kilometru (arī tūkstošiem kilometru) attālumā vienam no otra var būt tikpat viegls kā birojā. Turklāt, ņemot vērā visus datus, kas saistīti ar darbu no mājām un apkārtējās vides piesārņojuma samazināšanu, kā arī iespēju uzlabot darbinieku morālo stāju un piesaisti darbam, tas var būt jūsu ilgi meklētais risinājums.

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt
Saistītais saturs
Business Tips

6 veidi, lai radītu efektīvu mārketinga darbu sarakstu

Papildinformācija
Business Tips

7 vienkārši kalendāra padomi, kas uzlabos grupas produktivitāti

Papildinformācija
Business Tips

5 veidi, kā uzlabot profesionalitāti e-pastā

Papildinformācija

Business Insights and Ideas nesniedz profesionālu konsultāciju nodokļu vai finanšu jomā. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.