Kā nosūtīt lielus failus, izmantojot mākoņkrātuvi

Vai jums kādreiz ir bijis jāpārtrauc darbs, jo saņēmāt šim līdzīgu e-pasta ziņojumu: “Fails, ko mēģināt nosūtīt, pārsniedz izmēra ierobežojumu e-pasta ziņojumam.” Par laimi, ir vēl citi veidi, kā nosūtīt lielus failus.  

Aplūkosim citus veidus, kā nosūtīt lielus failus, lai palīdzētu jums izvēlēties labāko.  

Kāpēc e-pasta pielikumā nevar nosūtīt lielus failus 

Var būt kaitinoši konstatēt, ka jūsu e-pasta ziņojums ir atgriezts vai bloķēts, jo pielikums ir pārāk liels. Kāpēc tā notiek?  

Lielākā daļa interneta pakalpojumu sniedzēju (internet service provider — ISP) un e-pasta pakalpojumu sniedzēju ierobežo to failu izmēru, ko var augšupielādēt vai nosūtīt pa e-pastu. Šie ierobežojumi neļauj lieliem datu apjomiem samazināt viņu pakalpojumu darbības ātrumu. Izmēra ierobežojumi atšķiras atkarībā no pakalpojumu sniedzēja.  

Dažreiz var iegādāties opciju pārsūtīt lielākus failus. Piemēram, daži biznesa e-pasta nodrošinātāji ļauj nosūtīt failus līdz 150 MB, kas daudzkārt pārsniedz parasto limitu. Taču jums nav jājaunina e-pasta konts, lai nosūtītu lielus failus. Pastāv vēl citi veidi, kā nosūtīt lielus pielikumus, nemainot pakalpojuma līmeni.   

Labākie veidi, kā nosūtīt lielus failus 

Ja jūsu fails ir pārāk liels, lai to nosūtītu pa e-pastu, pastāv trīs citas opcijas, kā to izdarīt. 

Mākoņkrātuve 

Lai gan mākoņkrātuvi bieži uzskata par rīku, kas glabā un aizsargā failus, to var lieliski izmantot, lai nosūtītu vai kopīgotu lielus dokumentus un multivides failus. Pēc failu augšupielādes mākoņkrātuvē tos var kopīgot ar vienkāršu saiti neatkarīgi no izmēra.  

Ja strādājat ar dokumentu vai izklājlapu, augšējā stūrī parasti atrodas kopīgošanas poga. Ja noklikšķināsit uz šīs pogas, tiks ģenerēta saite, ko varat nosūtīt pa e-pastu, tērzētavā vai īsziņā. 

Ja skatāt savus failus mapē, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz faila, lai parādītu kopīgošanas opciju. Varat pat kopīgot visu mapi. 

Tērzēšana un sapulču programmatūra  

Saziņas un sadarbības platformas apvieno darbavietas tērzēšanu, videosapulces un failu krātuvi. Šīs sistēmas bieži vien ir integrētas ar mākoņkrātuvi, lai atvieglotu failu nosūtīšanu tērzēšanas laikā. 

Failu pārsūtīšanas vietnes 

Failu pārsūtīšanas vietnes ļauj augšupielādēt lielu failu un pēc tam nosūtīt saiti kādam, kurš var lejupielādēt failu. Dažas vietnes piedāvā šo pakalpojumu par velti, bet citām tas ir abonējams pakalpojums. 

Pirms izmantojat šādas vietnes, apsveriet to drošības protokolus. Visticamāk, šīm vietnēm nav stipru drošības vai konfidencialitātes protokolu. Tāpēc ir labāk failu koplietošanai izmantot mākoņkrātuvi.  

Priekšrocības, ko sniedz lielu failu sūtīšana, izmantojot mākoņkrātuvi 

Lielu failu sūtīšana, izmantojotmākoņkrātuvi, ir drošākais un efektīvākais failu kopīgošanas veids.  

Mākoņkrātuvei ir vairāk priekšrocību nekā citām iespējām, piemēram: 

Ērta lietošana

Varat nosūtīt failus, izmantojot uzaicinājumu pa e-pastu vai tiešu saiti. Saņēmēji vienkārši noklikšķina uz saites, lai piekļūtu failam. Viņiem nav vajadzīgs mākoņkrātuves konts, lai izmantotu saiti.  

Drošība

Mākoņkrātuvju pakalpojumi ir ļoti droši. Tie ietver tādus līdzekļus kā failu šifrēšana, aizdomīgu pieteikšanās darbību uzraudzība, izspiedējprogrammatūras noteikšana, vīrusu skenēšana, divfaktoru autentifikācija un ar parolēm aizsargātas koplietošanas saites. Ja faili ir sensitīvi, mākoņkrātuve nodrošina labāko aizsardzību. Turklāt, lai nodrošinātu, ka kopīgotajiem failiem piekļūst pareizās personas, varat tām nosūtīt ar paroli aizsargātas saites ar konkrētu derīguma termiņu. 

Atļaujas

Kad nosūtāt failus, izmantojot mākoņkrātuvi, varat iestatīt atļaujas, lai ierobežotu to personu skaitu, kas var skatīt, komentēt, rediģēt vai atkārtoti kopīgot failus. Piemēram, jūs ierobežojat piekļuvi vienai personai, grupai, visiem uzņēmuma darbiniekiem vai ikvienam.   

Atkopšana

Varat sevi aizsargāt arī no cilvēku kļūdām. Ja saņēmējs izdzēš failu, varat to atsaukt no atkritnes. Ja viņš nejauši maina failu, varat atjaunot iepriekšējo melnrakstu, izmantojot iebūvētu versiju vēsturi. 

Dublējumkopijas

Visiem failiem, kas tiek glabāti mākoņkrātuvē, ir dublējumkopijas. Ja jūsu dators tiek nozaudēts, nozagts vai pārstāj darboties, jums joprojām ir jūsu dati.  

Sadarbība

Ja jūs koplietojat lielu failu, tam parasti ir iemesls. Vairumā gadījumu jūs vēlaties pie tā strādāt ar kādu citu. Sadarbība ir lielākā mākoņkrātuves priekšrocība. Varat koplietot lielus failus ar kolēģiem. Pēc tam viņi var ieteikt vai reāllaikā rediģēt failu. Varat pat izsekot izmaiņām, kuras veic citi, piemēram, vienumu pievienošanai vai dzēšanai. 

Mazāka krātuve

Ja izmantojat mākoņkrātuvi, tā aizņem mazāk vietas jūsu ierīces lokālajā krātuvē un mazāk vietas piešķirto e-pasta datu krātuvē. 

Izmaksas

Lielākā daļa mākoņkrātuvju piedāvā bezmaksas plānu un maksas plānu. Ja izmantojat abonementa plānu, kāpēc maksāt vairāk, lai jauninātu e-pasta pakalpojumu vai iegādātos failu pārsūtīšanas vietnes pakalpojumus?   

Sūtīt lielus failus pa e-pastu var būt grūti. Par laimi, mākoņkrātuve ir ātrs, drošs un līdzekļiem bagāts veids, kā nosūtīt lielus failus. 

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt
Saistītais saturs
Biznesa tehnoloģijas

Mākoņkrātuve salīdzinājumā ar lokālajiem serveriem: 9 lietas, kas jāpatur prātā

Papildinformācija
Biznesa tehnoloģijas

Pilnvērtīga bezmaksas videokonferenču iespēju izmantošana

Papildinformācija
Biznesa tehnoloģijas

Bezmaksas ekrāna kopīgošana ir viegla, bet vai jūs to darāt pareizi?

Papildinformācija
Biznesa tehnoloģijas

Tālveselības terapijas opcijas nodrošināšana pacientiem sarežģītā laikā

Papildinformācija

Business Insights and Ideas nesniedz profesionālu konsultāciju nodokļu vai finanšu jomā. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.